Directeur des Opérations PEFACI (H/F) 291 views0 applications


VOTRE MISSION

En tant que Directeur Opérationnel de la PEFACI, vos missions seront les suivantes :

1/ Pilote la mise en œuvre opérationnelle du Programme FA en Côte d’Ivoire :

  • Elabore et pilote le plan d’actions
  • Gère l’opérationnel du programme au quotidien :

o Organise la mise en œuvre des activités et définit les priorités

o Suit et contrôle les résultats atteints

o Gère les tâches administratives et logistiques (ex : achat, fournisseurs, maintenance, etc.)

  • Assure le suivi régulier des indicateurs clés issus du cadre logique
  • Veille à la qualité du programme et mesure l’impact sur les bénéficiaires
  • Travaille dans une logique permanente de capitalisation en collaboration avec son responsable hiérarchique et la coordination thématique :

o Exploite, enrichit et veille à la transmission des informations (outils, guides méthodologiques, CR, présentations de formation de formateurs, etc.)

o Contribue à l’élaboration d’outils pédagogiques : mise à jour des référentiels, élaboration des livrets de formation, etc.

  • Rend compte des activités du programme tous les mois par le biais des « Synthèses mensuelles »
  • Met à jour les informations de référence du programme dans la « Boîte à outils du chef de projet »

2/ Gère les relations partenariales : techniques, financières et institutionnelles

  • Représente le programme FA auprès des partenaires techniques et financiers locaux en lien avec le délégué Pays et la responsable Programme
  • Elabore, fait valider et transmet les rapports narratifs et financiers aux partenaires financiers dont il a la responsabilité (début, en cours et clôture du projet)
  • Suit et entretient les relations avec les partenaires techniques et financiers du programme FA basés en Côte d’ivoire : actions de visibilité, visites de terrain, réunions…
  • Elabore, fait valider et transmet les conventions de partenariats aux partenaires financiers dont il a la responsabilité (début, en cours et clôture du projet)
  • Développe les relations avec les autres acteurs de la formation professionnelle agricole : centres de formation privés, associations de solidarité internationale, programmes étatiques, ministères, etc.
  • S’implique dans le lien institutionnel avec les partenaires de l’IECD, en particulier l’AFD et les ministères (Agriculture, Formation professionnelle et Education).

3/ Pilote les finances et le budget du programme en Côte d’Ivoire :

  • Elabore et pilote le budget opérationnel annuel :

o Assure le bon emploi des fonds, selon les procédures bailleurs, IECD et PEFACI

o Gère de façon responsable l’engagement des dépenses, en s’adaptant aux financements disponibles

o Effectue les actualisations trimestrielles du budget

  • Contrôle la bonne tenue de la comptabilité analytique de son projet
  • Elabore et transmet les reporting financiers destinés aux partenaires financiers (réalisés & prévisionnels actualisés)
  • Participe à la préparation des audits en collaboration avec l’équipe du pôle, les responsables administratifs Côte d’ivoire et la DAF Paris
  • Participe aux activités de recherches de financement

4/ Encadre les équipes du programme

  • Recrute, accompagne, fidélise les équipes PEFACI dans une logique de transfert de compétences
  • Identifie les cadres et talents locaux clés
  • Anime l’équipe PEFACI et développe un sentiment de cohésion, d’appartenance – donne du sens à l’action de l’IECD et de la PEFACI
  • Accompagne le Directeur des Opérations Adjoint dans sa montée en compétences et en responsabilités
  • Fixe les objectifs et évalue ses collaborateurs conformément aux procédures RH
  • Porte et transmet les valeurs de l’IECD
  • Assure la gestion administrative RH et le contrôle de la mise à jour des dossiers RH de son équipe en lien avec la RAF PEFACI
  • Assure la gestion des arrivées et départs des collaborateurs (formation, accompagnement, fin de contrat, rupture de contrat, démission…) avec l’appui de la coordination (Abidjan & Paris)
  • Applique et participe à l’élaboration de la grille de rémunération de son équipe

5/ Développe la stratégie du programme et de l’IECD

  • Participe à la réflexion stratégique et met en place des modèles économiques et opérationnels innovants pour chaque centre de formation (EFA et IFERA)
  • Développe la communication interne et externe du programme : assure la visibilité et la notoriété – newsletter, page Facebook, médias locaux, organisation d’événements etc.
  • Identifie et relaie des opportunités de déploiement d’autres projets et programmes IECD dans le pays : formation agricole mais aussi autres métiers (entrepreneuriat, santé, formation hôtellerie restauration et autres formations)

VOTRE PROFIL

Formation : Etudes supérieures Généralistes ou Etudes en agronomie (serait un plus).

Expérience : 5 à 7 ans d’expérience en gestion de projet, sur un projet ou programme similaire

Compétences attendues :

  • Capacités managériales : accompagner, fédérer, former
  • Gestion de projet, suivi d’activités et d’indicateurs
  • Compétences en suivi budgétaire et contrôle financier
  • Capacités à mobiliser et fédérer un réseau de partenaires techniques et financiers
  • Capacités de représentation vis‐à‐vis de partenaires variés
  • Excellente capacité de rédaction et d’expression orale en français et anglais (niveau bilingue)
  • Maitrise du Pack Office et notamment maitrise d’Excel impérative

Qualités personnelles :

  • Leadership, esprit entrepreneurial, goût du challenge et sens du résultat
  • Rigueur, organisation
  • Diplomatie et adaptation à différents niveaux d’interlocuteurs
  • Bonnes capacités de travail : ce poste à responsabilités nécessite un engagement fort ; pragmatisme, persévérance
  • Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect
  • Sensibilité et intérêt pour les problématiques agricoles et rurales en Afrique
  • Adaptation à la culture locale, intérêt pour le contexte géopolitique
  • Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, écoute, patience
  • Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel.

CONDITIONS DU POSTE

Statut : Accord de droit français, Volontariat de Solidarité Internationale (VSI) – Formation préalable au départ.

Sous la responsabilité du :

  • Délégué IECD en Côte d’Ivoire, basé à Abidjan.

Collaboration étroite avec :

  • Le pôle Formations Agricoles, basé en France et au Cameroun
  • Le pôle Insertion Professionnelle, basé en France et dans le Monde

Dates et durée de la mission VSI : A partir de mars 2020, 1 an renouvelable (mission de 2 ans minimum).

Localisation : Yamoussoukro, déplacements à prévoir en Côte d’Ivoire

Package global :

  • Indemnité selon profil
  • Logement et voiture de service
  • Un Billet d’avion A/R par année de mission (incluant le billet de départ et le billet de retour final)
  • Pack médical et social complet (maladie, rapatriement, mutuelle complémentaire) et cotisation retraite de base de la sécurité sociale
  • Congés payés : 2 jours par mois + jours fériés locaux.

More Information

  • Job City Côte d'Ivoire
  • This job has expired!
0 USD Côte d'Ivoire CF 3201 Abc road Full Time , 40 hours per week Non-Governmental Organisation (NGO)

VOTRE MISSION

En tant que Directeur Opérationnel de la PEFACI, vos missions seront les suivantes :

1/ Pilote la mise en œuvre opérationnelle du Programme FA en Côte d’Ivoire :

  • Elabore et pilote le plan d’actions
  • Gère l’opérationnel du programme au quotidien :

o Organise la mise en œuvre des activités et définit les priorités

o Suit et contrôle les résultats atteints

o Gère les tâches administratives et logistiques (ex : achat, fournisseurs, maintenance, etc.)

  • Assure le suivi régulier des indicateurs clés issus du cadre logique
  • Veille à la qualité du programme et mesure l’impact sur les bénéficiaires
  • Travaille dans une logique permanente de capitalisation en collaboration avec son responsable hiérarchique et la coordination thématique :

o Exploite, enrichit et veille à la transmission des informations (outils, guides méthodologiques, CR, présentations de formation de formateurs, etc.)

o Contribue à l’élaboration d’outils pédagogiques : mise à jour des référentiels, élaboration des livrets de formation, etc.

  • Rend compte des activités du programme tous les mois par le biais des « Synthèses mensuelles »
  • Met à jour les informations de référence du programme dans la « Boîte à outils du chef de projet »

2/ Gère les relations partenariales : techniques, financières et institutionnelles

  • Représente le programme FA auprès des partenaires techniques et financiers locaux en lien avec le délégué Pays et la responsable Programme
  • Elabore, fait valider et transmet les rapports narratifs et financiers aux partenaires financiers dont il a la responsabilité (début, en cours et clôture du projet)
  • Suit et entretient les relations avec les partenaires techniques et financiers du programme FA basés en Côte d’ivoire : actions de visibilité, visites de terrain, réunions…
  • Elabore, fait valider et transmet les conventions de partenariats aux partenaires financiers dont il a la responsabilité (début, en cours et clôture du projet)
  • Développe les relations avec les autres acteurs de la formation professionnelle agricole : centres de formation privés, associations de solidarité internationale, programmes étatiques, ministères, etc.
  • S’implique dans le lien institutionnel avec les partenaires de l’IECD, en particulier l’AFD et les ministères (Agriculture, Formation professionnelle et Education).

3/ Pilote les finances et le budget du programme en Côte d’Ivoire :

  • Elabore et pilote le budget opérationnel annuel :

o Assure le bon emploi des fonds, selon les procédures bailleurs, IECD et PEFACI

o Gère de façon responsable l'engagement des dépenses, en s’adaptant aux financements disponibles

o Effectue les actualisations trimestrielles du budget

  • Contrôle la bonne tenue de la comptabilité analytique de son projet
  • Elabore et transmet les reporting financiers destinés aux partenaires financiers (réalisés & prévisionnels actualisés)
  • Participe à la préparation des audits en collaboration avec l’équipe du pôle, les responsables administratifs Côte d’ivoire et la DAF Paris
  • Participe aux activités de recherches de financement

4/ Encadre les équipes du programme

  • Recrute, accompagne, fidélise les équipes PEFACI dans une logique de transfert de compétences
  • Identifie les cadres et talents locaux clés
  • Anime l’équipe PEFACI et développe un sentiment de cohésion, d’appartenance - donne du sens à l’action de l’IECD et de la PEFACI
  • Accompagne le Directeur des Opérations Adjoint dans sa montée en compétences et en responsabilités
  • Fixe les objectifs et évalue ses collaborateurs conformément aux procédures RH
  • Porte et transmet les valeurs de l’IECD
  • Assure la gestion administrative RH et le contrôle de la mise à jour des dossiers RH de son équipe en lien avec la RAF PEFACI
  • Assure la gestion des arrivées et départs des collaborateurs (formation, accompagnement, fin de contrat, rupture de contrat, démission…) avec l’appui de la coordination (Abidjan & Paris)
  • Applique et participe à l’élaboration de la grille de rémunération de son équipe

5/ Développe la stratégie du programme et de l’IECD

  • Participe à la réflexion stratégique et met en place des modèles économiques et opérationnels innovants pour chaque centre de formation (EFA et IFERA)
  • Développe la communication interne et externe du programme : assure la visibilité et la notoriété - newsletter, page Facebook, médias locaux, organisation d’événements etc.
  • Identifie et relaie des opportunités de déploiement d’autres projets et programmes IECD dans le pays : formation agricole mais aussi autres métiers (entrepreneuriat, santé, formation hôtellerie restauration et autres formations)

VOTRE PROFIL

Formation : Etudes supérieures Généralistes ou Etudes en agronomie (serait un plus).

Expérience : 5 à 7 ans d’expérience en gestion de projet, sur un projet ou programme similaire

Compétences attendues :

  • Capacités managériales : accompagner, fédérer, former
  • Gestion de projet, suivi d’activités et d’indicateurs
  • Compétences en suivi budgétaire et contrôle financier
  • Capacités à mobiliser et fédérer un réseau de partenaires techniques et financiers
  • Capacités de représentation vis‐à‐vis de partenaires variés
  • Excellente capacité de rédaction et d’expression orale en français et anglais (niveau bilingue)
  • Maitrise du Pack Office et notamment maitrise d’Excel impérative

Qualités personnelles :

  • Leadership, esprit entrepreneurial, goût du challenge et sens du résultat
  • Rigueur, organisation
  • Diplomatie et adaptation à différents niveaux d’interlocuteurs
  • Bonnes capacités de travail : ce poste à responsabilités nécessite un engagement fort ; pragmatisme, persévérance
  • Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect
  • Sensibilité et intérêt pour les problématiques agricoles et rurales en Afrique
  • Adaptation à la culture locale, intérêt pour le contexte géopolitique
  • Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, écoute, patience
  • Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel.

CONDITIONS DU POSTE

Statut : Accord de droit français, Volontariat de Solidarité Internationale (VSI) - Formation préalable au départ.

Sous la responsabilité du :

  • Délégué IECD en Côte d’Ivoire, basé à Abidjan.

Collaboration étroite avec :

  • Le pôle Formations Agricoles, basé en France et au Cameroun
  • Le pôle Insertion Professionnelle, basé en France et dans le Monde

Dates et durée de la mission VSI : A partir de mars 2020, 1 an renouvelable (mission de 2 ans minimum).

Localisation : Yamoussoukro, déplacements à prévoir en Côte d’Ivoire

Package global :

  • Indemnité selon profil
  • Logement et voiture de service
  • Un Billet d’avion A/R par année de mission (incluant le billet de départ et le billet de retour final)
  • Pack médical et social complet (maladie, rapatriement, mutuelle complémentaire) et cotisation retraite de base de la sécurité sociale
  • Congés payés : 2 jours par mois + jours fériés locaux.

2020-03-19

NGO Jobs in Africa | NGO Jobs

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