Finalité du poste:
Assurer la coordination de l’ensemble des aspects financiers, comptables, administratifs et ICT au niveau programmes dans le respect des systèmes, des politiques et procédures en la matière afin de contribuer au bien-être des enfants.
Responsabilités Majeures:
Planning and Budgeting
- Aider le Senior Operations Manager dans la planification des projets et du calendrier de travail de budgétisation afin de répondre aux exigences / délais exigés dans les NO et d’autres parties prenantes concernées.
- Superviser l’équipe des comptables des programmes / projets afin de s’assurer que ces derniers sont clairs et alignés aux objectifs et résultats du projet, en tenant dûment compte des Politiques Financières et règlements de WVI et des bailleurs de fonds.
- Aider le Senior Operations Manager à bien communiquer sur le budget avec les parties prenantes concernées.
- Recevoir et vérifier les budgets des Programmes/Projets et s’assurer de leur conformité avec LEAP, les exigences du bureau de soutien/bailleur ainsi que les engagements faits dans le MyPBAS
- Déterminer les besoins de trésorerie des programmes / projets et aider le Senior Operations Manager pour la demande de financement au NO.
- Participer à l’évaluation de la capacité financière des partenaires potentiels et au processus de sélection des partenaires; les aider dans la planification et la budgétisation des projets; s’engager dans l’élaboration d’accords avec les partenaires, et consolider le budget.
- Fournir un appui technique aux programmes dans la préparation et la revue des budgets annuels LEAP.
- Project Financial Management
- Recevoir et vérifier les données et rapports financiers (fichiers VI, réconciliations bancaires, inventaires) des ADPs/Projets et s’assurer de leur justesse, fiabilité et soumission à temps
- Soumettre les données consolidées au Finance Manager ou les poster les rapports dans la base de données lotus
- Visiter une fois par mois une base et faire une revue financière en utilisant le “check-list” de visite de projet ; Former les équipes (finance et non finance) dans les domaines pour lesquels des faiblesses ont été notés et faire le suivi de la mise en œuvre des recommandations
- Produire les rapports financiers des projets selon les normes et procédures du Manuel financier de World Vision, les exigences du LEAP et des bailleurs de fonds
- Produire mensuellement des rapports analytiques sur la performance financière des Projets/Programmes (Niveau d’exécution, sous/sur dépense, ratios d’efficience, exécution des couts de support)
- Aider l’équipe des programmes / projets dans la revue des rapports financiers et l’analyse des variances (explications réelles du rapport de la variance).
- Aider au développement du système de surveillance financier, à l’analyse et au partage des rapports financiers.Identifier les principales exigences des bailleurs de fonds et les communiquer à l’équipe des programmes / projets.
- Risk Management and Internal Controls
- Aider à mettre en place un système de contrôle interne approprié aux programmes / projets.
- Promouvoir et pratiquer la transparence et l’intégrité pour une bonne gestion des ressources.
- Communiquer aux personnes les risques potentiels observés dans la mise en œuvre du programme.
- Aider le Senior Operations Manager Manager à prendre des mesures / actions correctives sur les recommandations de l’audit et de surveiller régulièrement les progrès accomplis, en partenariat avec le NO et les institutions des finances partenaires.
Administration & ICT
- S’assurer que les contrats de prestations, les accords, les agréments et tout autre document administratifs respectent la législation sénégalaise et les politiques de WV.
- S’assurer que le système d’information fonctionne bien, que son utilisation est optimale et les problèmes des utilisateurs sont pris en charge à temps.
- Veiller au respect des procédures d’achat conformément au code des marchés publics et/ou des procédures de WVS
- Superviser la gestion du parc véhicule et les déplacements du personnel en veillant au respect des politiques et procédures. assurer un bon suivi des commandes.
- Veiller au bon entretien et à la sécurité des locaux et au bon suivi de toutes les assurances et effectuer les démarches administratives auprès des partenaires, des financiers et des autorités locales.
- Staff Capacity Building
- Mener une orientation sur les politiques et procédures financières au personnel nouvellement embauché.
- Assure la formation du personnel financier des bases sur les politiques et procédures du manuel financier de WVI ainsi que le Contrôle Interne
- Évaluer les besoins de formation en finances du personnel financier et non financier et déployer un plan de renforcement des capacités.
Qualifications et Expériences
Avoir au minimum un Master en comptabilité ou Finances.
Avoir au moins une experience de trois ans dans le domaine et de preference avec les Organisations humanitaires.
More Information
- Job City Moundou
