FINANCE & ADMIN MANAGER 219 views4 applications


Contexte :

Le/la Finance and Admin Manager est recruté(e) pour appuyer les opérations financières du Cameroun. Il/elle assurera le leadership dans la supervision des aspects financiers et contractuels du bureau. Le/la Finance Manager travaille en étroite collaboration avec le Country Program Manager, le personnel du programme, l’équipe de soutien du siège et d’autres pour assurer un rapportage financier et contractuel précis à l’équipe de gestion et aux partenaires de Jhpiego. Il/elle s’assurera également que les systèmes et rapports financiers sont compatibles avec les pratiques comptables standard et respectent les règles et réglementations des donateurs et de Jhpiego.

Principales responsabilités :

  • Gérer et travailler en collaboration avec les programmes du Cameroun et les membres de l’équipe technique, ainsi qu’avec le personnel des programmes du siège, afin de garantir le bon déroulement et l’efficacité des activités de planification, de budgétisation et de suivi financier, des opérations, de la disponibilité des ressources et de la gestion des programmes ;
  • Gérer et superviser directement les aspects des opérations financières des projets, y compris le suivi du budget, la coordination d’un soutien logistique approprié et la préparation des principales activités de formation, les voyages nationaux et internationaux, et les achats pour assurer la mise en œuvre réussie des activités du projet ;
  • Gérer toutes les sous-subventions, en veillant au respect des règles et à l’établissement de rapports par les bénéficiaires des sous-subventions, et en renforçant leurs capacités si nécessaire.
  • Apporter un soutien à l’équipe pour la recherche et l’élaboration des nouvelles propositions dans le cadre du NPD ;
  • S’assurer que des contrôles internes, des politiques et des procédures adéquates sont en place pour garantir la conformité avec les exigences de Jhpiego, de l’université Johns Hopkins et des donateurs (y compris USAID) ;
  • Soutenir le développement et, si nécessaire, les modifications des budgets des projets ;
  • Travailler en collaboration avec les autres membres du personnel de soutien aux opérations et le personnel technique pour préparer et suivre régulièrement l’évolution des budgets des plans d’activité par domaine technique ;
  • Conseiller le personnel concernant les exigences financières du projet et les opérations du bureau en conformité avec les procédures et politiques de Jhpiego/ l’Université Johns Hopkins et des donateurs et les meilleures pratiques ;
  • S’assurer que les transactions financières sont conformes aux politiques et procédures de Jhpiego/Université Johns Hopkins et les autres donateurs ;
  • Procéder aux réconciliations périodiques des comptes bancaires aux US et au Cameroun pour s’assurer de l’exactitude des transactions ;
  • Demander des fonds et s’assurer de leur disponibilité pour mettre en œuvre les activités du pays dans les délais requis ;
  • Vérifier et traiter les avances au personnel et assurer le suivi des soldes non réconcilies ;
  • Préparer mensuellement le budget par rapport aux dépenses par le biais de Quickbooks afin de le comparer aux rapports de gestion financière lors des réunions du personnel ;
  • Examiner les documents d’approvisionnement pour s’assurer qu’ils sont conformes aux politiques et procédures de Jhpiego/ Université Johns Hopkins et des donateurs;
  • Contribuer à la préparation du budget pour les années fiscales ;
  • Participer au démarrage et la clôture des projets ;
  • Appuyer le personnel du programme dans la mise en œuvre des plans de travail afin de garantir une exécution en temps voulu ;
  • Participer aux activités d’audit.

Gestion Administrative et RH

  • Planifier et organiser le travail administratif des bureaux du Cameroun, y compris les procédures opérationnelles, et maintenir des systèmes administratifs efficaces.
  • S’assurer que les documents d’enregistrement du pays sont en règle et à jour pour le Cameroun.
  • S’assurer que les ressources humaines de Jhpiego sont en place – conformément aux règlements applicables et au manuel de l’employé – et que le personnel s’y conforme. Il s’agit notamment de : la comptabilisation du temps ; du suivi des congés, des jours de maladie, des absences ; des dossiers d’emploi du personnel ; de processus d’embauche / cessations d’emploi ; les augmentations salariales ; et d’autres actions liées aux ressources humaines.
  • Encadrer, soutenir, superviser et gérer une équipe de personnel hautement qualifié et aligner leurs efforts sur les objectifs du projet afin de garantir des résultats rapides et durables.

Principales compétences et qualifications requises :

  • Maîtrise en administration des affaires, en administration publique, en finances, en comptabilité ou dans un domaine pertinent ;
  • Totaliser plus de sept 7 ans d’expérience dans le domaine des finances et de l’administration ;
  • Expérience avérée de la gestion administrative et financière de programmes internationaux d’une valeur supérieure à 5 millions de dollars US par an ;
  • Au moins cinq 5 ans d’expérience en matière d’analyse financière, de rapports financiers, d’analyse des flux de trésorerie, d’élaboration de budgets et de prévisions, de préférence sur des projets de santé internationaux ;
  • Au moins 5 ans de travail dans le domaine de la santé internationale dans les pays en développement et en Afrique subsaharienne, avec un accent sur la santé reproductive, maternelle, néonatale et infantile ;
  • Au moins 5 ans d’expérience professionnelle de haut niveau avec l’USAID ou d’autres donateurs ;
  • Connaissance avérée des principes de coûts de l’USG, y compris les règlements, les politiques et procédures administratives de l’USG et les autres donateurs, les règles comptables GAAP et la gestion des contrats de subvention ;
  • Connaissance experte (directeur)/ compétence (gestionnaire) dans l’utilisation des applications logicielles financières (Quick Books), des bases de données, des feuilles de calcul et/ou du traitement de texte. Les progiciels comprennent : Microsoft Outlook, Access, Excel et Word ;
  • Expérience de la gestion financière de sous-contrats ou accords de sous-traitance ;
  • Expérience de la gestion des ressources humaines et des marchés publics pour des projets au Cameroun
  • Maîtrise de l’anglais ;
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles, rédactionnelles et de présentation orale ;
  • Compétence en matière de rédaction et d’édition de lettres, de rapports et de documents ;
  • Capacité avérée à établir et maintenir des relations interpersonnelles et professionnelles avec les donateurs, les homologues du pays hôte et les représentants d’autres parties prenantes clés telles que les ONG, les OSC et le secteur privé.
  • Capacité à voyager au niveau national et international jusqu’à 30 % de son temps.
 

Les candidat(e)s intéressé (e)s par ce poste et répondant au profil recherché sont prié (e)s d’envoyer uniquement une lettre de motivation précisant en objet le poste à pouvoir, un curriculum vitae, copies scannées des diplômes, les noms et adresses de trois (03) personnes de référence dans le domaine professionnel par courriel à

[email protected] au plus tard le 19 Août 2022.

En indiquant l’intitulé du poste en objet : Finance & Admin Manager

NB :

  • Le candidat sélectionné pour ce poste fera l’objet d’une enquête sur ses antécédents professionnels avant l’embauche.
  • Les candidats retenus devront compléter leur dossier avec toutes les pièces attestant leurs déclarations contenues dans le CV ;
  • Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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  • Job City Yaoundé
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Our History

Responding to the Changing Needs of Women and Families Worldwide

Since its founding in 1974, Jhpiego has been innovating to save the lives of women and families worldwide. From the first day, Jhpiego has been asking the question: How can we make lifesaving services available and accessible to the people who need them—all over the world?

Dr. Theodore M. King, an early innovator and champion for women’s health, was the moving force behind the founding of Jhpiego, an affiliate of Johns Hopkins University. In the early 1970s, King recognized the need to make physicians, nurses and administrators from developing countries aware of reproductive health breakthroughs, such as laparoscopy (a procedure used to inspect internal reproductive organs for infertility or to provide contraception by closing off the fallopian tubes) and modern contraceptives. Originally known as the Johns Hopkins Program for International Education in Gynecology and Obstetrics, the organization was funded through the United States Agency for International Development (USAID). Under King’s leadership, as a founder, trustee and later president of Jhpiego for 14 years, the organization conducted a steady stream of programs throughout the developing world.

How Did We Get from There to Here?

Early on, Jhpiego established itself as a leader in reproductive health training. Beginning in 1974, Jhpiego held training sessions on family planning/reproductive health for doctors and nurses in the USA In 1979, Jhpiego started its first in-country training programs in Tunisia, Brazil, Kenya, Nigeria, Thailand and the Philippines. From 1987 through 2004, Jhpiego conducted three global Training in Reproductive Health Projects, funded by USAID. Beginning in 1993, Jhpiego published learning materials on long-acting family planning methods.

Over the years—to respond more effectively to the needs of individual countries—Jhpiego became increasingly field-based and established its first field office in Kenya in 1993. Today, Jhpiego has field offices in more than 30 countries worldwide. Similarly, Jhpiego’s programming areas have expanded to meet changing needs in the field. In addition to family planning and reproductive health, Jhpiego now has expertise in maternal and child health, infection prevention and control, HIV/AIDS and infectious diseases.

Jhpiego’s work has also expanded to address reproductive health policy and guidelines and to support health systems strengthening. For example, in 1996 in Brazil, Jhpiego launched a performance and quality improvement approach, now known as Standards-Based Management and Recognition (SBM-R), which has since been implemented in 30 countries. SBM-R empowers health workers and facilities to improve the performance and quality of their services by providing them with the tools and methods they need to make decisions, solve problems and innovate at the local level.

Innovations in Training Methods and Technologies

In 1986, Jhpiego pioneered a competency-based training (CBT) approach that emphasizes learning by doing. CBT focuses on how the participant performs and promotes the trainer’s ability to encourage learning. Jhpiego also introduced the use of anatomic models for “humanistic training.” To minimize risk to clients, learners first practice on models until they achieve competency. In 1995, a clinical training skills manual—the cornerstone of Jhpiego’s training approach—was published. Using a systematic “training of trainers” approach, Jhpiego has created a global network of qualified physician, nurse and midwife trainers.

As early as 1984, Jhpiego collaborated with the University of the West Indies to deliver reproductive health courses, via satellite, to six islands in the Caribbean. In 1987, Jhpiego sponsored a global meeting on reproductive health education and technology with the World Health Organization (WHO) and introduced computer-assisted instruction to simulate clinical situations in several of its US-based courses. In 1995, ReproLine, an online source for reproductive health information, was launched. Today, Jhpiego continues to explore new learning technologies: mobile phones in Afghanistan, a computer-based learning management system in Ethiopia, computer-based training in Ghana, a distance learning program in Zambia.

Practical Solutions for Low-Resource Settings

Since the 1992 publication of its international reference standard Infection Prevention for Family Planning Service Programs, Jhpiego has been at the forefront in promoting evidence-based practices that can protect health care professionals, staff and clients from potentially life-threatening infections. To this end, Jhpiego has tested and introduced practical, low-cost infection prevention procedures that can be implemented effectively in settings with limited resources.

In developing countries, cervical cancer remains the leading cause of cancer deaths among women. In 1995, Jhpiego began research with the University of Zimbabwe to find a low-cost alternative to the Pap test that could make cervical cancer prevention a reality in low-resource settings. Based on the results of this research, Jhpiego helped form the Alliance for Cervical Cancer Prevention in 1999 and received funding from the Bill & Melinda Gates Foundation to expand its cervical cancer program. Since that time, Jhpiego has developed and piloted the single visit approach in which women are screened and treated during the same visit.

In 1995, Jhpiego began addressing HIV/AIDS and its integration with family planning services. Six years later, Jhpiego began work in HIV voluntary counseling and testing with a USAID-funded project in Jamaica. In 2002, Jhpiego received its first funding from the U.S. Centers for Disease Control and Prevention (CDC) for work in HIV/AIDS and, the following year, developed a global learning package on prevention of mother-to-child transmission of HIV—with CDC, WHO and university partners—to enable global scale-up. Also in 2003, Jhpiego began work on male circumcision for HIV prevention in Zambia. In 2008, Jhpiego developed a global learning package on male circumcision for HIV prevention with WHO and UNAIDS.

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0 USD Yaoundé CF 3201 Abc road Fixed Term , 40 hours per week Jhpiego

Contexte :

Le/la Finance and Admin Manager est recruté(e) pour appuyer les opérations financières du Cameroun. Il/elle assurera le leadership dans la supervision des aspects financiers et contractuels du bureau. Le/la Finance Manager travaille en étroite collaboration avec le Country Program Manager, le personnel du programme, l’équipe de soutien du siège et d'autres pour assurer un rapportage financier et contractuel précis à l'équipe de gestion et aux partenaires de Jhpiego. Il/elle s'assurera également que les systèmes et rapports financiers sont compatibles avec les pratiques comptables standard et respectent les règles et réglementations des donateurs et de Jhpiego.

Principales responsabilités :

  • Gérer et travailler en collaboration avec les programmes du Cameroun et les membres de l'équipe technique, ainsi qu'avec le personnel des programmes du siège, afin de garantir le bon déroulement et l'efficacité des activités de planification, de budgétisation et de suivi financier, des opérations, de la disponibilité des ressources et de la gestion des programmes ;
  • Gérer et superviser directement les aspects des opérations financières des projets, y compris le suivi du budget, la coordination d'un soutien logistique approprié et la préparation des principales activités de formation, les voyages nationaux et internationaux, et les achats pour assurer la mise en œuvre réussie des activités du projet ;
  • Gérer toutes les sous-subventions, en veillant au respect des règles et à l'établissement de rapports par les bénéficiaires des sous-subventions, et en renforçant leurs capacités si nécessaire.
  • Apporter un soutien à l’équipe pour la recherche et l’élaboration des nouvelles propositions dans le cadre du NPD ;
  • S'assurer que des contrôles internes, des politiques et des procédures adéquates sont en place pour garantir la conformité avec les exigences de Jhpiego, de l'université Johns Hopkins et des donateurs (y compris USAID) ;
  • Soutenir le développement et, si nécessaire, les modifications des budgets des projets ;
  • Travailler en collaboration avec les autres membres du personnel de soutien aux opérations et le personnel technique pour préparer et suivre régulièrement l'évolution des budgets des plans d'activité par domaine technique ;
  • Conseiller le personnel concernant les exigences financières du projet et les opérations du bureau en conformité avec les procédures et politiques de Jhpiego/ l’Université Johns Hopkins et des donateurs et les meilleures pratiques ;
  • S'assurer que les transactions financières sont conformes aux politiques et procédures de Jhpiego/Université Johns Hopkins et les autres donateurs ;
  • Procéder aux réconciliations périodiques des comptes bancaires aux US et au Cameroun pour s'assurer de l'exactitude des transactions ;
  • Demander des fonds et s'assurer de leur disponibilité pour mettre en œuvre les activités du pays dans les délais requis ;
  • Vérifier et traiter les avances au personnel et assurer le suivi des soldes non réconcilies ;
  • Préparer mensuellement le budget par rapport aux dépenses par le biais de Quickbooks afin de le comparer aux rapports de gestion financière lors des réunions du personnel ;
  • Examiner les documents d'approvisionnement pour s'assurer qu'ils sont conformes aux politiques et procédures de Jhpiego/ Université Johns Hopkins et des donateurs;
  • Contribuer à la préparation du budget pour les années fiscales ;
  • Participer au démarrage et la clôture des projets ;
  • Appuyer le personnel du programme dans la mise en œuvre des plans de travail afin de garantir une exécution en temps voulu ;
  • Participer aux activités d'audit.

Gestion Administrative et RH

  • Planifier et organiser le travail administratif des bureaux du Cameroun, y compris les procédures opérationnelles, et maintenir des systèmes administratifs efficaces.
  • S'assurer que les documents d'enregistrement du pays sont en règle et à jour pour le Cameroun.
  • S'assurer que les ressources humaines de Jhpiego sont en place – conformément aux règlements applicables et au manuel de l'employé – et que le personnel s'y conforme. Il s'agit notamment de : la comptabilisation du temps ; du suivi des congés, des jours de maladie, des absences ; des dossiers d'emploi du personnel ; de processus d'embauche / cessations d'emploi ; les augmentations salariales ; et d'autres actions liées aux ressources humaines.
  • Encadrer, soutenir, superviser et gérer une équipe de personnel hautement qualifié et aligner leurs efforts sur les objectifs du projet afin de garantir des résultats rapides et durables.

Principales compétences et qualifications requises :

  • Maîtrise en administration des affaires, en administration publique, en finances, en comptabilité ou dans un domaine pertinent ;
  • Totaliser plus de sept 7 ans d'expérience dans le domaine des finances et de l'administration ;
  • Expérience avérée de la gestion administrative et financière de programmes internationaux d'une valeur supérieure à 5 millions de dollars US par an ;
  • Au moins cinq 5 ans d'expérience en matière d'analyse financière, de rapports financiers, d'analyse des flux de trésorerie, d'élaboration de budgets et de prévisions, de préférence sur des projets de santé internationaux ;
  • Au moins 5 ans de travail dans le domaine de la santé internationale dans les pays en développement et en Afrique subsaharienne, avec un accent sur la santé reproductive, maternelle, néonatale et infantile ;
  • Au moins 5 ans d'expérience professionnelle de haut niveau avec l'USAID ou d'autres donateurs ;
  • Connaissance avérée des principes de coûts de l'USG, y compris les règlements, les politiques et procédures administratives de l'USG et les autres donateurs, les règles comptables GAAP et la gestion des contrats de subvention ;
  • Connaissance experte (directeur)/ compétence (gestionnaire) dans l'utilisation des applications logicielles financières (Quick Books), des bases de données, des feuilles de calcul et/ou du traitement de texte. Les progiciels comprennent : Microsoft Outlook, Access, Excel et Word ;
  • Expérience de la gestion financière de sous-contrats ou accords de sous-traitance ;
  • Expérience de la gestion des ressources humaines et des marchés publics pour des projets au Cameroun
  • Maîtrise de l'anglais ;
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles, rédactionnelles et de présentation orale ;
  • Compétence en matière de rédaction et d'édition de lettres, de rapports et de documents ;
  • Capacité avérée à établir et maintenir des relations interpersonnelles et professionnelles avec les donateurs, les homologues du pays hôte et les représentants d'autres parties prenantes clés telles que les ONG, les OSC et le secteur privé.
  • Capacité à voyager au niveau national et international jusqu'à 30 % de son temps.
 

Les candidat(e)s intéressé (e)s par ce poste et répondant au profil recherché sont prié (e)s d’envoyer uniquement une lettre de motivation précisant en objet le poste à pouvoir, un curriculum vitae, copies scannées des diplômes, les noms et adresses de trois (03) personnes de référence dans le domaine professionnel par courriel à

[email protected] au plus tard le 19 Août 2022.

En indiquant l’intitulé du poste en objet : Finance & Admin Manager

NB :

  • Le candidat sélectionné pour ce poste fera l'objet d'une enquête sur ses antécédents professionnels avant l'embauche.
  • Les candidats retenus devront compléter leur dossier avec toutes les pièces attestant leurs déclarations contenues dans le CV ;
  • Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
2022-08-20

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