L’ Organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 80 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 70 pays.
ROLE PROFILE
| Title | PIIA Finance Officer | ||
| Functional Area | PIIA | ||
| Reports to | PIIA Manager, Country Finance Manager | ||
| Location | PIIA office | Travel required | No |
| Effective Date | Grade | ||
role PURPOSE
The PIIA Finance officer a pour mission de conduire toutes les opérations comptables qui lui sont soumises conformément aux procédures et normes financières de l’organisation.
Dimensions of the Role
Mesures financières : Le poste n’a pas de pouvoir délégué pour les dépenses.
Accountabilities
- Préparer les prévisions de trésorerie mensuelles du PIIA et les soumettre au Country Finance Manager
- Classer les pièces justificatives par types de pièces justificatives des transactions effectuées au niveau du PIIA
- Gérer les comptes intercompany des projets du PIIA et s’assurer que toutes les transactions ont des pièces justificatives et que les NO ont reçu les informations de comptabilisation
- Préparer la facture intercompany ou les notes de crédit pour le PIIA et l’envoyer aux NO/CO après approbation du Country Finance Manager
- Remise des chèques aux Bénéficiaires
- Préparer et classer les rapprochements bancaires des comptes bancaires du PIIA
- Analyser et nettoyer les comptes de bons de réception/factures reçues pour les transactions PIIA
- Enregistrer les factures/le budget des provisions du PIIA après l’approbation du Country Finance Manager
- Enregistrer correctement dans SAP (commandes internes, factures, paiements, affectation de chèques, écritures de journal, etc.) selon le type de transactions
- Préparer le chèque pour la signature du PIIA Manager
- Mettre le cachet PAYÉ et datez les vouchers
- Paiement des activités du projet (perdiems, etc.) et avance de liquidation selon la politique de Plan International Mali
- Réception dans un registre remboursement de l’avance du personnel
- Conserve le carnet de reçus au besoin, reçoit tous les versements en espèces des partenaires pour les fonds non utilisés
- préparer les pièces justificatives du ticket de caisse (bulletin de versement, copie du ticket de caisse)
- Préparer le rapport financier de son projet de subvention selon le calendrier des donateurs
- Gérer la communication financière avec les agents de conformité des NOs pour tous les projets du PIIA
- S’assure que les politiques mondiales de Plan International pour la protection des enfants et des jeunes et l’égalité des genres et l’inclusion sont pleinement intégrées conformément aux principes et exigences de la politique, y compris les normes de mise en œuvre et les directives pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
- Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.
Key relationships
The PIIA Accountant will work very closely with:
Internal:
- Country Accountant (high level of collaboration),
- PIIA Manager (high level of collaboration),
- Country Finance Manager (high level of collaboration),
- Grant and Business Analyst (high level of collaboration),
- Project Accountants (high level of collaboration)
- PIIA Logistic and Procurement officer (high level of collaboration)
- PIIA Program Support officer (high level of collaboration)
- PIIA Project Managers (high level of collaboration)
External:
Suppliers, Partner NGOs
Technical expertise, skills and knowledge
Knowledge
- Titulaire d’un diplôme universitaire au moins BAC+3 en gestion, finance et/ou comptabilité,
- Avoir une expérience confirmée d’au moins 2 ans dans les opérations comptables de préférence dans une organisation similaire à Plan International,
- Avoir une bonne connaissance des politiques, procédures et pratiques de gestion administrative, financière et comptable d’une ONG internationale en général et celle de Plan International en particulier,
- Avoir une bonne connaissance de l’environnement de travail des ONG
Aptitudes
- Avoir une bonne connaissance de l’environnement de travail des ONG,
- Grande capacité de concentration et d’organisation,
- Bonne capacité d’écoute et de conseil,
- Excellente qualité de communication écrite et orale en français
- Bonne connaissance de la langue locale,
- Forte capacité à utiliser les logiciels de gestion financière, le traitement de texte et les feuilles de calcul EXCEL, ACCESS
Behaviours
- Être capable de travailler dans un environnement multiculturel,
- Être capable de travailler en équipe
- Être capable de travailler sous pression,
- Être rigoureux et avoir le sens du détail
Plan International’s Values in Practice
We are open and accountable
- Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
- Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
- Consistent and fair in the treatment of people.
- Open about mistakes and keen to learn from them.
- Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people
We strive for lasting impact
- Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
- Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
- Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
- Evidence-based and evaluates effectiveness.
We work well together
- Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
- Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
- Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
- Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.
We are inclusive and empowering
- We empower our staff to give their best and develop their potential
- We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace
- We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.
Physical Environment
Le poste est basé au bureau PIIA qui est un environnement de bureau typique.
Elle nécessite des déplacements dans les zones PIIA, qui peuvent représenter jusqu’à 20 % du temps de travail.
Level of contact with children
Faible contact : aucun contact ou très faible fréquence d’interaction
Lieu de travail: Kita
Se rapporte au: PIIA Manager
Date limite: Le 11 Aout 2021
L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.
Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.
En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.
Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.
Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.
More Information
- Job City Kita, Mali
