CONTEXTE
Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
· Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
· Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
· Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
L’ESSENTIEL
Vous êtes responsable de la gestion des Ressources Humaines de la mission MdM au Mali. Vous garantissez la mise en œuvre des projets via une utilisation efficiente des ressources.
PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITÉS
Gestion Ressources Humaines
• Vous gérez les dossiers des membres du personnel de la mission (formalités administratives, processus de recrutement, contrats, constitution des dossiers individuels, briefing des nouveaux employés, confidentialité des informations RH …).
• Vous développez et harmonisez les politiques et outils RH (timesheet, processus d’évaluation, modèles de contrats de travail, profils de poste, la gestion de base de données RH, les congés, etc.) et supervisez leur mise en œuvre par toutes les équipes de terrain.
• Vous mettez à jour les documents de référence RH (conditions d’engagement, règlement intérieur, politique de prise en charge médicale du personnel national, politique de break, manuel admin…).
• Vous établissez les contrats de travail du personnel, les renouvellements de contrats et/ou d’avenants contractuels.
• Vous supervisez les procédures administratives et de paie conformément à la législation du pays.
• Vous définissez et suivez le plan de formation du personnel national.
• Vous produisez les organigrammes en s’assurant de leur cohérence avec les besoins opérationnels.
• Vous veillez à ce que les systèmes de rémunération soient équitables et cohérents avec le coût de la vie pour le personnel national, et vous effectuez des benchmarks réguliers.
• Vous organisez et supervisez les procédures de recrutement du personnel, d’entrées et de sortie du personnel.
• Vous assurez une veille fiscale, légale, droits et devoirs de la mission vis-à-vis des institutions du pays.
• Vous prenez les mesures nécessaires afin d’assurer le respect des législations en vigueur dans toutes les actions du programme.
• Vous collaborez activement aux procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités concernées et des différents services de l’Etat.
• Vous veillez à une couverture assurantielle optimale en lien avec les personnes (par ex. responsabilité civile, accident du travail…).
Gestion d’équipe
• Vous coordonnez le travail et les tâches des différents membres de l’équipe RH.
• Vous identifiez les besoins en ressources humaines, supervisez le recrutement, créez/révisez les descriptions de tâches et facilitez l’introduction de nouveaux membres de l’équipe.
• Vous encadrez les membres de votre équipe; élaborez les plans d’action annuels, fixez les objectifs individuels, effectuez les évaluations, organisez les backp-up en cas de congé, absence, prenez des mesures disciplinaires.
• Vous identifiez les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences… ) des membres de l’équipe.
• Vous formez les membres du personnel concernés aux outils et procédures RH en place.
• Vous développez et animez des formations en GRH et/ou sur des sujets spécifiques afin d’augmenter les capacités et les connaissances des membres de l’équipe MdM.
• Vous agissez en tant que point de contact avec le référent technique du siège.
• Vous participez avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation.
VOTRE PROFIL (profil expatrié)
· Vous avez un Diplôme Universitaire en sciences économique, gestion, sciences politiques, droit, gestion de projet, santé publique ou expérience équivalente en ONG.
· Vous avez minimum 5 ans d’expérience dans une fonction de coordination administrative et en Ressources Humaines de projet.
· Vous avez une expérience en expatriation pour une ONG internationale.
· Vous avez une bonne connaissance des principaux bailleurs de fonds.
· Vous maîtrisez parfaitement le Français et avez une bonne connaissance de l’anglais.
· Vous maîtrisez parfaitement le pack MS Office.
· Vous connaissez des politiques et procédures de base pour les volets Administration et RH.
· Vous avez des compétences d’analyse et de synthèse.
· Vous avez une parfaite organisation personnelle.
· Vous êtes pédagogique et avez des compétences en management et en coaching.
· Vous avez toutes ces autres compétences : Rigueur et moralité. Diplomatie. Esprit d’équipe. Flexibilité. Bonne gestion du stress. Leadership.
NOUS OFFRONS
· Un contrat d’expatrié.
· Un contrat à durée déterminée (CDD – 1 an renouvelable).
· Un début le plus rapidement possible.
· Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE.
· Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde. Lieu de mission : Bamako
· Un salaire brut de 2521,76 € pour 0 années d’expérience et un salaire brut de 2917,11 € pour 10 années d’expérience (per diem inclus). Expérience pertinente reconnue. Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.
· Un package de divers avantages liés au statut d’expatrié/e (assurance, etc.).
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