Coordinateur.trice Financier projets AIRE & O2 – Dakar – H/F 175 views0 applications


PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle et de notre environnement. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

  1. Le patient, la patiente d’abord
  2. Révolutionner la médecine humanitaire
  3. Responsabilité et liberté
  4. Améliorer la qualité de nos actions
  5. Faire confiance
  6. L’intelligence collective
  7. Limiter notre impact environnemental

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

  • Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
  • Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente ou à un référent.

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 7 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, Alerte Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Soudan du Sud, Tchad.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, …

LES PROJETS AIRE & O2

Le projet AIRE est un projet financé par Unitaid qui vise à introduire des oxymètres de pouls dans deux districts de quatre pays d’Afrique de l’Ouest : Burkina Faso, Guinée, Mali et Niger, ce qui fait un total de 202 centres de santé et 8 hôpitaux de district identifiés.

Les districts sanitaires d’intervention sont : au Burkina Faso, Dédougou et Boromo ; en Guinée, Télimélé et Matoto; au Mali, Dioila et Markala et au Niger, Niamey IV et Dosso.

Objectif global

Réduire la mortalité néonatale et infantile

Objectif spécifique 1

Les districts d’intervention sont équipés et utilisent des oxymètres de pouls pendant les consultations pédiatriques en CSP et les communautés sont mieux informées et motivées pour obtenir des soins en temps opportun

Objectif spécifique 2

Les éléments probants du projet sont produits par la mise en œuvre d’une approche de recherche et d’évaluation à plusieurs volets – y compris des méthodes mixtes pour la mise en œuvre et l’évaluation du processus d’introduction des OP aux directives de la PCIME, des résultats sur la santé des enfants et une analyse coûts.

Objectif spécifique 3

Les pays du projet adoptent et sont prêts à utiliser les OP à grande échelle, et la diffusion des données probantes génère un engagement régional en faveur de l’intégration des OP dans les pays d’Afrique de l’Ouest

Projet Oxygène

Dans le cadre de la lutte contre l’épidémie de COVID un nouvel objectif s’est ajouté au projet AIRE : Améliorer l’accès à l’oxygène.

Ce projet se déroule de Décembre 2021 à Décembre 2022 au Mali, Guinée, Burkina Faso et Soudan. L’objectif est d’améliorer l’accès à l’Oxygène en apportant des solutions adaptées à tous les niveaux de la pyramide sanitaire :

-Réhabilitation des centrales PSA au niveau primaire

-Système O2 avec concentrateur au niveau secondaire

-Assurer l’accès à l’O2 pour le transfert des patients au niveau primaire

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Lieu du poste : Dakar et visites de supports sur les missions (30%)

Supérieur hiérarchique : Responsable du projet AIRE

Référent technique : Responsable financier des opérations

Personnel sous sa responsabilité hiérarchique : Il (elle) supervise 1 responsable admin projet

Il (elle) collabore avec : Le service financier du siège, les coordinations des missions …

MISSION PRINCIPALE

ALIMA propose un poste de coordinateur financier pour le projet AIRE & O2 basé à Dakar, Sénégal, placé sous la supervision du responsable de projet AIRE & O2. Le coordinateur financier aura la supervision générale des aspects budgétaires, financiers et comptables du projet AIRE & O2 dans les différents pays d’intervention et au niveau de la coordination générale du projet. Il est le garant de l’équilibre financier du projet au global, du respect des procédures ALIMA et la mise en conformité avec les procédures UNITAID.

Il (elle) est le coordinateur (trice) financier (e) du consortium du projet composé de 4 partenaires.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Responsable de l’élaboration des budgets du projet AIRE & O2.

  • Préparation des budgets pays avec les différents partenaires du consortium et par bras d’activité pour soumission finale au bailleur.
  • Préparation des révisés budgétaires annuels des différents pays avec les différents partenaires du consortium et compiler la version finale pour soumission au bailleur
  • Effectuer les visites d’évaluation terrain pour co-construire les budgets.
  • Consolidation globale du budget en cohérence avec les contraintes respectives de chaque partenaire et du bailleur

Responsable du suivi continu de la gestion financière, comptable et budgétaire du projet AIRE & O2

  • Responsable de la bonne tenue des comptabilités du projet.
  • Bonne tenue et amélioration de l’outil de suivi (CCP).
  • Implication des projets et partenaires dans leur suivi budgétaire.
  • Communication régulières aux projets, à la coordination et aux sièges de l’état des suivis budgétaires.

Analyse des budgets et suivi budgétaire

  • Suivi continu de la gestion financière, comptable et budgétaire avec comme objectif principal de donner de la visibilité budgétaire à tous les partenaires.
  • Réaliser et communiquer les analyses de risque de dépassement ou sous conso.
  • Réaliser les budgets pour les Modifications Request (MR) pour les bailleurs.

Promouvoir la collaboration et la coordination financière avec les partenaires du consortium et de l’UNITAID.

  • Planification et réalisation de missions régulières dans les différents pays pour garantir la supervision continue des aspects financiers du projet AIRE & O2.
  • Reporting financier auprès des autres membres du consortium
  • Elaboration du MOU du consortium et des avenants au MOU le cas échéant
  • Reporting comptable et financier auprès du bailleur dans les délais demandés

Gestion du contrôle interne et des audits.

  • Ressortir les points d’attention sur les procédures UNITAID vs ALIMA
  • Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels.
  • Proposer une matrice contrôle interne pour le consortium
  • Interlocuteur financier d’Unitaid
  • Revue des procédures internes ALIMA avec Unitaid (Capacity Assessment)
  • Mise en place et garantie de la conformité de la gestion financière du projet avec les procédures requises par le bailleur
  • Reporting comptable et financier auprès du bailleur dans les délais demandés

COMPETENCES et EXPERIENCES

Niveau d’étude

Bac+5 dans le domaine de la finance

Expériences

  • Expérience démontrée en tant que coordinateur financier d’au moins 5 ans
  • Expérience similaire de coordination financière sur un projet mené en consortium
  • Connaissances des procédures d’un bailleur international comme Unitaid ou similaire
  • Capacité de leadership & management et de collaboration en équipe

Connaissances En Langues

  • De langue maternelle française
  • La maîtrise de l’anglais est un plus

Autres connaissances

  • Esprit d’initiative et synthèse, autonomie
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
  • Compétences en formation et accompagnement

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDD ou type de contrat appliqué sur le projet AIRE

Prise de poste : ASAP

Salaire : Selon grille salariale ALIMA

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The Alliance for International Medical Action, ALIMA, offers a new way of collaboration between humanitarian organizations. ALIMA puts network and strengthens national NGOs of humanitarian medicine to implement demanding care projects both in the quality of medicine in the number of patients treated. These projects are both in humanitarian emergencies and in chronic crisis contexts that require the development of medium-term projects.

ALIMA’s innovative operational approach and research programmes deepen the impact of our humanitarian work and help us save as many lives as possible. The funds entrusted to ALIMA allow us to:

Treat more patients and save even more lives by providing high-quality medical care that is adapted to each humanitarian crisis;

Offer improved treatments in ongoing medical crises such as malaria, acute malnutrition and associated illnesses. We also deliver comprehensive and systematic paediatric treatment programmes to reduce infant and child mortality;

Invest in medical innovation by using research to improve what we do in humanitarian crises, we seek to deliver sustainable medical solutions to people who wouldn’t otherwise have access to treatment.

“In Niger, ALIMA and BEFEN have developed strategies that get mums to participate in screening their children for malnutrition. This strategy has identified sick children at an earlier stage and significantly reduced the numbers who are hospitalized. In 2015, they treated nearly 50,000 severely malnourished children”. Amadou Alzouma, programme officer of the European Commission’s Humanitarian Aid and Civil Protection department (ECHO)

“Today we have amassed one hundred years’ experience in humanitarian aid. The contexts are evolving and with them the needs of the populations. Operational research is paramount for finding solutions to increasingly complex health problems”. Dr Moumouni Kinda, ALIMA programme officer

ALIMA brings together stakeholders committed to serving the health of the most vulnerable. Together they are inventing a new kind of emergency humanitarian medicine for the 21st century. ALIMA develops innovative approaches designed to fill the gap between medical needs in crisis situations and the responses of the humanitarian aid system. This approach is based on four principles: proximity, alliance, quality, and research.

Connect with us
0 USD Senegal CF 3201 Abc road Fixed Term , 40 hours per week ALIMA – The Alliance for International Medical Action

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle et de notre environnement. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

  1. Le patient, la patiente d’abord
  2. Révolutionner la médecine humanitaire
  3. Responsabilité et liberté
  4. Améliorer la qualité de nos actions
  5. Faire confiance
  6. L’intelligence collective
  7. Limiter notre impact environnemental

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

  • Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
  • Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente ou à un référent.

SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 7 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L'ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, Alerte Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Soudan du Sud, Tchad.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, ...

LES PROJETS AIRE & O2

Le projet AIRE est un projet financé par Unitaid qui vise à introduire des oxymètres de pouls dans deux districts de quatre pays d’Afrique de l’Ouest : Burkina Faso, Guinée, Mali et Niger, ce qui fait un total de 202 centres de santé et 8 hôpitaux de district identifiés.

Les districts sanitaires d’intervention sont : au Burkina Faso, Dédougou et Boromo ; en Guinée, Télimélé et Matoto; au Mali, Dioila et Markala et au Niger, Niamey IV et Dosso.

Objectif global

Réduire la mortalité néonatale et infantile

Objectif spécifique 1

Les districts d’intervention sont équipés et utilisent des oxymètres de pouls pendant les consultations pédiatriques en CSP et les communautés sont mieux informées et motivées pour obtenir des soins en temps opportun

Objectif spécifique 2

Les éléments probants du projet sont produits par la mise en œuvre d’une approche de recherche et d’évaluation à plusieurs volets – y compris des méthodes mixtes pour la mise en œuvre et l’évaluation du processus d’introduction des OP aux directives de la PCIME, des résultats sur la santé des enfants et une analyse coûts.

Objectif spécifique 3

Les pays du projet adoptent et sont prêts à utiliser les OP à grande échelle, et la diffusion des données probantes génère un engagement régional en faveur de l’intégration des OP dans les pays d’Afrique de l’Ouest

Projet Oxygène

Dans le cadre de la lutte contre l’épidémie de COVID un nouvel objectif s’est ajouté au projet AIRE : Améliorer l’accès à l’oxygène.

Ce projet se déroule de Décembre 2021 à Décembre 2022 au Mali, Guinée, Burkina Faso et Soudan. L’objectif est d’améliorer l’accès à l’Oxygène en apportant des solutions adaptées à tous les niveaux de la pyramide sanitaire :

-Réhabilitation des centrales PSA au niveau primaire

-Système O2 avec concentrateur au niveau secondaire

-Assurer l’accès à l’O2 pour le transfert des patients au niveau primaire

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Lieu du poste : Dakar et visites de supports sur les missions (30%)

Supérieur hiérarchique : Responsable du projet AIRE

Référent technique : Responsable financier des opérations

Personnel sous sa responsabilité hiérarchique : Il (elle) supervise 1 responsable admin projet

Il (elle) collabore avec : Le service financier du siège, les coordinations des missions …

MISSION PRINCIPALE

ALIMA propose un poste de coordinateur financier pour le projet AIRE & O2 basé à Dakar, Sénégal, placé sous la supervision du responsable de projet AIRE & O2. Le coordinateur financier aura la supervision générale des aspects budgétaires, financiers et comptables du projet AIRE & O2 dans les différents pays d’intervention et au niveau de la coordination générale du projet. Il est le garant de l’équilibre financier du projet au global, du respect des procédures ALIMA et la mise en conformité avec les procédures UNITAID.

Il (elle) est le coordinateur (trice) financier (e) du consortium du projet composé de 4 partenaires.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Responsable de l’élaboration des budgets du projet AIRE & O2.

  • Préparation des budgets pays avec les différents partenaires du consortium et par bras d’activité pour soumission finale au bailleur.
  • Préparation des révisés budgétaires annuels des différents pays avec les différents partenaires du consortium et compiler la version finale pour soumission au bailleur
  • Effectuer les visites d’évaluation terrain pour co-construire les budgets.
  • Consolidation globale du budget en cohérence avec les contraintes respectives de chaque partenaire et du bailleur

Responsable du suivi continu de la gestion financière, comptable et budgétaire du projet AIRE & O2

  • Responsable de la bonne tenue des comptabilités du projet.
  • Bonne tenue et amélioration de l’outil de suivi (CCP).
  • Implication des projets et partenaires dans leur suivi budgétaire.
  • Communication régulières aux projets, à la coordination et aux sièges de l’état des suivis budgétaires.

Analyse des budgets et suivi budgétaire

  • Suivi continu de la gestion financière, comptable et budgétaire avec comme objectif principal de donner de la visibilité budgétaire à tous les partenaires.
  • Réaliser et communiquer les analyses de risque de dépassement ou sous conso.
  • Réaliser les budgets pour les Modifications Request (MR) pour les bailleurs.

Promouvoir la collaboration et la coordination financière avec les partenaires du consortium et de l’UNITAID.

  • Planification et réalisation de missions régulières dans les différents pays pour garantir la supervision continue des aspects financiers du projet AIRE & O2.
  • Reporting financier auprès des autres membres du consortium
  • Elaboration du MOU du consortium et des avenants au MOU le cas échéant
  • Reporting comptable et financier auprès du bailleur dans les délais demandés

Gestion du contrôle interne et des audits.

  • Ressortir les points d’attention sur les procédures UNITAID vs ALIMA
  • Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels.
  • Proposer une matrice contrôle interne pour le consortium
  • Interlocuteur financier d’Unitaid
  • Revue des procédures internes ALIMA avec Unitaid (Capacity Assessment)
  • Mise en place et garantie de la conformité de la gestion financière du projet avec les procédures requises par le bailleur
  • Reporting comptable et financier auprès du bailleur dans les délais demandés

COMPETENCES et EXPERIENCES

Niveau d’étude

Bac+5 dans le domaine de la finance

Expériences

  • Expérience démontrée en tant que coordinateur financier d’au moins 5 ans
  • Expérience similaire de coordination financière sur un projet mené en consortium
  • Connaissances des procédures d’un bailleur international comme Unitaid ou similaire
  • Capacité de leadership & management et de collaboration en équipe

Connaissances En Langues

  • De langue maternelle française
  • La maîtrise de l’anglais est un plus

Autres connaissances

  • Esprit d’initiative et synthèse, autonomie
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
  • Compétences en formation et accompagnement

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDD ou type de contrat appliqué sur le projet AIRE

Prise de poste : ASAP

Salaire : Selon grille salariale ALIMA

2022-06-01

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