VOTRE MISSION
En tant que Directeur Opérationnel de la PEFACI, vos missions seront les suivantes :
1/ Pilote la mise en œuvre opérationnelle du Programme FA en Côte d’Ivoire :
- Elabore et pilote le plan d’actions
- Gère l’opérationnel du programme au quotidien :
o Organise la mise en œuvre des activités et définit les priorités
o Suit et contrôle les résultats atteints
o Gère les tâches administratives et logistiques (ex : achat, fournisseurs, maintenance, etc.)
- Assure le suivi régulier des indicateurs clés issus du cadre logique
- Veille à la qualité du programme et mesure l’impact sur les bénéficiaires
- Travaille dans une logique permanente de capitalisation en collaboration avec son responsable hiérarchique et la coordination thématique :
o Exploite, enrichit et veille à la transmission des informations (outils, guides méthodologiques, CR, présentations de formation de formateurs, etc.)
o Contribue à l’élaboration d’outils pédagogiques : mise à jour des référentiels, élaboration des livrets de formation, etc.
- Rend compte des activités du programme tous les mois par le biais des « Synthèses mensuelles »
- Met à jour les informations de référence du programme dans la « Boîte à outils du chef de projet »
2/ Gère les relations partenariales : techniques, financières et institutionnelles
- Représente le programme FA auprès des partenaires techniques et financiers locaux en lien avec le délégué Pays et la responsable Programme
- Elabore, fait valider et transmet les rapports narratifs et financiers aux partenaires financiers dont il a la responsabilité (début, en cours et clôture du projet)
- Suit et entretient les relations avec les partenaires techniques et financiers du programme FA basés en Côte d’ivoire : actions de visibilité, visites de terrain, réunions…
- Elabore, fait valider et transmet les conventions de partenariats aux partenaires financiers dont il a la responsabilité (début, en cours et clôture du projet)
- Développe les relations avec les autres acteurs de la formation professionnelle agricole : centres de formation privés, associations de solidarité internationale, programmes étatiques, ministères, etc.
- S’implique dans le lien institutionnel avec les partenaires de l’IECD, en particulier l’AFD et les ministères (Agriculture, Formation professionnelle et Education).
3/ Pilote les finances et le budget du programme en Côte d’Ivoire :
- Elabore et pilote le budget opérationnel annuel :
o Assure le bon emploi des fonds, selon les procédures bailleurs, IECD et PEFACI
o Gère de façon responsable l’engagement des dépenses, en s’adaptant aux financements disponibles
o Effectue les actualisations trimestrielles du budget
- Contrôle la bonne tenue de la comptabilité analytique de son projet
- Elabore et transmet les reporting financiers destinés aux partenaires financiers (réalisés & prévisionnels actualisés)
- Participe à la préparation des audits en collaboration avec l’équipe du pôle, les responsables administratifs Côte d’ivoire et la DAF Paris
- Participe aux activités de recherches de financement
4/ Encadre les équipes du programme
- Recrute, accompagne, fidélise les équipes PEFACI dans une logique de transfert de compétences
- Identifie les cadres et talents locaux clés
- Anime l’équipe PEFACI et développe un sentiment de cohésion, d’appartenance – donne du sens à l’action de l’IECD et de la PEFACI
- Accompagne le Directeur des Opérations Adjoint dans sa montée en compétences et en responsabilités
- Fixe les objectifs et évalue ses collaborateurs conformément aux procédures RH
- Porte et transmet les valeurs de l’IECD
- Assure la gestion administrative RH et le contrôle de la mise à jour des dossiers RH de son équipe en lien avec la RAF PEFACI
- Assure la gestion des arrivées et départs des collaborateurs (formation, accompagnement, fin de contrat, rupture de contrat, démission…) avec l’appui de la coordination (Abidjan & Paris)
- Applique et participe à l’élaboration de la grille de rémunération de son équipe
5/ Développe la stratégie du programme et de l’IECD
- Participe à la réflexion stratégique et met en place des modèles économiques et opérationnels innovants pour chaque centre de formation (EFA et IFERA)
- Développe la communication interne et externe du programme : assure la visibilité et la notoriété – newsletter, page Facebook, médias locaux, organisation d’événements etc.
- Identifie et relaie des opportunités de déploiement d’autres projets et programmes IECD dans le pays : formation agricole mais aussi autres métiers (entrepreneuriat, santé, formation hôtellerie restauration et autres formations)
VOTRE PROFIL
Formation : Etudes supérieures Généralistes ou Etudes en agronomie (serait un plus).
Expérience : 5 à 7 ans d’expérience en gestion de projet, sur un projet ou programme similaire
Compétences attendues :
- Capacités managériales : accompagner, fédérer, former
- Gestion de projet, suivi d’activités et d’indicateurs
- Compétences en suivi budgétaire et contrôle financier
- Capacités à mobiliser et fédérer un réseau de partenaires techniques et financiers
- Capacités de représentation vis‐à‐vis de partenaires variés
- Excellente capacité de rédaction et d’expression orale en français et anglais (niveau bilingue)
- Maitrise du Pack Office et notamment maitrise d’Excel impérative
Qualités personnelles :
- Leadership, esprit entrepreneurial, goût du challenge et sens du résultat
- Rigueur, organisation
- Diplomatie et adaptation à différents niveaux d’interlocuteurs
- Bonnes capacités de travail : ce poste à responsabilités nécessite un engagement fort ; pragmatisme, persévérance
- Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect
- Sensibilité et intérêt pour les problématiques agricoles et rurales en Afrique
- Adaptation à la culture locale, intérêt pour le contexte géopolitique
- Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, écoute, patience
- Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel.
CONDITIONS DU POSTE
Statut : Accord de droit français, Volontariat de Solidarité Internationale (VSI) – Formation préalable au départ.
Sous la responsabilité du :
- Délégué IECD en Côte d’Ivoire, basé à Abidjan.
Collaboration étroite avec :
- Le pôle Formations Agricoles, basé en France et au Cameroun
- Le pôle Insertion Professionnelle, basé en France et dans le Monde
Dates et durée de la mission VSI : A partir de mars 2020, 1 an renouvelable (mission de 2 ans minimum).
Localisation : Yamoussoukro, déplacements à prévoir en Côte d’Ivoire
Package global :
- Indemnité selon profil
- Logement et voiture de service
- Un Billet d’avion A/R par année de mission (incluant le billet de départ et le billet de retour final)
- Pack médical et social complet (maladie, rapatriement, mutuelle complémentaire) et cotisation retraite de base de la sécurité sociale
Congés payés : 2 jours par mois + jours fériés locaux.
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- Job City Côte d'Ivoire