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Depuis 70 ans, UNICEF est à l’oeuvre dans 190 pays et territoires pour promouvoir la survie, la protection et le développement des enfants. Dans le monde entier, notre mission s’articule autour de 7 domaines étroitement liés, qui sont tous essentiels au bon développement de l’enfant : santé, VIH-SIDA, eau – assainissement et hygiène, nutrition, protection, éducation, et inclusion sociale. Notre objectif est de permettrechaque enfant de commencer sa vie avec un maximum de chances de développement et d’épanouissement pour un monde meilleur.

Pour chaque enfant, Avenir

Les privations pendant l’enfance touchent chaque domaine de la vie des enfants en compromettant leur santé, leur sécurité et leur Education. Aussi, l’UNICEF Guinée est à la recherche de professionnels qualifiés et talentueux pour exercer la fonction d’Assistant(e) aux Ressources Humaines au grade de GS-6.

  1. Objet du poste, Principales Taches et Responsabilites

Sous la supervision directe du/de la Spécialiste Chargé des Ressources Humaines, l’Assistant(e) aux Ressources Humaines aura à accomplir les taches suivantes:

  1. Suivre la situation personnelle de tous les fonctionnaires dans le système informatique prevu à cet effet. Traiter tous les dossiers relatifs au recrutement des consultants. Produire les rapports y relatifs pour le Comité de gestion et le controle interne;
  2. Assister dans le recrutement du personnel national conformement à la réglementation, aux règles, procédures et politiques de l’UNICEF;
  3. Préparer les avis de vacance de poste, dépouiller les candidatures, préparer la short list, planifier les tests écrits et organiser les entretiens en s’assurant que tous les documents nécessaires exigés pour le bon déroulement d’un recrutement sont disponibles;
  4. Assister dans l’orientation du nouveau personnel en l’informant sur les procédures administratives en vigueur, les droits et obligations ainsi que d’autres sujets relatifs au Personnel. Fournir au nouveau personnel les documents d’orientation actualisés;
  5. Préparer et assurer le suivi de toutes les actions administratives relatives au personnel. Faire le suivi de tous les contrats en s’assurant que les renouvellements se font dans les temps requis;
  6. Fournir au personnel toute la documentation relative à la Caisse Commune des Pensions, au remboursement des soins médicaux ;
  7. Mettre à jour tous les dossiers du Personnel et s’assurer que tous les documents y sont bien classés électronique et physique) en respectant la confidentialité ;
  8. Assister dans l’élaboration des descriptions de poste et faire le classement de tous les documents y relatifs en s’assurant qu’ils sont actualisés;
  9. Assister, avec le comité local de formation, dans l’élaboration du plan de formation et de son exécution. Maintenir à jour le programme de formation du personnel et préparer le rapport au Bureau Régional comme requis;
  10. S’acquitter d’autres taches connexes qui pourront lui etre confiées.

2. Qualifications et compétences requises :

  1. Etre titulaire d’un diplome de fin d’études secondaires, de préférence complété par une formation supérieure en Gestion Administrative ou Psychologie du travail ou Ressources Humaines;
  2. Avoir une expérience professionnelle d’au moins six(6) ans dans la gestion du personnel. Avoir travaillé dans le systeme des Nations Unies serait un atout;
  3. Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe;
  4. Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel;
  5. Avoir la capacité d’ exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon claire et concise;
  6. Avoir d’excellentes connaissances du français et de l’anglais. La connaissance des langues nationales est un avantage;
  7. Avoir la maitrise des logiciels de base (Windows, Excel, Word).

Les dossiers de candidature devront comprendreune lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé comprenant les coordonnées (numéros de téléphone et adresses électroniques) des trois (03) derniers superviseurs, les photocopies légalisées des diplomes et attestations de services rendus et tout autre document renseignant sur la carriere du candidat.

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UNICEF is a leading humanitarian and development agency working globally for the rights of every child. Child rights begin with safe shelter, nutrition, protection from disaster and conflict and traverse the life cycle: pre-natal care for healthy births, clean water and sanitation, health care and education.

UNICEF has spent nearly 70 years working to improve the lives of children and their families. Working with and for children through adolescence and into adulthood requires a global presence whose goal is to produce results and monitor their effects. UNICEF also lobbies and partners with leaders, thinkers and policy makers to help all children realize their rights—especially the most disadvantaged.

The United Nations Children's Fund is a United Nations (UN) programme headquartered in New York City that provides humanitarian and developmental assistance to children and mothers in developing countries. It is one of the members of the United Nations Development Group and its executive committee.

UNICEF was created by the United Nations General Assembly on 11 December 1946, to provide emergency food and healthcare to children in countries that had been devastated by World War II. The Polish physician Ludwik Rajchman is widely regarded as the founder of UNICEF and served as its first chairman from 1946. On Rajchman's suggestion, the American Maurice Pate was appointed its first executive director, serving from 1947 until his death in 1965. In 1953, UNICEF's mandate was extended to address the needs of children in the developing world and became a permanent part of the United Nations System. At that time, the words "international" and "emergency" were dropped from the organization's name, making it simply the United Nations Children's Fund, or popularly known as "UNICEF".

UNICEF relies on contributions from governments and private donors, UNICEF's total income for 2008 was US$3,372,540,239. Governments contribute two-thirds of the organization's resources. Private groups and some six million individuals contribute the rest through national committees. It is estimated that 92 per cent of UNICEF revenue is distributed to programme services.UNICEF's programmes emphasize developing community-level services to promote the health and well-being of children. UNICEF was awarded the Nobel Peace Prize in 1965 and the Prince of Asturias Award of Concord in 2006.

Most of UNICEF's work is in the field, with staff in over 190 countries and territories. More than 200 country offices carry out UNICEF's mission through programmes developed with host governments. Seven regional offices provide technical assistance to country offices as needed.

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0 USD Conakry CF 3201 Abc road Fixed Term , 40 hours per week United Nations Children’s Fund (UNICEF)

Depuis 70 ans, UNICEF est à l'oeuvre dans 190 pays et territoires pour promouvoir la survie, la protection et le développement des enfants. Dans le monde entier, notre mission s'articule autour de 7 domaines étroitement liés, qui sont tous essentiels au bon développement de l'enfant : santé, VIH-SIDA, eau - assainissement et hygiène, nutrition, protection, éducation, et inclusion sociale. Notre objectif est de permettrechaque enfant de commencer sa vie avec un maximum de chances de développement et d'épanouissement pour un monde meilleur.

Pour chaque enfant, Avenir

Les privations pendant l'enfance touchent chaque domaine de la vie des enfants en compromettant leur santé, leur sécurité et leur Education. Aussi, l'UNICEF Guinée est à la recherche de professionnels qualifiés et talentueux pour exercer la fonction d'Assistant(e) aux Ressources Humaines au grade de GS-6.

  1. Objet du poste, Principales Taches et Responsabilites

Sous la supervision directe du/de la Spécialiste Chargé des Ressources Humaines, l'Assistant(e) aux Ressources Humaines aura à accomplir les taches suivantes:

  1. Suivre la situation personnelle de tous les fonctionnaires dans le système informatique prevu à cet effet. Traiter tous les dossiers relatifs au recrutement des consultants. Produire les rapports y relatifs pour le Comité de gestion et le controle interne;
  2. Assister dans le recrutement du personnel national conformement à la réglementation, aux règles, procédures et politiques de l'UNICEF;
  3. Préparer les avis de vacance de poste, dépouiller les candidatures, préparer la short list, planifier les tests écrits et organiser les entretiens en s'assurant que tous les documents nécessaires exigés pour le bon déroulement d'un recrutement sont disponibles;
  4. Assister dans l'orientation du nouveau personnel en l'informant sur les procédures administratives en vigueur, les droits et obligations ainsi que d'autres sujets relatifs au Personnel. Fournir au nouveau personnel les documents d'orientation actualisés;
  5. Préparer et assurer le suivi de toutes les actions administratives relatives au personnel. Faire le suivi de tous les contrats en s'assurant que les renouvellements se font dans les temps requis;
  6. Fournir au personnel toute la documentation relative à la Caisse Commune des Pensions, au remboursement des soins médicaux ;
  7. Mettre à jour tous les dossiers du Personnel et s'assurer que tous les documents y sont bien classés électronique et physique) en respectant la confidentialité ;
  8. Assister dans l'élaboration des descriptions de poste et faire le classement de tous les documents y relatifs en s'assurant qu'ils sont actualisés;
  9. Assister, avec le comité local de formation, dans l'élaboration du plan de formation et de son exécution. Maintenir à jour le programme de formation du personnel et préparer le rapport au Bureau Régional comme requis;
  10. S'acquitter d'autres taches connexes qui pourront lui etre confiées.

2. Qualifications et compétences requises :

  1. Etre titulaire d'un diplome de fin d'études secondaires, de préférence complété par une formation supérieure en Gestion Administrative ou Psychologie du travail ou Ressources Humaines;
  2. Avoir une expérience professionnelle d'au moins six(6) ans dans la gestion du personnel. Avoir travaillé dans le systeme des Nations Unies serait un atout;
  3. Etre capable d'entretenir des relations de travail dans un esprit d'équipe;
  4. Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel;
  5. Avoir la capacité d' exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d'une façon claire et concise;
  6. Avoir d'excellentes connaissances du français et de l'anglais. La connaissance des langues nationales est un avantage;
  7. Avoir la maitrise des logiciels de base (Windows, Excel, Word).

Les dossiers de candidature devront comprendreune lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé comprenant les coordonnées (numéros de téléphone et adresses électroniques) des trois (03) derniers superviseurs, les photocopies légalisées des diplomes et attestations de services rendus et tout autre document renseignant sur la carriere du candidat.

2019-07-05

NGO Jobs in Africa | NGO Jobs

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