Titre de la position: Officier de la gestion des subventions
Supervisée par: Responsable des programmes
Répondant à: Responsable des programmes
Lieu d’affectation: Bamako
Zone d’opération : Mali
Période considérée: 12 mois (date de prise de poste souhaitée : 01 septembre 2022)
Type de contrat: Expatrié
Classification du poste, salaire et avantages: Non Manager (NM) H, position non accompagnée
Introduction
Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.
Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
1. Contexte
DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998, et DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998, et depuis 2013 au Mali. DRC au Mali met en oeuvre plusieurs projets intégrants la protection (visant à apporter une assistance directe aux victimes de violations des droits de l’homme, à renforcer les connaissances et les capacités de protection communautaire et individuelle et à participer aux efforts de coordination et de plaidoyer aux niveaux régional et national), la sécurité alimentaire et le relèvement économique (visant à renforcer la résilience des ménages et des communautés en liant urgence, réhabilitation et développement tout en s’attaquant aux problèmes structurels et à long terme) et le désarmement humanitaire et la consolidation de la paix (visant à promouvoir la stabilité, à renforcer la résilience et à prévenir et réduire la violence armée en assurant une sécurité communautaire améliorée et une gestion des frontières efficaces et responsables dans le cadre d’une collaboration transfrontalière).
DRC Mali porte les principes de protection transversale au centre de ses interventions, et met aussi en oeuvre de projets de protection spécialisée (avec un focus sur les VBG et protection de l’enfance), intégrée (sécurité alimentaire et réduction de la violence armée). Bénéficiant d’un ancrage communautaire et partenarial solide dans ses différentes zones d’intervention (Bamako, Mopti, Gao, Tombouctou), DRC contribue activement à renforcer les partenaires locaux sur l’expertise de protection, notamment sur ses thématiques de spécialisation : le monitoring de protection ainsi que la santé mentale et le soutien psychosocial. De plus DRC Mali porte fortement la question des interventions d’urgence, en lien avec la dégradation constante du contexte et l’augmentation des violations de droit menées sur les populations, qui nécessite une meilleure prise en compte des thématiques de protection dans la réponse proposée. Dans ce cadre nous recherchons un/e collaborateur/trice motivé(e) afin de soutenir le suivi qualité des propositions et des rapports soumis aux bailleurs.
2. Objet :
Le bureau de Coordination à Bamako se compose d’une unité Support, d’une unité Programme et d’une unité Opération. Au sein de l’unité programme, collaborent les conseiller techniques et le département MEAL. Ce dernier a la responsabilité de la gestion des subventions, du développement de projets et participe au développement et à la mise en œuvre de la stratégie nationale et des stratégies sectorielles.
Sous la supervision hiérarchique de la responsable des programmes Mali, et en étroite collaboration avec l’unité des opérations et des programmes, le/la officier de la gestion des subventions assure que DRC se conforme aux directives et exigences DRC, opérationnelles et bailleurs en matière de gestion des subventions et produit de documents de haute qualité.
DRC recherche pour ce poste une personne ayant une bonne compréhension des mécanismes de financement et de gestion des subventions avec des bailleurs internationaux (ECHO, SIDA, BHA, ONU), capable de travailler sous pression et de produire un travail de qualité en un temps limité. Rigoureux.se, vous prêtez de l’attention au fond et à la forme des documents, vous êtes également autonome, flexible et savez prendre des initiatives.
3. Responsabilités
Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins opérationnels identifiés sur le moment dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales du poste.
Gestion contractuelle
- Assurer le suivi contractuel de chaque subvention dans le système ERP (Dynamics) et l’archivage ;
- Soutenir les chefs de projet et les responsables de départements pour assurer la conformité opérationnelle des subventions avec les directives et les règlements bailleurs.
- Suivre la signature des contrats de subvention et de sous subvention et des protocoles de mise en exécution.
- Soutenir le développement des amendements aux contrats de subvention et de sous subvention
Appui au reporting
- Assurer le suivi des dates de reporting externe selon les engagements contractuels de DRC et la communication avec les membres de l’équipe de DRC au Niger et au bureau régional ;
- Consolider et réviser les rapports à soumettre aux bailleurs de fonds
Appui à la recherche de financements et à la représentation externe
- Participer aux réunions de développement de projets
- Monitoring des appels à propositions et identification des opportunités de financement
- Assurer que les propositions de projet sont en adéquation avec les lignes directrices administratives des bailleurs de fonds (assurance qualité) et la conformité des documents soumis
- Soutenir l’élaboration des propositions de projet
- Représenter l’organisation auprès des instances internes et externes, sur demande et/ou sur délégation
4. Qualifications requises
Obligatoire :
- Excellente maitrise du français et de l’anglais
- Niveau d’études Master 2 en sciences sociales, sciences politiques, relations internationales ou tout autre domaine pertinent pour le poste
- Exellentes compétences rédactionelles
- Maîtrise parfaite du pack office
- Au moins 2 ans d’expérience en gestion de subventions au sein d’une ONG internationale.
- Connaissance des règles et procédures bailleurs : BHA, ECHO, Union Européenne, UNHCR et PAM
- Expérience ans l’écriture de rapports bailleurs, de proposition de projet et d’amendements contractuels
Souhaité :
- Expérience professionnelle précédente en Afrique Centrale ou de l’Ouest
5. Compétences et qualités exigées
- À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
- Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
- Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
- Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
- Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
- Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
- Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
- D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
- De bonnes capacités organisationnelles sont requises
- Sens de l’éthique exemplaire
- Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour
6. Réglementation générale
Il est attendu de tout employé.e de DRC qu’elle. il suive :
- Toutes les réglementations en matière d’hygiène et de sécurité
- Le Code de Conduite et toutes les directives en matière d’éthique
Par ailleurs, il est attendu de tout employé.e qu’elle. il :
- Ne s’engage pas dans une autre activité rémunérée que celle de DRC sans en demander l’autorisation préalable
- Ne s’engage pas dans une activité qui pourrait nuire à la réputation et à l’objectif de DRC
- Ne donne pas d’interview ni ne publie de photo.s- document.s en lien avec l’activité de DRC sans en demander l’autorisation préalable
- Retourne tout équipement prêté par DRC à des fins de travail avant la date de fin d’engagement contractuel
7. Processus de candidature
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.
Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.
Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.
Cependant, les candidats doivent prendre en considération que le DRC ne peut pas employer, dans le cadre d’un contrat international, un(e) ressortissant(e) du pays dans lequel elle/il devra travailler (en l’occurrence, la République du Mali).
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.
Les candidatures seront clôturées le 24/08/2022 à 23H59 GMT Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.
