« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »
Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 150 millions d’euros, avec 3500 employés dans le monde.
Le réseau de 8 associations nationales (Allemagne, Belgique, Canada, Etats- Unis, France, Luxembourg, Royaume-Uni et Suisse) œuvre de manière constante à la mobilisation des ressources, à la cogestion des projets et au rayonnement des principes et actions de l’organisation.
HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.
Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.
CONTEXTE :
La RDC subit une instabilité chronique depuis la fin des années 1990, liée à des problèmes de gouvernance interne et sa proximité avec des pays ayant connu des crises majeures. Du fait de la fragilité des institutions, pour l’ensemble de la population congolaise, estimée entre 100 et 120 millions d’habitants, l’accès à des services sociaux de qualité reste un défi majeur. La crise de la COVID 19 impacte également le bon fonctionnement de ces services (fermeture des écoles, ralentissement de l’économie), même si les chiffres en termes de contaminations et d’hospitalisation reste globalement stable. Il est également notable qu’en 2018, une alternance démocratique a été observée lors de l’élection présidentielle, même si la vie politique au niveau nationale et au niveau local fait l’objet de nombreux soubresauts.
Les provinces de l’Est de la RDC sont le théâtre d’une crise chronique depuis plus de 25 ans. L’instabilité y est permanente et les groupes armés, parfois issus des pays voisins, y pullulent. Les affrontements armés, pour le contrôle de territoires, de ressources minières, menent à des déplacements massifs de population et à des violations répétées des droits humains et du droit humanitaire. La RDC enregistre le deuxième plus grand nombre de personnes déplacées après la Syrie (5,2 millions) et 1,4 million de personnes retournées. Elle accueille également plus de 527 000 réfugiés. Selon l’analyse IPC, il est estimé que près de 19,6 millions de personnes seront confrontées à une insécurité alimentaire sévère et aiguë en 2021.
L’accès humanitaire à ces populations en sitution d’urgence est un défi permanent, à la fois à cause de l’insécurité chronique, et à cause des contraintes d’accès logistiques (pistes et routes très dégradées, glissements de terrain réguliers, zones inondées..).
HI intervient en RDC depuis 1995 dans de nombreux secteurs et est un acteur reconnu dans l’assistance humanitaire et le domaine logistique à l’Est de la RDC. Auparavant menée par des missions différentes, le Programme est depuis mars 2018, est géré par une coordination pays basée à Kinshasa et pilotant 3 bases opérationnelles en RDC (Kinshasa, Goma et Kananga).
DESCRIPTION DE LA MISSION
En réponse aux besoins et dans le cadre de son expertise technique, HI intervient en RDC depuis 1995 dans de nombreux secteurs et est un acteur reconnu dans l’assistance humanitaire et le domaine logistique à l’Est de la RDC.
- A Kinshasa sont mis en place des projets pluriannuels de développement sur les thématiques de la Réadaptation, de la Santé Maternelle et Infantile, la Sécurité Routière, l’Appui aux Associations et l’Education Inclusive.
- Au Kasaï-Central, initialement engagé dans des activités de développement HI intervient depuis la crise de 2016 sur des projets de Sécurité Alimentaire en partenariat avec ACF. Dans le Kasaï central, après des interventions de soutien aux organisations des personnes Handicapées (OPH), HI a participé à la réponse en 2016 à la crise via des interventions dans le domaine logisitique (facilitation de l’accès humanitaire avec le déploiement de projets d’expertise ATLAS) et la mise en place de distributions alimentaires (vivres en nature, puis distribution via les modalités CASH et coupons). L’enjeu principal désormais est de combiner au sein de cette réponse aux ménages en insécurité alimentaire couverture des besoins les plus urgents, et également le démarrage d’activités de relance agricole, afin d’addresser les causes profondes de l’insécurité alimentaire.
- Au Nord-Kivu, HI intervient actuellement en support logistique ( projet PLATEFORME stockage et transport d’intrants humanitaires, projet SIGNAL d’analyse des vulnérabilités logistiques) aux acteurs humanitaires, en Réhabilitation d’infrastructures routières et sur un Projet visant à rendre l’action humanitaire plus inclusive des personnes à risque de discrimination. En complément de ces interventions, HI souhaite développer à nouveau des interventions auprès des communautés, dans le domaine de la réadaptation.
L’année 2021 sera consacrée également à la mise à jour de la stratégie pluriannuelle du Programme RDC, avec des réflexions axées notamment sur les capacités de réponse d’urgence, le positionnement stratégique sur le NEXUS, et l’amélioration de l’accès aux soins et services de réadaptation en RDC.
VOTRE MISSION :
Basé à Kinshasa, le/ la chargée de suivi reporting est sous la responsabilité directe du Directeur de Programme (en attendant le recrutement du Manager Unité Technique). Il/ Elle travaille en lien fonctionnel avec l’ensemble des personnes qui contribuent à la gestion des contrats bailleurs et du reporting (Chefs de projets, Operations Manager).
Ce poste a vocation à assurer la qualité des rapports bailleurs de l’ensemble des projets mis en œuvre sur le programme et à planifier, coordonner et assurer un contrôle qualité des rapports du Niger et du Burkina Faso en conformité avec les exigences des bailleurs de fonds
Responsabilité 1 : Planification et coordination des activités de reporting
§ Coordonner les phases de reporting :
o Elaborer des retro-planning pour chaque rapport, en impliquant les différents départements concernés (opérations, finances, logistique, unité technique, éventuellement sécurité, RH et MEAL, siège et association nationale)
o Contribuer à une coordination fluide entre les Chefs de projets, les Responsables de Zone, les Responsable des Opérations (BF) et Pays (Niger), les spécialistes et la Chargée des Opérations pour la compilation des contributions des rapports narratifs ;
o Faciliter la coordination avec les services partagés pour assurer la cohérence globale des rapports narratifs et financiers ainsi que la complétude des annexes ;
§ Relire les rapports afin de faire un contrôle de la qualité et d’assurer la conformité des rapports avec les exigences et procédures des différents bailleurs de fonds ;
§ S’assurer que les rapports (narratifs, financiers, logistiques…) sont soumis dans les délais, dans le respect des procédures bailleurs ;
§ Emettre des alertes et proposer des solutions en anticipant les périodes plus complexes de reporting (par manque de RH ou du fait d’un volume trop important de rapports dans une même période). Emettre également des alertes spécifiques quand le reporting pour un projet prend du retard ;
§ S’assurer que les questions et remarques des bailleurs de fonds et des auditeurs externes soient traitées, par la mobilisation des différents contributeurs.
Responsabilité 2 : Analyser la pratique de reporting et proposer des solutions de simplification (en relation avec l’Operation Officer)
§ Lors des différents reporting bailleurs, agréger des informations qualitatives et quantitatives et produire une analyse sur la pratique du reporting;
§ Proposer et mettre en œuvre des solutions de simplification du reporting
§ Mener des ateliers/formations de renforcement des capacités des différents services impliqués dans le reporting, en priorité des chefs de projet et responsables de zone.
Responsabilité 3 : Appui à la Communication du Programme
§ Avec l’appui du Directeur de Programme, et des Managers (Ressources Humaines, MEAL, Unité Technique, Logistique, Finances, HAS, Logistique) et de l’Operations Officer (02, HQ) capter et organiser l’information interne sur les différents chantiers en fonction des standards Roots ;
§ Proposer des canaux et des outils d’informations internes ;
§ Structurer et partager l’information pour diffusion auprès du HQ, des partenairs, des forums de coordination sous les différentes formes qui auront été retenues (e.g. newsletter, présentation, vidéo…).
VOTRE PROFIL :
- Vous êtes titulaire d’une Licence ou Master sur une des thématiques suivantes relations internationales/gestion de projet/journalisme /langues/lettres/ Sciences sociales ou politiques
- Vous avez une expérience de travail ou stage d’au moins 6 mois à un poste similaire en ONG
- Vous avez d’Excellentes capacités rédactionnelles et avait une première expérience dans la rédaction de rapports bailleurs et suivi d’indicateurs.
- Votre bonne capacité d’analyse, de synthèse et de cohérence ainsi que votre maîtrise du pack office (Outlook – Word – Excel – Powerpoint) vous permettre de suivre efficacement le cycle de gestion de projet.
- Vous maîtrisez le français et l’anglais et aimez travailler au sein d’une équipe multi-culturelle
- Vous savez faire preuve d’autonomie, de flexibilité et de prise d’initiative et avez un grand sens de l’organisation et de la planification
SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :
Le poste est basé à Kinshasa avec de fréquents déplacements sur les zones d’intervention (1/3 du temps). A Kinshasa, le contexte est relativement stable, avec des conditions de vie confortables et la présence d’une importance communauté expatriée. Le contexte politique nécessite une vigilance régulière, et la criminalité y demeure importante dans de nombreux quartiers.
Les conditions de vie sont bonnes à Goma avec la présence d’une importante communauté humanitaire et quelques opportunités d’activités extraprofessionnelles. Les conditions de sécurité en ville sont actuellement bonnes même si persiste une petite criminalité urbaine.
La province du Nord-Kivu, hors ville de Goma, est la proie à de nombreux conflits qui persistent depuis plus de 20 ans. Les incidents de sécurité, y compris ciblant les acteurs humanitaires, sont nombreux et contraignent le bon déploiement des activités des acteurs humanitaires.
La province du Kasaï central souffre d’un enclavement important, et les déplacements dans la province sont compliqués. Après une crise aigue due à une crise politico militaire majeure entre 2016 et 2018, le contexte est désormais celui du relévement précoce. La sécurité est plutôt bonne à Kananga malgré la persistance d’une criminalité importante.
CONDITIONS :
Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle : https://bit.ly/3eT94CY
Pour connaître notre parcours d’intégration et de formation, et notre politique de mobilité, cliquez ici : https://bit.ly/2Ixfax2
· Contrat International de 12 mois à compter idéalement du 01/06/2021
· Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun
o Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE
o Assurance retraite adaptée à la situation de nos collaborateurs.
o Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé
· Salaire : à partir de 2031 € brut/mois selon expérience professionnelle **
· Perdiem : 899.25 € net/mois – versé en monnaie locale sur le terrain**
· Congés payés : 25 jours par an ; R&R : selon niveau de la mission Niveau 1 : 1 jour par mois // **
Niveau 2 : 5 jours tous les 3 mois /Niveau 3 : 5 Jours toutes les 6 semaines => + prise en charge éventuelle transport/forfait. **
· Poste : non accompagné Prise en charge des frais de transport, de visas et de transport de vos effets personnels (dès 12 mois)**
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