Directeur.trice Administratif.ve & Financier.ière – Dakar – H/F 242 views0 applications


ALIMA, l’ONG médicale internationale à visage humain, qui met au cœur de son modèle, la co-construction des projets et des parcours professionnels

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle et de notre environnement. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

  1. Le patient d’abord
  2. Révolutionner la médecine humanitaire
  3. Responsabilité et liberté
  4. Améliorer la qualité de nos actions
  5. Faire confiance
  6. L’intelligence collective
  7. Limiter notre impact environnemental

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

· Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;

· Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, un.e référent.e.

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 7 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, Alerte Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Soudan du Sud, Tchad, Sénégal.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, …

ALIMA à Dakar et quelques chiffres

ALIMA, ONG française, a installé son siège opérationnel à Dakar en 2011. Une centaine de personnes y sont basées, dont les autres directeurs.trices, pour y fournir le support à nos opérations dans nos 11 missions d’interventions. Toute l’équipe financière du siège se trouve aussi sur Dakar.

2021 : 63 millions € Budget ; +90% de fonds publics ; 3 millions € de collecte de fonds privés ; 2 millions € de réserves. https://alima.ngo/transparence-financiere/

LIEU DU POSTE DAKAR. Voyage annuel sur Paris, et missions sur le terrain appréciées.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Supérieur hiérarchique : Directeur Général

Référent technique : N/A

Personnel sous sa responsabilité hiérarchique : 1 Responsable de service de la comptabilité, 1 responsable en charge de la trésorerie, 1 Responsable Financier.ière des opérations. A ces 3 responsables s’ajoutent 12 personnes pour compléter l’équipe financière du siège.

Le.la Directeur.trice Administratif.ve & Financier.ière pilote aussi le service d’audit, spécialement sur la gestion des audits externes[1]. L’équipe d’audit est composée de 4 personnes.

Il.Elle collabore avec : Tous les autres services de support du siège. Il.Elle fait partie du Comité de Direction. A ce titre, il.elle participe aux travaux de réflexion, de définition et de mise en œuvre de la stratégie de l’ensemble de l’association. Il.Elle rend compte 2x/an au Comité d’audit et des risques financiers, piloté par le Trésorier du Conseil d’administration.

MISSION PRINCIPALE

Le.la Directeur.trice Administratif.ve et Financier.ière est responsable de l’ensemble des politiques financières, comptables et administratives du siège et des missions d’ALIMA.

Il.Elle est responsable de la mise en œuvre de la stratégie financière, en vue de garantir une solidité pérenne à l’organisation, et une redevabilité aux bailleurs et donateurs, dans une démarche de transparence et de qualité de l’information élevée.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion Globale

● Pilote le processus d’évolution du dispositif global de gestion financière de l’association et l’organigramme du département.

● S’assure d’une bonne synergie entre les différents services financiers, d’audit et des autres départements de support du siège.

● Assure la liaison avec le trésorier de l’association et les membres du Conseil d’administration sur les questions d’ordre administratif et financier.

● Anime la présence d’ALIMA au sein des réseaux de la finance solidaire et des comités et groupes de travail inter ONG.

Budget

● Pilote l’élaboration du budget annuel et suit sa mise en œuvre.

● S’assure de la bonne planification et du suivi des contrats qui financent les opérations.

● Appuie la stratégie de développement de la collecte de fonds privés.

● Analyse et alerte sur les risques qui peuvent peser sur les ressources et la réputation d’ALIMA.

Comptabilité

● Garantit la fiabilité des comptes de l’association et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation française.

● Accompagne la responsable de service comptabilité dans l’évolution du service et le développement des outils.

● S’assure du bon niveau de contrôle mensuel des comptabilités des missions.

● Pilote le processus de clôture annuel avec l’appui d’un expert-comptable. Travaille étroitement avec le commissaire aux comptes lors de la clôture, et durant l’année sur les évolutions des règles qui impactent la présentation des comptes annuels.

Trésorerie

● Supervise la planification des encaissements de fonds et développe des stratégies pérennes pour couvrir les éventuels gaps de trésorerie.

● Prends les actions pour diminuer l’exposition sur les différents risques liés aux changes, spécialement sur les USD.

● Recherche les concours bancaires les plus adaptés et développe les solutions d’emprunt selon les besoins des investissements stratégiques.

● S’assure de la bonne gestion sécuritaire des fonds dans les missions à travers les procédures et checklist de contrôle régulières.

Administration

● S’assure de la veille fiscale et Comptable de l’Association.

● S’assure d’une bonne maîtrise des risques juridiques qui peuvent peser sur l’organisation et ses dirigeants à travers notamment des assurances adaptées.

● Appuie les boards ALIMA (USA, UK,…) dans la bonne gestion des modalités les liant à ALIMA (France).

Approche Qualité et gestion des risques

● Pilote l’amélioration des procédures financières et s’assure de leur bonne application, afin de prévenir des risques de perte de ressources, et des risques réputationnels.

● S’assure de la bonne gestion des audits externes.

● S’assure du bon développement des ressources humaines au sein des équipes financières.

EXPERIENCES et COMPETENCES

Niveau d’étude

● Master en gestion financière ou diplôme équivalent

● Spécialisations en comptabilité et/ou Audit souhaitées

Expériences

Les années d’expériences attendues sont d’au moins :

● 10 ans en gestion financière

● 3 ans en contexte humanitaire

● 5 ans en gestion d’équipe

● Expériences attendues dans un contexte de bailleurs de fonds publics.

● Capacité démontrée de travail en contexte multiculturel.

● Expériences sur des ERP de gestion financière est un plus (ODOO chez ALIMA)

Connaissances en Langues

Excellente maîtrise du français en communication orale et écrite.

Très bon niveau d’anglais nécessaire à l’oral comme à l’écrit.

Qualités / Compétences

● Vision stratégique et rigueur

● Gestion d’équipes de cadres

● Capacités d’organisation et de synergie

● Analyse et gestion des risques

● Agilité et gestion du stress

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDI de droit Sénégalais

Prise de poste : 01/05/2022

Salaire : Salaire mensuel net d’environ 4.000 euros (primes incluses)

ALIMA prend en charge :

● Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de base (si recruté à l’international) ;

● Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;

● Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et ses ayants droits (si recruté à l’international) ;

● Prime d’installation initiale à Dakar (si recruté à l’international) ;

● Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge selon la politique extra contractuelle en vigueur ;

● Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.

[1] Les activités d’audit interne sont pilotées par la Direction Générale.

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The Alliance for International Medical Action, ALIMA, offers a new way of collaboration between humanitarian organizations. ALIMA puts network and strengthens national NGOs of humanitarian medicine to implement demanding care projects both in the quality of medicine in the number of patients treated. These projects are both in humanitarian emergencies and in chronic crisis contexts that require the development of medium-term projects.

ALIMA’s innovative operational approach and research programmes deepen the impact of our humanitarian work and help us save as many lives as possible. The funds entrusted to ALIMA allow us to:

Treat more patients and save even more lives by providing high-quality medical care that is adapted to each humanitarian crisis;

Offer improved treatments in ongoing medical crises such as malaria, acute malnutrition and associated illnesses. We also deliver comprehensive and systematic paediatric treatment programmes to reduce infant and child mortality;

Invest in medical innovation by using research to improve what we do in humanitarian crises, we seek to deliver sustainable medical solutions to people who wouldn’t otherwise have access to treatment.

“In Niger, ALIMA and BEFEN have developed strategies that get mums to participate in screening their children for malnutrition. This strategy has identified sick children at an earlier stage and significantly reduced the numbers who are hospitalized. In 2015, they treated nearly 50,000 severely malnourished children”. Amadou Alzouma, programme officer of the European Commission’s Humanitarian Aid and Civil Protection department (ECHO)

“Today we have amassed one hundred years’ experience in humanitarian aid. The contexts are evolving and with them the needs of the populations. Operational research is paramount for finding solutions to increasingly complex health problems”. Dr Moumouni Kinda, ALIMA programme officer

ALIMA brings together stakeholders committed to serving the health of the most vulnerable. Together they are inventing a new kind of emergency humanitarian medicine for the 21st century. ALIMA develops innovative approaches designed to fill the gap between medical needs in crisis situations and the responses of the humanitarian aid system. This approach is based on four principles: proximity, alliance, quality, and research.

Connect with us
0 USD Senegal CF 3201 Abc road Fixed Term , 40 hours per week ALIMA – The Alliance for International Medical Action

ALIMA, l’ONG médicale internationale à visage humain, qui met au cœur de son modèle, la co-construction des projets et des parcours professionnels

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle et de notre environnement. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

  1. Le patient d’abord
  2. Révolutionner la médecine humanitaire
  3. Responsabilité et liberté
  4. Améliorer la qualité de nos actions
  5. Faire confiance
  6. L’intelligence collective
  7. Limiter notre impact environnemental

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

· Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;

· Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, un.e référent.e.

SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 7 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L'ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, Alerte Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Soudan du Sud, Tchad, Sénégal.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, ...

ALIMA à Dakar et quelques chiffres

ALIMA, ONG française, a installé son siège opérationnel à Dakar en 2011. Une centaine de personnes y sont basées, dont les autres directeurs.trices, pour y fournir le support à nos opérations dans nos 11 missions d’interventions. Toute l’équipe financière du siège se trouve aussi sur Dakar.

2021 : 63 millions € Budget ; +90% de fonds publics ; 3 millions € de collecte de fonds privés ; 2 millions € de réserves. https://alima.ngo/transparence-financiere/

LIEU DU POSTE DAKAR. Voyage annuel sur Paris, et missions sur le terrain appréciées.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Supérieur hiérarchique : Directeur Général

Référent technique : N/A

Personnel sous sa responsabilité hiérarchique : 1 Responsable de service de la comptabilité, 1 responsable en charge de la trésorerie, 1 Responsable Financier.ière des opérations. A ces 3 responsables s’ajoutent 12 personnes pour compléter l’équipe financière du siège.

Le.la Directeur.trice Administratif.ve & Financier.ière pilote aussi le service d’audit, spécialement sur la gestion des audits externes[1]. L’équipe d’audit est composée de 4 personnes.

Il.Elle collabore avec : Tous les autres services de support du siège. Il.Elle fait partie du Comité de Direction. A ce titre, il.elle participe aux travaux de réflexion, de définition et de mise en œuvre de la stratégie de l’ensemble de l’association. Il.Elle rend compte 2x/an au Comité d’audit et des risques financiers, piloté par le Trésorier du Conseil d’administration.

MISSION PRINCIPALE

Le.la Directeur.trice Administratif.ve et Financier.ière est responsable de l’ensemble des politiques financières, comptables et administratives du siège et des missions d’ALIMA.

Il.Elle est responsable de la mise en œuvre de la stratégie financière, en vue de garantir une solidité pérenne à l’organisation, et une redevabilité aux bailleurs et donateurs, dans une démarche de transparence et de qualité de l’information élevée.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion Globale

● Pilote le processus d’évolution du dispositif global de gestion financière de l’association et l’organigramme du département.

● S’assure d’une bonne synergie entre les différents services financiers, d’audit et des autres départements de support du siège.

● Assure la liaison avec le trésorier de l’association et les membres du Conseil d’administration sur les questions d’ordre administratif et financier.

● Anime la présence d’ALIMA au sein des réseaux de la finance solidaire et des comités et groupes de travail inter ONG.

Budget

● Pilote l’élaboration du budget annuel et suit sa mise en œuvre.

● S’assure de la bonne planification et du suivi des contrats qui financent les opérations.

● Appuie la stratégie de développement de la collecte de fonds privés.

● Analyse et alerte sur les risques qui peuvent peser sur les ressources et la réputation d’ALIMA.

Comptabilité

● Garantit la fiabilité des comptes de l’association et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation française.

● Accompagne la responsable de service comptabilité dans l’évolution du service et le développement des outils.

● S’assure du bon niveau de contrôle mensuel des comptabilités des missions.

● Pilote le processus de clôture annuel avec l’appui d’un expert-comptable. Travaille étroitement avec le commissaire aux comptes lors de la clôture, et durant l’année sur les évolutions des règles qui impactent la présentation des comptes annuels.

Trésorerie

● Supervise la planification des encaissements de fonds et développe des stratégies pérennes pour couvrir les éventuels gaps de trésorerie.

● Prends les actions pour diminuer l’exposition sur les différents risques liés aux changes, spécialement sur les USD.

● Recherche les concours bancaires les plus adaptés et développe les solutions d’emprunt selon les besoins des investissements stratégiques.

● S’assure de la bonne gestion sécuritaire des fonds dans les missions à travers les procédures et checklist de contrôle régulières.

Administration

● S’assure de la veille fiscale et Comptable de l’Association.

● S’assure d’une bonne maîtrise des risques juridiques qui peuvent peser sur l’organisation et ses dirigeants à travers notamment des assurances adaptées.

● Appuie les boards ALIMA (USA, UK,…) dans la bonne gestion des modalités les liant à ALIMA (France).

Approche Qualité et gestion des risques

● Pilote l’amélioration des procédures financières et s’assure de leur bonne application, afin de prévenir des risques de perte de ressources, et des risques réputationnels.

● S’assure de la bonne gestion des audits externes.

● S’assure du bon développement des ressources humaines au sein des équipes financières.

EXPERIENCES et COMPETENCES

Niveau d’étude

● Master en gestion financière ou diplôme équivalent

● Spécialisations en comptabilité et/ou Audit souhaitées

Expériences

Les années d’expériences attendues sont d’au moins :

● 10 ans en gestion financière

● 3 ans en contexte humanitaire

● 5 ans en gestion d’équipe

● Expériences attendues dans un contexte de bailleurs de fonds publics.

● Capacité démontrée de travail en contexte multiculturel.

● Expériences sur des ERP de gestion financière est un plus (ODOO chez ALIMA)

Connaissances en Langues

Excellente maîtrise du français en communication orale et écrite.

Très bon niveau d’anglais nécessaire à l’oral comme à l’écrit.

Qualités / Compétences

● Vision stratégique et rigueur

● Gestion d’équipes de cadres

● Capacités d’organisation et de synergie

● Analyse et gestion des risques

● Agilité et gestion du stress

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDI de droit Sénégalais

Prise de poste : 01/05/2022

Salaire : Salaire mensuel net d’environ 4.000 euros (primes incluses)

ALIMA prend en charge :

● Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de base (si recruté à l’international) ;

● Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;

● Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et ses ayants droits (si recruté à l’international) ;

● Prime d’installation initiale à Dakar (si recruté à l’international) ;

● Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge selon la politique extra contractuelle en vigueur ;

● Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.

[1] Les activités d’audit interne sont pilotées par la Direction Générale.

2022-02-01

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