H/F Chef de projet – Formations agricoles IECD, Directeur des opérations de la PEFACI, RCI 164 views0 applications

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Mission

En tant que Chef de Projet – Formations Agricoles en Côte d’Ivoire, vous aurez la responsabilité de la Direction opérationnelle de la PEFACI. Le CDP FA / DOP PEFACI:

1 / La mise en œuvre opérationnelle du programme FA en Côte d’Ivoire:

• Elabore et pilote le plan d’actions
• Gère opérationnel du programme au quotidien:
  • Organiser la mise en œuvre des activités et définir les priorités
  • Suit et contrôle les résultats
  • Gère les tâches administratives et logistiques (ex: achat, fournisseurs, maintenance, etc.)
• Assurer le suivi régulier des indicateurs clés du cadre logique
• Veille à la qualité du programme et à la mesure de l’impact sur les bénéficiaires
• Travaille dans une logique permanente de capitalisation en collaboration avec son responsable hiérarchique et la coordination thématique:
  • Exploite, enrichit et veille à la transmission des informations (outils, guides méthodologiques, CR, présentations de formation de formateurs, etc.)
  • Contribuer à des outils pédagogiques: mise en place des référentiels, élaboration des livrets de formation, etc.
• Rend compte des activités du programme tous les mois par le biais des “Synthèses mensuelles”
• Met à jour les informations de référence du programme dans la «Boîte à outils du chef de projet»

2 / Gère les relations partenariales: techniques, financières et institutionnelles

• Représentant le programme FA avec les partenaires techniques et financiers locaux avec le programme Pays et la responsable
• Elaborer, faire valider et transmettre les rapports narratifs et financiers aux partenaires financiers ne pas avoir la responsabilité (début, cours et clôture du projet)
• Suit et entretient les relations avec les partenaires techniques et financiers du programme FA basés en Côte d’ivoire : actions de visibilité, visites de terrain, réunions…
• Elabore, fait valider et transmet les conventions de partenariats aux partenaires financiers dont il a la responsabilité (début, en cours et clôture du projet)
• Développe les relations avec les autres acteurs de la formation professionnelle agricole : centres de formation privés, associations de solidarité internationale, programmes étatiques, ministères, etc.
• S’implique dans le lien institutionnel avec les partenaires de l’IECD, en particulier l’AFD et les ministères (Agriculture, Formation professionnelle et Education).

3/ Pilote les finances et le budget du programme en Côte d’Ivoire :

• Elabore et pilote le budget opérationnel annuel :
  • Assure le bon emploi des fonds, selon les procédures bailleurs, IECD et PEFACI
  • Gère de façon responsable l’engagement des dépenses, en s’adaptant aux financements disponibles
  • Effectue les actualisations trimestrielles du budget
• Contrôle la bonne tenue de la comptabilité analytique de son projet
• Elabore et transmet les reporting financiers destinés aux partenaires financiers (réalisés & prévisionnels actualisés)
• Participe à la préparation des audits en collaboration avec l’équipe du pôle, les responsables administratifs Côte d’ivoire et la DAF Paris
• Participe aux activités de recherches de financement

4/ Encadre les équipes du programme

• Recrute, accompagne, fidélise les équipes PEFACI dans une logique de transfert de compétences
• Identifie les cadres et talents locaux clés
• Anime l’équipe PEFACI et développe un sentiment de cohésion, d’appartenance – donne du sens à l’action de l’IECD et de la PEFACI
• Fixe les objectifs et évalue ses collaborateurs conformément aux procédures RH
• Porte et transmet les valeurs de l’IECD
• Assure la gestion administrative RH et le contrôle de la mise à jour des dossiers RH de son équipe en lien avec la RAF PEFACI
• Assure la gestion des arrivées et départs des collaborateurs (formation, accompagnement, fin de contrat, rupture de contrat, démission…) avec l’appui de la coordination (Abidjan & Paris)
• Applique et participe à l’élaboration de la grille de rémunération de son équipe

5/ Développe la stratégie du programme et de l’IECD

• Participe à la réflexion stratégique et met en place des modèles économiques et opérationnels innovants pour chaque centre de formation (EFA et IFERA)
• Développe la communication interne et externe du programme : assure la visibilité et la notoriété – newsletter, page Facebook, médias locaux, organisation d’événements etc.
• Identifie et relaie des opportunités de déploiement d’autres projets et programmes IECD dans le pays : formation agricole mais aussi autres métiers (entrepreneuriat, santé, formation hôtellerie restauration et autres formations)