DESCRIPTION DU PROGRAMME :

Creative Associates International (Creative Associates) met en œuvre le programme Partenariats pour la Paix (P4P) de l’USAID / Afrique de l’Ouest. Le programme quinquennal est mis en place en partenariat avec les parties prenantes au niveau régional et au niveaux nationaux en plusieurs pays de l’Afrique de l’Ouest. Le projet vise à développer une compréhension commune de la lutte contre l’extrémisme violent (CVE), de renforcer le leadership des gouvernements et de la société civile dans les efforts de la CVE et d’améliorer la coordination régionale.

Résumé du poste :

Creative Associates cherche un gestionnaire de subventions et de bases de données pour le programme P4P basé au Ghana, au Tchad, au Burkina Faso ou en Mauritanie**. Les candidats retenus doivent posséder une autorisation de travail existante pour travailler dans l’un des pays susmentionnés (Ghana, Tchad, Burkina Faso, Niger ou Mauritanie). Aucune aide à le déménagement ne sera fournie pour ce poste.** Le gestionnaire de subventions et de bases de données assurera la supervision du volet des subventions dans les quatre pays du Sahel ou le programme est présent.

Supervision :

Le responsable des subventions et de la base de données rapportera directement à la Directrice Régionale (Chief of Party).

Les responsabilités et tâches principales :

Le gestionnaire des subventions et de la base de données sera responsable pour les tâches suivantes :

• Gérer les processus de subvention pré et post pour les quatre pays du projet ;
• Préparer des documents clés sur les subventions, tels que les demandes de propositions, les programmes annuels de subventions, les accords de subvention et les memos de négociation ;
• Assurer une surveillance du processus de sélection des subventionnaires ;
• Analyser les budgets des candidats potentiels en matière de la raisonnabilité, l’admissibilité et l’imputabilité des coûts ;
• Mener des négociations avec les bénéficiaires potentiels, au besoin ;
• Effectuer des évaluations institutionnelles y compris de la capacité financière des candidats potentiels avant l’attribution d’une subvention ;
• Développer et exécuter les accords de subvention après avoir obtenu les approbations appropriées ;
• Superviser les réunions de démarrage et superviser la mise en œuvre des subventions ;
• Conseiller et coacher les subventionnaires, au besoin ;
• Préparer des présentations et faciliter la formation sur les subventions pour les conférences préalables aux candidatures, les réunions de démarrage des subventions, les formations du personnel P4P etc.
• S’assurer la finalisation de chaque dossier de subvention ;
• Assurer la conformité avec les politiques en matière de subventions de Creative/P4P, tel que dans le manuel de terrain et le manuel de subventions du projet ;
• S’assurer que la base de données des subventions soit mise à jour régulièrement ;
• Superviser entre 1 et 2 officiers ou assistants des subventions ;
• Préparer des rapports et des analyses concernant le programme de subventions, à la demande de la direction ;
• Autres tâches assignées.

Compétences requises et qualifications :

• Baccalauréat (Licence) requis ;
• Expérience préalable de la gestion des subventions sur lesprogrammes financés par l’USAID ;
• Au moins six ans d’expérience de préférence en Afrique de l’Ouest ;
• Un minimum de quatre années de gestion des subventions ;
• Expérience de la gestion de projet sera un atout ;
• Solides compétences rédactionnelles et analytiques souhaitées ;
• Sens aigu des relations interpersonnelles et capacité à communiquer clairement et à développer de fortes relations de travail avec les bénéficiaires ;
• Parler, écrire et lire couramment le françaisrequis ; niveau élevé de maîtrise de l’anglais souhaitable ;
• Capacité démontrée à effectuer des tâches complexes et à hiérarchiser plusieurs projets ;
• Capacité à analyser les budgets pour vérifier leur conformité avec les règles de l’USAID et du Gouvernement Américaine en ce qui concerne les principes de cout ;
• Autorisation de travail dans la région ;
• Volonté de voyager à travers l’Afrique de l’Ouest.