Finance Manager 87 views0 applications


Contexte de l’organisation

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les acteurs humanitaires en matière d’accès humanitaire et de gestion de la sécurité en établissant des plateformes de coordination dans les zones à risque.

INSO fournit aux ONG inscrites des services gratuits, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données, la cartographie, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.

Enregistrée aux Pays-Bas avec son siège à La Haye, INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1400 ONG dans 16 pays.

Mission INSO Niger

INSO Niger a été ouvert en 2020 et compte plus de 140 ONG nationales et internationales comme partenaires, ainsi que plusieurs membres du mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. INSO Niger couvre actuellement les régions de Diffa, Tillabéry et Tahoua, fournissant des analyses, une surveillance de la sécurité et une formation à la gestion de la sécurité aux partenaires ainsi que facilitant la coordination des ONG et le plaidoyer pour l’accès humanitaire. Travailler avec INSO Niger, c’est rejoindre une équipe de personnes dynamiques, hautement qualifiées et talentueuses aux parcours divers.

Résumé des fonctions

Le Finance Manager travaille en étroite collaboration avec le directeur pays et a la responsabilité de protéger la santé financière et l’intégrité du projet en appliquant des procédures et politiques comptables et financières appropriées, en fournissant des informations financières opportunes et précises pour permettre l’orientation, la planification et la décision du projet, en respectant les exigences de reporting et d’audit externes, l’orientation du personnel dans la gestion financière, les audits et la conformité des procédures, entre autres tâches. Ce poste est basé à Niamey et rapporte au Directeur Pays.

Principales responsabilités

  • Mettre en place les aspects de la gestion financière de la mission, y compris le recrutement et l’orientation de l’équipe finance conformément aux politiques et directives de l’INSO ;
  • Superviser la tenue des registres financiers ; contrôler et réconcilier la documentation, télécharger les informations financières dans le système SUN ;
  • Mettre en place un système d’archivage sécurisé de la documentation financière ;
  • Donner une image claire de la situation financière du projet avec des rapports sur le respect du budget des donateurs ou les écarts budgétaires ;
  • Maintenir un flux de trésorerie adéquat pour le projet, préparer les demandes de trésorerie et suivre les décaissements des donateurs ;
  • Respecter les délais de reporting externe ; prépare les budgets et les rapports avec exactitude et conformité ; assure la liaison avec les donateurs et le siège ;
  • Maintenir de saines pratiques financières tout au long du projet ; applique les documents de travail sur les finances et les formations au besoin pour assurer l’adhésion du personnel ;
  • Agir en tant que point focal lors des audits, appliquer en temps opportun les recommandations d’audit interne et externe ;
  • Examiner et autoriser les transactions ;
  • Gérer la direction financière, participer au recrutement, à l’orientation et à la formation du personnel ayant des fonctions financières.

Exigences du poste

  • Maîtrise du français et connaissance de l’anglais (écrit et parlé).
  • Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire en ONG.
  • Diplôme comptable professionnel (CPA, ACCA, ACA, etc.) ou maîtrise en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion ou économie.
  • Maîtrise de l’utilisation du logiciel de comptabilité (de préférence SUNSYSTEM), de l’outil de rapport Q&A et d’Excel.
  • Expérience de la gestion des donateurs / contrats et connaissance des politiques des donateurs.
  • Capacité à gérer des budgets multi-donateurs et pluriannuels.
  • Une grande attention dans les détails et la précision.
  • Capacité à diriger et à superviser.
  • Compréhension des principes et pratiques humanitaires.

Caractéristiques souhaitées

  • Expérience confirmée en finance et comptabilité de projets d’ONG.

Compétences personnelles clés

  • Très organisé et capable de fournir un travail dans des délais serrés
  • Excellentes compétences interpersonnelles
  • Compétences en gestion du personnel
  • Auditeur expérimenté
  • Un communicateur efficace
  • Excellentes capacités d’analyse
  • Esprit d’équipe
  • Capable de travailler dans un environnement multiculturel
  • Comportement calme dans des situations de stress ou de crise

Termes et conditions

Contrat de 12 mois. Salaire mensuel de €5500 par mois, 4 jours calendaires de congés annuels par mois travaillé, 7 jours de R&R tous les 3 mois avec une indemnité de €1250, hébergement, couverture médicale globale (Etats-Unis exclus) et assurance vie.

Politique de protection et recrutement

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de prévention et protection tout au long du processus de recrutement.

Merci de ne pas envoyer d’informations supplémentaires.

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de postuler en utilisant le lien suivant :

Et y charger les documents suivants avant le 1er Novembre 2024 :

  • Lettre de motivation spécifiant comment vous répondez aux exigences obligatoires, vos motivations pour postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (1 page maximum).
  • CV actualisé (2 pages maximum).

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  • Job City Niamey
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The International NGO Safety Organisation (INSO) is a British charity that supports the safety of aid workers by establishing safety coordination platforms in insecure contexts.INSO provides registered NGOs with a range of free services including real-time incident tracking, analytical reports, safety related data and mapping, crisis management support, staff orientations and training.INSO services help NGOs with their day-to-day risk management responsibilities and improve their overall situational awareness to support evidence-based humanitarian access decisions.ContextContemporary armed conflict poses unprecedented challenges to humanitarian organisations in delivering aid to vulnerable populations.Whereas in the context of international armed conflicts aid workers are attributed formally recognised protection under international humanitarian law; today the changing nature of conflicts and the proliferation of non-state armed groups often mean that this assurance is no longer guaranteed.Across the globe, aid workers are subject to violent attacks with 2 - 4 deaths per week worldwide.While many NGOs take individual measures to mitigate the risks, coordinated action between agencies - seen by many as the more important requirement -  has lagged behind with no common system at field level prior to 2011.INSO was designed to fill this gap and today provides the humanitarian sector with a globally standardised mechanism for establishing and operating such platforms wherever they are needed.Humanitarian AccessHumanitarian access is the ability of NGOs to reach populations in need as well as the ability of those populations to reach the aid and protection they need. It is a complex and ever changing dynamic involving a host of considerations and challenges.INSO works to support the first side of this equation - NGOs accessing populations in need - by improving situational awareness and enabling humanitarians to make more evidence-based access decisions.Of course, situational awareness alone does not create humanitarian access - and can do the opposite - but where NGOs are seeking to expand access high quality, relevant and up to date safety information has been shown to play a vital role in the process.AccountabilityAny co-operation mechanism is only as good as the participation it enjoys from its members, which is why all INSO platforms are started and monitored by the humanitarian communities they serve through a voluntary Advisory Board.Each Advisory Board represents the NGO community towards INSO in that country and holds concrete powers to set the services and monitor INSO's performance in delivering them.This simple yet highly effective mechanism guarantees transparency, participation and accountability even as the context changes.Internally, INSO ensures the confidential management of information and registration processes and provides a comprehensive internal policy environment that guarantees accountability and protects against risk.ImpactSince 2011, INSO has revolutionized the humanitarian safety coordination sector by introducing a robust and high quality field safety platform model that has been deployed in some of the world’s most high-risk settings.The strong focus on humanitarian principles and exclusive NGO-only membership criteria have caused INSO to become generally accepted as a standard component of modern humanitarian response offering independent frontline reporting and coordination services that save lives, strengthen operational practice and enable humanitarian access.

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0 USD Niamey CF 3201 Abc road Fixed Term , 40 hours per week International NGO Safety Organisation – INSO

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Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les acteurs humanitaires en matière d’accès humanitaire et de gestion de la sécurité en établissant des plateformes de coordination dans les zones à risque.

INSO fournit aux ONG inscrites des services gratuits, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données, la cartographie, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.

Enregistrée aux Pays-Bas avec son siège à La Haye, INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1400 ONG dans 16 pays.

Mission INSO Niger

INSO Niger a été ouvert en 2020 et compte plus de 140 ONG nationales et internationales comme partenaires, ainsi que plusieurs membres du mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. INSO Niger couvre actuellement les régions de Diffa, Tillabéry et Tahoua, fournissant des analyses, une surveillance de la sécurité et une formation à la gestion de la sécurité aux partenaires ainsi que facilitant la coordination des ONG et le plaidoyer pour l'accès humanitaire. Travailler avec INSO Niger, c'est rejoindre une équipe de personnes dynamiques, hautement qualifiées et talentueuses aux parcours divers.

Résumé des fonctions

Le Finance Manager travaille en étroite collaboration avec le directeur pays et a la responsabilité de protéger la santé financière et l'intégrité du projet en appliquant des procédures et politiques comptables et financières appropriées, en fournissant des informations financières opportunes et précises pour permettre l'orientation, la planification et la décision du projet, en respectant les exigences de reporting et d'audit externes, l'orientation du personnel dans la gestion financière, les audits et la conformité des procédures, entre autres tâches. Ce poste est basé à Niamey et rapporte au Directeur Pays.

Principales responsabilités

  • Mettre en place les aspects de la gestion financière de la mission, y compris le recrutement et l'orientation de l'équipe finance conformément aux politiques et directives de l'INSO ;
  • Superviser la tenue des registres financiers ; contrôler et réconcilier la documentation, télécharger les informations financières dans le système SUN ;
  • Mettre en place un système d'archivage sécurisé de la documentation financière ;
  • Donner une image claire de la situation financière du projet avec des rapports sur le respect du budget des donateurs ou les écarts budgétaires ;
  • Maintenir un flux de trésorerie adéquat pour le projet, préparer les demandes de trésorerie et suivre les décaissements des donateurs ;
  • Respecter les délais de reporting externe ; prépare les budgets et les rapports avec exactitude et conformité ; assure la liaison avec les donateurs et le siège ;
  • Maintenir de saines pratiques financières tout au long du projet ; applique les documents de travail sur les finances et les formations au besoin pour assurer l'adhésion du personnel ;
  • Agir en tant que point focal lors des audits, appliquer en temps opportun les recommandations d'audit interne et externe ;
  • Examiner et autoriser les transactions ;
  • Gérer la direction financière, participer au recrutement, à l'orientation et à la formation du personnel ayant des fonctions financières.

Exigences du poste

  • Maîtrise du français et connaissance de l'anglais (écrit et parlé).
  • Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire en ONG.
  • Diplôme comptable professionnel (CPA, ACCA, ACA, etc.) ou maîtrise en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion ou économie.
  • Maîtrise de l'utilisation du logiciel de comptabilité (de préférence SUNSYSTEM), de l'outil de rapport Q&A et d'Excel.
  • Expérience de la gestion des donateurs / contrats et connaissance des politiques des donateurs.
  • Capacité à gérer des budgets multi-donateurs et pluriannuels.
  • Une grande attention dans les détails et la précision.
  • Capacité à diriger et à superviser.
  • Compréhension des principes et pratiques humanitaires.

Caractéristiques souhaitées

  • Expérience confirmée en finance et comptabilité de projets d'ONG.

Compétences personnelles clés

  • Très organisé et capable de fournir un travail dans des délais serrés
  • Excellentes compétences interpersonnelles
  • Compétences en gestion du personnel
  • Auditeur expérimenté
  • Un communicateur efficace
  • Excellentes capacités d'analyse
  • Esprit d'équipe
  • Capable de travailler dans un environnement multiculturel
  • Comportement calme dans des situations de stress ou de crise

Termes et conditions

Contrat de 12 mois. Salaire mensuel de €5500 par mois, 4 jours calendaires de congés annuels par mois travaillé, 7 jours de R&R tous les 3 mois avec une indemnité de €1250, hébergement, couverture médicale globale (Etats-Unis exclus) et assurance vie.

Politique de protection et recrutement

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de prévention et protection tout au long du processus de recrutement.

Merci de ne pas envoyer d'informations supplémentaires.

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de postuler en utilisant le lien suivant :

Et y charger les documents suivants avant le 1er Novembre 2024 :

  • Lettre de motivation spécifiant comment vous répondez aux exigences obligatoires, vos motivations pour postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (1 page maximum).
  • CV actualisé (2 pages maximum).
2024-11-02

NGO Jobs in Africa | NGO Jobs

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