Coordonnateur (trice) des Ressources Humaines (Poste local) 92 views0 applications

Principales responsabilités :

Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines, le/la Coordonnateur (trice) des Ressources Humaines a la charge d’apporter un appui dans tous les aspects liés à la gestion des ressources humaines de manière à accompagner et soutenir la Réponse de World Vision en Centrafrique.

Plus spécifiquement, il ou elle sera chargé(e) de :

Acquisition des talents:

• Assister le Directeur des ressources humaines dans le processus de recrutement du personnel pour l’exécution de la Réponse ;
• Elaborer les descriptifs de poste ;
• Planifier et organiser les tests écrits et entretiens (préparation de la salle, duplication des tests, convocation et accueil des candidats, supervision des tests…) ;
• Apporter un support dans l’orientation générale des nouveaux employés et le recyclage du personnel sur les politiques et procédures de World Vision.
• Appuyer à la mise en ligne du module recrutement et de gestion des talents de World Vision

Gestion de la paie et système d’information Ressources Humaines :

• Collecter et traiter des éléments variables de paie et assurer le traitement de la paie dans le logiciel de Paie.
• Actualiser les informations Ressources Humaines dans le logiciel de paie
• Assurer la gestion effective du système ou base des données Our People en tant que Super user :mise à jour, assistance aux employés qui ont des difficultés avec la base des données, former les employés et mettre en œuvre les recommandations de la Région et du Global Center relatif à Our People, en produisant des rapports et statistiques

Gestion administrative des ressources humaines :

• Initier les contrats, conventions, correspondances et mémorandums émanant de la Direction des Ressources Humaines et autres documents légaux du staff ;
• Assurer le suivi et la mise à jour régulière des visas des contrats de travail ;
• Faire les déclarations des accidents de travail et indemnisation de congé de maternités ;
• Gérer les formalités de départ des employés (établissement des soldes de tout compte, élaboration des certificats de travail, courriers divers…)
• Assurer la gestion des congés dans le logiciel Our People.

Reportings RH :

• Apporter un support au Directeur des ressources humaines dans la collecte et la consolidation des données utiles à l’élaboration des reportings RH.
• Assurer la mise à jour régulière des outils de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;

Politique et développement des ressources humaines:

• Suivre la mise en œuvre efficace du système de gestion des performances du personnel
• Appuyer la conduite des enquêtes de satisfaction des employés et à la mise en œuvre des points d’actions et les recommandations qui en découlent ;
• Participer à la conduite des enquêtes de salaire et à la mise en œuvre de la politique de rémunération de World Vision ;
• Apporter un support dans la mise en œuvre du plan de formation et organiser la participation des salariés ;
• Participer au processus de gestion des talents et de la planification de la relève

Profil/qualification/exigences du poste:

• Avoir un diplôme supérieur en gestion des ressources humaines, ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion des ressources humaines, de préférence dans une Organisation internationale ou de renom
• Avoir une expérience probante dans les domaines spécifiques cités plus haut ;
• Avoir une bonne connaissance de la législation du travail et sociale ;
• Avoir une maitrise du processus et de la gestion de la paie ;
• Avoir une expérience dans l’utilisation des bases de données sur les RH.