Objet du Rôle :
En tant que membre clé de l’équipe régionale vous devrez soutenir la gestion des RH du Bureau Régional, l’administration du personnel et le recrutement en conformité avec les politiques et procédures mondiales et régionales.
Le/la stagiaire RH aura pour mission :
- Opérations RH / Embarquement
- Aider à la gestion administrative des dossiers du personnel
- Soutenir les processus de contractualisation et de onboarding,
- Aider à la consolidation des rapports et déclarations mensuels ou trimestriels sur les RH.
- Aider à l’archivage et mise à jour des dossiers du personnel (copies papier et électronique)
- Assurer la rédaction et suivi des certificats de travail et des courriers administratifs (banque, inspection du travail, assurance maladie, CSS, IPRES…).
- Consolidation et suivi de la planification des congés annuels
- Aider à la mise à jour mensuelle des données sur les effectifs et organigrammes RH
- Gestion administrative
- Effectuer une variété de tâches administratives, comptables, de secrétariat et de réception standard en garantissant la qualité et la précision du travail.
- Préparer les demandes de paiement pour diverses factures
- Effectuer un suivi avec l’équipe des finances pour s’assurer que les factures sont réglées.
- Programmer, hiérarchiser, assister et assurer le suivi des réunions et rendez-vous annuels.
- Organiser l’approvisionnement et la logistique des événements, réunions et formations RH, y compris l’accueil des visiteurs ou des participants.
- Superviser l’environnement du bureau des RH et assurer la liaison avec l’équipe logistique et financière pour organiser l’achat d’équipements et de fournitures.
- Gérer le mobilier et les équipements du bureau des RH
- Aider aux activités de promotion des RH, notamment en répondant aux demandes d’information.
- Aider à la traduction et à la consolidation des documents
- Systèmes et processus
- Participer à la mise en œuvre des plans de formation
- Aider à l’administration du personnel et des cours sur LMS
- Assister le département RH pour tout type d’inscription ou incorporations en ligne
- Suivre le paiement des fournisseurs du bureau régional sur Pro Save
- Recrutement
- Aider à la publication d’annonces de postes vacants dans TALEO
- Soutenir le processus de recrutement pour les équipes RO en assurant la liaison avec les candidats, en organisant des entretiens et des tests, en planifiant les agendas, en assurant le suivi des références, le contrôle et d’autres vérifications administratives via Taleo
- Maintenir la base de données des candidats, en assurant la liaison avec les universités et les réseaux professionnels.
- Archiver et mettre à jour les dossiers de recrutement
- Autres
- Coordonner les déplacements de l’équipe RH (consolidation du TAR, réservation de billet d’avion, hébergement, véhicule)
- Soutenir les événements et les initiatives du département RH, y compris l’accueil des visiteurs, l’organisation des départs des employés et la communication interne.
- Être prêt à accomplir d’autres tâches du département ou à assurer le soutien des membres de l’équipe RH du bureau régional lorsque cela est nécessaire.
Qualifications et Expériences
Souhaitable
- Bachelor (Bac +3) en Management des Ressources Humaines ou diplôme équivalent avec option Business Administration, Relations Internationales
- Avoir au moins 2 ou 3 ans d’expérience professionnelle pertinente.
- Une expérience dans le secteur des ONG ou Associations à but non lucratif sera un avantage
Désirable
- Connaissance de base du code du travail sénégalais ou équivalent
- Excellentes capacités de planification,
- Compétences en matière de priorisation des taches
- Bonne connaissance de l’informatique (environnement Microsoft Office et systèmes tels que Sage Paie, Pro Save et SharePoint)
- Bonne capacité de communication en Français et en Anglais (écrite et orale)
Durée du Contrat 6 mois renouvelable
Lieu Dakar Sénégal
L’Organisation
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées
Comment postuler ?
Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée sur
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
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