Coordinateur/trice Logistique – Mali 116 views0 applications

CONTEXTE

Médecins du Monde est une association médicale de solidarité internationale active dans plus de 70 pays. A l’international, les équipes de Médecins du Monde soignent les populations les plus vulnérables, les victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles.

Médecins du Monde Belgique intervient au Mali depuis plus de 15 ans en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Mali, MdM a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Ménaka et Gao avec un bureau de coordination à Bamako. Aujourd’hui, Médecins du Monde Belgique soutient plus d’une quarantaine de centres de santé dans le nord du Mali.

FONCTION

Sous la supervision du/de la Coordinateur/trice général/e, le/la Coordinateur/trice Logistique assure l’ensemble de la logistique de la mission au Mali dans différents rôles :

· Coordonner l’ensemble des activités du service logistique afin de garantir le respect des procédures internes de MdM, des procédures bailleurs et des contraintes sécuritaires.

· Coordonner le travail et les tâches des différents collaborateurs afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission.

· Représenter l’organisation auprès des organismes externes, analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires afin de permettre le déroulement optimal des processus logistiques sur la mission.

PRINCIPALES TACHES

En tant que technicien et manager

· Appui logistique au programme

· Gestion de la chaine d’approvisionnement.

· Gestion des stocks et des bâtiments.

· Gestion des véhicules et du parc motorisé.

· Gestion de la sécurité et des assurances.

En tant que responsable d’équipe

• S’assurer que les procédures administratives et humaines sont respectées par les membres de l’équipe logistique

• Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l’introduction de nouveaux membres de l’équipe

• Encadrer les membres de son équipe ; élaborer les plans d’action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les backp-up en cas de congé, absence, prendre les mesures disciplinaires.

• Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences…) des membres de l’équipe

• Former l’équipe nationale logistique aux outils et procédures en place

• Développer et animer des formations en gestion logistique et/ou sur des sujets spécifiques afin d’augmenter les capacités et les connaissances des membres de l’équipe MdM.

• Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par votre service

En tant que membre de l’équipe de coordination

• Agir en tant que point de contact avec les référent.e.s techniques du siège.

• Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés).

• Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d’Actions Annuels, Stratégie d’Intervention Pays)

• Rédiger les rapports réguliers sur ses activités.

• Participer à la rédaction des parties techniques par métier des demandes de financement et des rapports bailleurs.

• Organiser et superviser les réunions du service.

• Participer aux réunions inter-log/sécurité avec les autres ONG.

• Assurer un suivi budgétaire à jour des activités du projet sur une base mensuelle et participer à l’analyse, à l’identification des écarts et proposer des ajustements au service financier.

• Effectuer les briefings et débriefings par “métier” pour tout nouveau staff et visiteur (national ou expatrié).

PROFIL REQUIS (profil expatrié)

· Diplôme universitaire en sciences économiques, gestion, sciences politiques, Santé publique ou expérience équivalente en ONG.

· Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction de coordination logistique de projet.

· Expérience en expatriation pour une ONG internationale indispensable.

· Bonne connaissance des principaux bailleurs de fonds (DGD, EUROPAID, UNICEF, OFDA, …).

· Parfaite maîtrise du Français et bonne connaissance de l’anglais.

· Parfaite maîtrise du pack MS Office, notamment d’Excell.

· Connaissance des politiques et procédures de base pour la gestion logistique d’une mission.

· Compétences d’analyse et de synthèse.

· Parfaite organisation personnelle.

· Rigueur et moralité. Diplomatie. Esprit d’équipe. Flexibilité. Bonne gestion du stress. Leadership.

NOUS OFFRONS

· Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM à Bruxelles.

· Une fonction de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde.

· Un contrat à durée déterminée (CDD – 1 an).

· Un salaire brut de 2.445 € pour 0 années d’expérience et un salaire brut de 2.825 € pour 10 années d’expérience (per diem inclus). Expérience pertinente reconnue.

· Un package de divers avantages liés au statut d’expatrié/e (assurance, etc.).