L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieux qui fournit une assistance aux réfugiés à travers le monde entier. L’IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d’assainissement, d’abris, de réhabilitation et d’éducation. L’IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’à l’Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l’autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d’urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.
L’IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour vers l’est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d’Ouré Cassoni. L’assistance aux réfugiés soudanais s’est maintenant étendue à la gestion de dix camps dans l’Est et d’un camp dans l’Ouest avec l’assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement.
En 2012, pour répondre à la sécheresse et à l’insécurité alimentaire, l’IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra. L’IRC travaille actuellement dans trois districts de santé, Mongo, Mangalmé et Melfi, et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale.
En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram L’IRC met en œuvre des projets d’assistance en matière de santé, de nutrition ainsi que la protection et la réponse aux Violences Basées sur le Genre.
L’IRC Tchad s’engage dans son plan d’action stratégique 2015-2020 à continuer à fournir des services humanitaires essentiels en santé, nutrition et protection / VBG, tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier des femmes et des filles. L’IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les acteurs étatiques / ministères de tutelle des domaines clés afin que les actions de l’IRC s’intègrent dans les politiques nationales pour assurer une meilleure appropriation des actions entreprises.
CADRE DU TRAVAIL
Le poste de Coordinateur Base est un poste clé pour le succès et la qualité de programmes et des opérations de l’IRC Tchad. Le/la titulaire du poste est responsable de toutes les équipes de l’IRC basées dans la zone. Il/elle est aussi chargé(e) de coordonner les opérations et les programmes de l’IRC dans la/les préfectures, représenter l’IRC dans la/les préfectures et servir de point focal sécurité de l’IRC. Il/elle sera chargé(e) de veiller à la bonne coordination de l’exécution de toutes les activités de l’IRC aussi bien dans les opérations que dans la mise en œuvre de différents projets financés par divers bailleurs notamment BPRM, ECHO, ConCAC, les Agences des Nations-Unies, etc., ainsi que sur fonds propres de l’IRC
Le/la Coordinateur-trice Base doit avoir une bonne expérience dans le suivi des opérations dans les délais et de manière efficiente. Il/elle devra avoir une bonne capacité d’intégrer la gestion d’équipe pour une exécution des actions multisectorielles et veiller à ce que le travail de l’IRC dans les zones couvertes par le bureau de Hadjer-Hadid produise des résultats de qualité dans le respect des délais, des coûts, ainsi que des règles de l’organisation.
Il/elle doit avoir des connaissances approfondies des approches modernes de planification, de gestion et suivi budgétaire, de gestion du personnel et de renforcement de capacité.
Il/elle doit avoir une connaissance approfondie des procédures de l’IRC et s’intéresser aux règlements et procédures de bailleurs et des connaissances dans la gestion des opérations, aussi bien support que programmatique, y compris la planification, l’exécution, le suivi, le reportage et la gestion financière.
Il/elle doit avoir une bonne maitrise de la diversité et de l’approche genre et les appliquer dans son travail quotidien
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Sous la supervision du Field Coordinator de la zone de l’Est qui est basé à Iriba, le/la Coordinateur-trice Base sera chargé-e de :
Représentation et Gestion de la Sécurité
- Assurer la représentation de l’IRC à Hadjer-Hadid auprès des autorités administratives, traditionnelles et les autres acteurs présents dans la région
- Représenter l’IRC dans les réunions avec les partenaires, clusters et autres réunions des acteurs humanitaires et de développement à Hadjer-Hadid
- Établir de bons rapports avec les autorités locales et leaders locaux de la préfecture
- Promouvoir et préserver l’acceptation de la présence de l’IRC dans la préfecture et entretenir de bonnes relations avec les membres de la communauté locale
- Être la point focale sécurité de l’IRC à Hadjer-Hadid et faire des mises à jour régulières et hebdomadaires de la situation sécuritaire
Gestion des opérations et Respect des procédures
- Travailler étroitement avec les Départements de support (Opérations et Finances) pour assurer un soutien adéquat à l’exécution adéquate des activités à Hadjer-Hadid
- Mettre en œuvre et documenter l’ensemble des procédures administratives, financières et logistiques de l’IRC et veiller à leur respect par tout le personnel en tout temps.
- Mettre en œuvre les systèmes logistiques et veiller à leur conformité aux protocoles de l’IRC et des donateurs : suivi des actifs de l’IRC, système de gestion informatisée des budgets et des stocks et système d’approvisionnement.
- Effectuer des vérifications régulières et résoudre les problèmes en lien avec l’approvisionnement, la gestion des stocks, des véhicules, des contrats fournisseurs et la gestion et le traitement des actifs.
- Mettre en œuvre, réviser et maintenir des contrôles financiers internes et un système de gestion
Gestion des programmes
- Travailler étroitement avec le Département Programmes pour assurer un soutien adéquat pour une exécution de qualité des projets de l’IRC à Hadjer-Hadid.
- Collaborer avec les autres partenaires (services techniques étatiques, partenaires, équipe de IRC) des sites d’interventions pour le développement des programmes
- Participer aux réunions de coordination mensuelles (et lors des visites) organisées par les services techniques et les partenaires/bailleurs pour assurer une meilleure coordination avec les autorités et les institutions partenaires évoluant dans les zones d’interventions ;
- Participer au suivi et évaluation des activités sur le terrain en lien avec les indicateurs des projets
Gestion de la trésorerie vérifiable et gestion budgétaire
- Être un gestionnaire de budget pour l’administration et assurer le suivi et le rapportage régulier de la consommation budgétaire des projets du site de Hadjer-Hadid
- Superviser et s’assurer que les chefs de projets planifient, suivent et rapportent la consommation budgétaire des différents projets
- S’assurer de la bonne utilisation des fonds pour l’atteinte des objectifs des projets
- Travailler étroitement avec la supervision, les départements des finances et des opérations pour assurer une bonne coordination et l’utilisation efficiente des ressources de l’IRC conformément aux procédures et politiques de l’IRC
- Faire la revue mensuelle de la version actualisée du budget (BVA) en fonction des réalités avec le personnel des opérations, les gestionnaires des subventions et coordonnateur de santé, identifier les écarts et proposer des solutions pour rectifier toutes disparités des dépenses planifiées
- Faire la supervision directe des projections financières mensuelles (besoins) de la base de l’IRC, mais aussi des dépenses d’opérations et de programme afin d’assurer une gestion efficace et efficiente et à temps réel des moyens mises à disposition de la sous-délégation
Gestion des Ressources Humaines
- Superviser le travail des chefs de projets, le personnel de support administratif, logistique et financier
- Assurer la planification et la gestion de la performance des staffs sous sa responsabilité
- Développer la capacité des équipes déployées dans les Programme et Opérations de Hadjer-Hadid.
- Veiller à ce que le code de conduite de l’IRC et le règlement intérieur soient entièrement compris et appliqués par l’ensemble du personnel de la base
- Assurer l’orientation et la motivation des équipes basées à Hadjer-Hadid et promouvoir un environnement de travail professionnel et harmonieux ;
- Veiller à la sécurité des équipes et des biens et faire le point à la coordination de l’IRC Iriba et à la Direction de N’Djamena
- Le/la Coordinateur-trice Base aura aussi pour visée d’assurer toutes autres tâches nécessaires à la réussite de sa mission et/ou que pourrait lui assigner par les responsables de l’IRC
PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL
- Superviseur Hiérarchique : Field Coordinator
- Position sous supervision directe : Chefs de projets, Field RH, Field Logistique, Field Finance
- Indirect Reporting : DDO, DDP, DDF et leurs équipes
- Autres contacts internes et / ou externes : les bénéficiaires, les équipes Programmes, Operations et Finances de IRC, les partenaires et bailleurs de fonds, les services techniques étatiques, les autorités administratives et autres.
QUALIFICATIONS
Formation
Diplôme en Administration, en Droit ou Affaires Humanitaires, Management des Ressources Humaines , Gestion Administrative , Formation des Formateurs
Expérience
- Connaissances de base en informatique (Word, Excel, Power Point, Internet)
- Un minimum de 4 ans d’expérience de travaille avec des ONG Internationales dans les domaines de l’assistance humanitaire dont au moins 2 années consécutives dans un poste similaire (Coordination).
- Expérience avérée dans la gestion des opérations et programmes multisectoriels et la gestion des équipes diverses
- Expérience avérée de la gestion des budgets
- Capacité avérée de leadership et de gestion des équipes diversifiées incluant des spécialistes de secteurs divers
- Forte capacité d’adaptation et volonté de vivre dans des conditions basiques
- Capacités d’analyse et de résolution des problèmes très poussée
- Expérience dans la coordination avec d’autres acteurs, partenaires et autorités locales dans la zone d’intervention
- Expérience antérieure dans la gestion des projets financés par BPRM, ECHO, les agences des UN notamment l’UNHCR, serait un atout
- Maîtrise de la langue française et un niveau fonctionnel de l’anglais.
- Excellente capacité de communication et de bonnes dispositions interpersonnelles
- Engagement en faveur des principes de redevabilité humanitaire auprès des bénéficiaires et des communautés
- Expérience professionnelle dans la gestion de la sécurité, de la logistique, de la finance et l’administration ou RH au sein d’une ONG internationale
- Capacité démontrée à gérer un personnel
- Excellentes compétences en communication interculturelle Flexibilité et capacité à travailler de façon indépendante, sous pression et dans le respect des délais
- Accomplir toutes autres tâches demandées par votre superviseur ou la hiérarchie de l’organisation
- Accepter de travailler dans les conditions difficiles et dans un environnement stressant
Les candidatures féminines sont très vivement encouragées.
Les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Standards for Professional Conduct. Ce sont l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et l’abus, la protection des enfants, le harcèlement contre le milieu de travail, l’intégrité fiscale et l’anti-représailles.
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