Plan International est une organisation indépendante de développement et d’aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent influencé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s’attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits de l’enfant depuis la naissance jusqu’à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques au niveau local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
role PURPOSE
Plan International est une organisation humanitaire et de développement, indépendante qui œuvre à faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Dans la perspective d’aboutir aux changements escomptés pour les filles et les garçons conformément à la nouvelle stratégie du partenariat, il est nécessaire et indispensable de combiner les efforts avec les autres acteurs intervenant dans les mêmes domaines et ayant en commun les mêmes valeurs. Pour ce faire, le département partenariat a été mis en place afin de coordonner toutes les activités en lien avec le partenariat.
Dimensions of the Role
Dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie pays et la stratégie de partenariat, Coordonateur (trice)- Partenariat aura pour mission de :
- Assurer la gestion effective du portefeuille des partenaires communautaires (CDLs, partenaires locaux des bureaux et projets) et tous les partenaires non stratégiques
- Respecter et assurer le respect des principes et étapes du cycle du partenariat et des politiques de l’organisation par le personnel de Plan International Guinée et les partenaires de concert avec les points focaux et le superviseur
- Assurer la tenue et la mise à jour de la base de données des partenaires opérant en République de Guinée et des partenaires internationaux, sur la base des correspondances/demandes reçues
- Assurer la mise en place d’un plan de renforcement des capacités pour chaque partenaire et le suivi régulier des actions contenues dans ces plans
- Conduire des missions d’évaluation des capacités institutionnelles des partenaires potentiels de l’organisation
- Participer à l’identification, l’initiation, l’établissement et la consolidation des partenariats conformément aux directives de la stratégie de partenariat et les objectifs du plan stratégique pays
- Effectuer les missions de terrain régulières pour un appui technique aux partenaires locaux et de mise en œuvre pour un renforcement continu de leurs capacités en vue d’assurer un suivi et une implémentation efficaces des projets et programmes
- Produire un rapport régulier (mensuel) de suivi des partenaires avec des recommandations pointues et le soumettre au Responsable du département, au Country Leadership Team pour analyse et prise en compte ;
- Organiser un sondage annuel sur le partenariat et produire un rapport détaillé sur la gestion du partenariat, les défis et leçons à tirer
- Assurer la conduite des revues annuelles des partenariats en place et la prise en compte des recommandations de ces évaluations pour la gestion connaissance dans le domaine du partenariat
- Organiser les sessions d’orientation, réunions et rencontres avec les partenaires, le staff et les points focaux sur la gestion du partenariat
- Développer et faire la mise à jour des documents et outils de travail du département en vue de capturer tous les éléments essentiels à prendre en compte dans la conduite des étapes du partenariat (évaluations, signatures de conventions, suivi-évaluation etc.) de concert avec les collègues des autres départements
- Participer à la rédaction des correspondances, rapports, outils du département
- Développer et maintenir le système de d’archivage adéquat (manuel et électronique) des documents du département, des conventions et plan de renforcement, etc.
- Assurer la représentation du département durant les déplacements ou absences du/de la Responsable du département Partenariat
- Exécuter des taches diverses à la demande du Responsable du département Partenariat ou de la Direction
Key relationships
Afin d’accomplir sa mission, Coordonnateur (trice)- Partenariat travaille en étroite collaboration avec:
- Partnership Manager
- Les collègues du Programme (Chefs de projets, Chefs de départements)
- Les collègues du département Assurance Qualité
- Les Points focaux du la gestion du Partenariat
- Les partenaires de l’organisation
BUDGET
Aucun élément de gestion de budget n’est sous la responsabilité de ce poste.
Technical expertise, skills and knowledge
- Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (gestion des projets, sciences sociales, travail social, travail de jeunesse ou autres domaines en rapport avec la fonction à occuper)
- Au moins cinq (5) ans d’expérience de travail directement liée au poste dans les domaines de la gestion des partenariats, des projets, et des programmes
- Expérience et compréhension des implications du travail avec les partenaires
- Bonne capacité d’analyse et rédactionnelle
- Capacité à travail sous une supervision minimale
- Bonnes capacités de communication orale et de négociation
- Bonne connaissance dans l’utilisation de Microsoft Office (Word, Excel, power point, outlook)
- Esprit d’innovation et d’apprentissage continu
- Bonne compétence linguistique en français courant- la connaissance de l’anglais est un atout
- Bonne connaissance des langues locales en République de Guinée
- Engagement à adhérer aux valeurs et la mission de Plan International en Guinée
ENVIRONNEMENT PHYSIQUE
Le poste est basé au bureau national avec 50% de temps sur le terrain (PIIAs et bureau de projets)
| Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi, une politique de Tolérance Zéro à la fraude et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l’équité du genre ; les procédures de recrutement reflètent ces valeurs.
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| Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Plan a adopté des politiques de protection de l’enfant et de l’équité du genre qui font partie intégrante de ses procédures de recrutement. |
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