The Organisation
Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.
We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.
Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.
We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.
We have been building powerful partnerships for children for over 80 years, and are now active in more than 70 countries.
L’objectif général du projet à Cotonou est le suivant : les enfants (0-14 ans) et les jeunes (15-25 ans) – en particulier les filles / jeunes femmes du marché de Dantokpa et des quartiers informels environnants, peu sûrs, de Cotonou sont à l’abri de la violence, le harcèlement et les abus, se sentent socialement inclus et connaissent une vie améliorée le bien-être psychosocial.
Le Coordonnateur de projet est directement responsable de la gestion du projet villes sûres et inclusives de Cotonou. Il est responsable des résultats du projet qui sont conformes à la proposition de projet, au plan et aux exigences du bailleur. Il/elle est responsable de la coordination générale, la mise en œuvre, les rapports et la gestion de tous les aspects programmatiques et financiers du projet conformément à la proposition de projet. Il /elle est responsable des achats liés au projet, la gestion des ressources humaines et l’administration, ainsi que pour les relations et la coordination des organisations partenaires locales. Il proposera des modifications aux plans si nécessaire et pourra contribuer à l’élaboration de propositions de bailleurs de fonds supplémentaires en cas de besoin.
DIMENSIONS DU RÔLE
• Finalisation du document de projet
• Planification et gestion de la mise en œuvre du projet en coordination avec les partenaires d’exécution du projet
• Gestion du budget et des achats du projet
• Suivi de projet, évaluation, apprentissage et documentation
• Gestion du partenariat, le réseautage et le plaidoyer
• La gestion des risques du projet
• Gestion et développement des ressources humaines
• S’assurer que la politique et les directives de sauvegarde de Plan International sont
respectées lors de la mise en œuvre du projet.
LES RESPONSABILITÉS
Le Coordonnateur du projet « Ville sûre et inclusive de Cotonou », a les responsabilités suivantes :
- Fournir une vision technique globale, un leadership dans la gestion de projet, assurer une vision intégrée entre les différentes composantes du projet, fournir les résultats du projet en utilisant l’accord sur approches documentées conformément à la proposition de modèle de prestation de programme de Plan International Bénin et les exigences de Danemark par rapport au FAD signé.
- Renforcer les capacités des partenaires de la société civile urbaine du projet (partenaires et acteurs locaux) en termes d’organisation, de gestion, de plaidoyer et de programmation urbaine ;
- Écoutez et prendre en compte la voix et les opinions des jeunes du projet ;
- Réaliser et faciliter le plaidoyer et les campagnes au niveau de la ville, y compris la planification et la mise en œuvre ;
- Faire preuve de leadership dans la coordination, le développement et la mise en œuvre en temps opportun, la qualité des plans de mise en œuvre trimestriels et annuels ainsi que des budgets du projet.
- Préparer, présenter, diffuser en temps opportun, des rapports périodiques annuels narratifs et financière de qualité au bailleur de fonds, conformément à ses exigences, le suivi des projets et plan d’évaluation de performance.
- Assurer une coordination et une gestion efficaces des partenariats ainsi que de tous les autres acteurs en mettant l’accent sur l’obtention des résultats souhaités correspondant à l’impact souhaité du projet.
- S’assurer que toute l’assistance est techniquement solide et appropriée et reflète la vision stratégique à long terme du projet et l’impact souhaité.
- Soutenir en temps voulu la coordination stratégique et appropriée des communications avec le personnel de Plan International au Bénin et du Danemark, les partenaires et toutes les autres parties prenantes pour assurer le bon déroulement du projet.
- Assurer efficacement l’utilisation du budget du projet, la gestion et suivi des partenaires, y compris la reddition de comptes conformément aux politiques et procédures comptables de Plan International.
- Gérer les ressources du projet, y compris les achats de matériels, de manière efficiente et efficace conformément aux politiques et directives de Plan International Bénin et aux conditions d’octroi de la subvention.
- Superviser le personnel technique recruté pour la mise en œuvre effective du projet et assurer le leadership à l’équipe de projet, y compris le mentorat et l’encadrement pour améliorer la capacité du personnel et des partenaires pour la mise en œuvre effective du projet.
- Représenter et relier Plan International Bénin et le projet à l’externe avec les partenaires, le gouvernement et d’autres agences / alliances aux niveaux municipal et national en ce qui concerne les politiques, le plaidoyer et d’autres questions liées au projet, selon les besoins.
- Assurer une gestion efficace des risques dans la mise en œuvre du projet afin de minimiser leur survenance et effets possibles sur le projet, les résultats attendus conformément à la politique de « Risk Management » de Plan International
- S’assurer que la documentation du projet est organisée et bien conservée à des fins de responsabilisation, dans le but de disposer d’un modèle bien articulé du programme.
- Organiser des réunions régulières d’évaluation des performances avec les partenaires de mise en œuvre et les parties prenantes pour évaluer les progrès, mais également pour convenir et communiquer tout changement de stratégie aux principaux partenaires et parties prenantes du projet.
- S’assurer que la politique et les directives de sauvegarde de Plan International sont respectées lors de la mise en œuvre du projet.
Relations clés
Contact de haut niveau:
Interne
Le Coordonnateur de projet rend compte au Directeur de la mise en œuvre du programme (PIM) sur la base d’un un rapport en trait pointillé avec copie aux :
- Conseiller Technique national – Protection de l’enfance ;
- Responsable de la mobilisation des ressources sur la conformité des donneurs et la coordination des communications des donneurs ;
- Country Finance Manager sur le suivi du budget et des dépenses ;
- Coordonnateur du partenariat et de l’influence pour les partenariats de pays pour les activités et le soutien relatifs au programme d’influence et de plaidoyer ;
- MER Manager – pour le support S & E, la recherche, les évaluations et la documentation
Externe :
- Plan BØRNEfonden Danemark
- Organisation partenaire local du projet,
- Autorités de la ville de Cotonou,
- Gouvernement à différents niveaux,
- OSC et Réseaux qui prennent en charge la réalisation des résultats du projet
- Enfants et jeunes,
- Autorités de marché et parties prenantes,
- Membres de la communauté,
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Essentiel
Éducation
- Diplôme post- universitaire en sciences sociales, en droit social, en études du développement, en études urbaines, en droits de l’homme ou dans tout autre domaine connexe et premier diplôme dans un domaine pertinent.
- Formation complémentaire aux cycles supérieurs en planification et gestion de projet.
Connaissance & Expérience
- Au moins cinq (05) années d’expérience de travail avec des jeunes ayant au moins trois ans d’expérience en gestion de l’engagement des jeunes et des communautés pour la sécurité urbaine, de préférence avec une organisation non gouvernementale internationale.
- Parfaite maitrise de l’anglais et du français.
- Expérience dans les questions de politique urbaine et de plaidoyer avec et pour les jeunes et connaissance des coalitions et des réseaux est un atout supplémentaire
- Expérience de la gestion de consortiums de partenaires et de la mise en œuvre de projets avec des partenaires, du renforcement des capacités des partenaires et du renforcement des OSC.
- Succès avéré dans la mobilisation des parties prenantes au niveau de la ville, en particulier des autorités municipales, et collaborer avec diverses parties prenantes, y compris les gouvernements locaux, les dirigeants communautaires, les responsables des donateurs, les ONG et les agences des Nations Unies
- Leadership, polyvalence et intégrité démontrés
- Excellentes compétences en communication, en présentation et en rédaction en anglais et en français
Compétences
- Excellentes compétences en gestion de projet et en leadership d’équipe
- Gestion de partenariat et renforcement des capacités des partenaires
- Connaissance des politiques et stratégies liées au développement de la jeunesse
- Plaidoyer et réseautage
- Excellentes compétences interpersonnelles, analytiques et de communication (verbale et écrite).
- Connaissance de la mise en œuvre de programmes basés sur les droits, y compris les principes d’égalité des sexes
- Compétences et expérience démontrées en rédaction de rapport et en gestion budgétaire
- Problème démontré la résolution, d’analyse et Evaluation sur les compétences.
- Capacité démontrée à respecter les délais et à collaborer avec ses partenaires
- Capacité à travailler avec des personnes de différentes cultures, capacité à diriger et motiver les gens à travailler en équipe.
- Capacité de développer des synergies et l’intégration des différents projets de
- Sensibilité culturelle et travail avec des équipes diverses
Souhaitable
- Compétences informatiques éprouvées et connaissance des logiciels Microsoft, y compris le traitement MS Word, présentation Power Point, les feuilles de calcul Excel, e-mail et web- recherche basée.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français
- Souci du détail, capacité d’effectuer efficacement plusieurs tâches et d’équilibrer les priorités concurrentes souvent dans les délais impartis
ENVIRONNEMENT PHYSIQUE
- Voyager régulièrement sur les sites du projet à Cotonou et occasionnellement être amené à voyager hors de Cotonou et du Bénin, en fonction des besoins.
- Le Coordonnateur de projet sécuritaire et inclusif Ville de Cotonou sera basé à Cotonou. Il / elle devrait avoir la capacité et la volonté de passer la majeure partie de son temps au marché de Dantokpa et de cibler les taudis pour ses actions. Il travaillera tard le soir et le week-end lorsque les habitants des taudis sont disponibles pour des réunions et des consultations de projet.
- Il/elle doit avoir la volonté et la capacité de travailler dans un milieu urbain, environnement fragile et aider les personnes en situation de pauvreté et de fragilité urbaines.
- Il/elle devrait y avoir la capacité diplomatique pour gérer la bureaucratie et complexité impliqués dans les responsables de la municipalité, plus attrayantes l’aspect difficile, mais inspirante de rester neutre tout en soutenant les jeunes dans le secteur informel qui sont dans la plupart des cas en conflit avec l’application de la loi.
- Il devrait être prêt à affronter les jeunes du secteur informel pour comprendre la nécessité de respecter les règles et les règlements.
- Sur la base de ce qui précède il / elle devrait avoir d’excellentes compétences en communication, capable de communiquer efficacement, allié stratégique et ly sensible avec le groupe cible ainsi qu’avec les différentes parties prenantes du projet, en évitant de faire preuve de jugement en tout temps
NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS
Niveau élevé: Interaction fréquente avec les enfants et les jeunes dans le domaine des opérations du projet.
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE
Nous œuvrons pour un impact durable
- Je formule un objectif clair pour le personnel et définit des attentes élevées.
- Je crée un climat d’amélioration continue, je suis ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Je me concentre sur les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
- Je me base sur des preuves pour évaluer l’efficacité.
Nous sommes ouverts et redevables
- Je promeus une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
- Je travaille en toute responsabilité pour atteindre les plus hauts standards avec intégrité.
- Je suis cohérent et juste dans le traitement des personnes.
- J’admets et accepte d’apprendre de mes erreurs.
- Je m’assure que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes
Nous travaillons bien ensemble
- Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand c’est approprié.
- J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Je développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- Je m’engage et travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et renforçons les plus vulnérables
- Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand cela est nécessaire et ‘est approprié.
- J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Je développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- Je travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants
Plan International est un employeur garantissant l’égalité des chances et, à ce titre, il est vivement conseillé aux candidats handicapés, ou de sexe féminin, de postuler. L’organisation est très attachée aux droits des enfants et à l’égalité des sexes.
More Information
- Job City Cotonou
