INTERIM Représentant Pays Mali – Mission de 3 mois 102 views0 applications

Contacts

Responsable hiérarchique et technique : Directrice Régionale Afrique de l’Ouest

Contexte

Le GERES – Groupe Énergies Renouvelables, Environnement et Solidarités – est une association à but non lucratif, qui s’est donnée comme objectif de contribuer à préserver l’environnement, limiter les changements climatiques et leurs conséquences, réduire la précarité énergétique et améliorer les conditions de vie des populations les plus pauvres.

Le GERES agit depuis 40 ans maintenant, en France et dans une quinzaine de pays en voie de développement, en conduisant des projets de développement durable innovants. Plus de 150 collaborateurs déploient ingénierie de développement et expertises techniques dans les domaines des techniques d’efficacité énergétique, de l’extension de services énergétiques favorisant le développement économique local, et du développement de filières énergies renouvelables. Ses activités sont toujours menées en partenariat avec les communautés et les acteurs locaux, publics et privés.

En 2018, le GERES a amorcé une réflexion collective autour de ses métiers et ses approches, qui a conduit à réaffirmer et clarifier son périmètre d’intervention autour d’un objectif double :

1/ Travailler sur le terrain à mettre en œuvre une transition énergétique inclusive vers des systèmes énergétiques durables pour améliorer le bien-être des populations, renforcer leur résilience et contribuer aux traitements des enjeux climatiques d’atténuation et d’adaptation ;

2/ Contribuer au changement sociétal par l’engagement d’envergure des acteurs et des citoyens dans la Solidarité Climatique.

En Afrique de l’Ouest, le GERES intervient par la mise en œuvre de projets au Bénin, au Mali et au Sénégal. Les équipes sont aussi amenées à être mobilisées ponctuellement dans d’autres pays de la sous-région dans le cadre de missions d’expertise.

Le Mali représente actuellement le plus important portefeuille de projets en cours en Afrique de l’Ouest, avec un budget annuel de près de 2,5 millions d’euros et une équipe d’une quarantaine de collaborateurs.

L’équipe du GERES au Mali s’organise autour de 3 antennes à Koutiala, Ségou, Bamako. La représentation nationale est basée à Bamako.

Le Mali fait face depuis plusieurs années à un contexte sécuritaire mais aussi économique et social fragiles et complexes.

Missions et objectifs du poste

La mise en place d’un Intérim – Représentant Pays répond au besoin immédiat d’assurer les fonctions essentielles de la gestion de la mission du GERES au Mali et d’accompagner les équipes opérationnelles au bon fonctionnement des projets et des activités au quotidien, dans l’attente du recrutement en cours d’un Représentant Pays dans une fonction permanente.

Sous l’autorité de la Directrice Régionale, l’Intérim – Représentant/e Pays a pour mission principale de veiller au bon fonctionnement de la mission du GERES au Mali en conformité avec les mandats de l’organisation et les règles et procédures en vigueur.

Il / Elle supervise les programmes et les équipes (22 personnes) dans un contexte de fort développement des activités depuis le début de l’année 2019.

Cette supervision se fait plus directement auprès des personnels cadres suivants :

• 3 chefs de projets ;
• 3 coordinateurs thématiques, transversaux sur les projets ;
• 1 responsable administratif et financier.

L’équipe cadres est composée de personnel national, sous régional et international. Certains cumulent la fonction de responsable d’antenne.

Par ailleurs, des interactions régulières ont lieu avec les responsables de programmes transversaux et des conseillers techniques de l’équipe GEX (GERES Expertise) en appui aux projets et fréquemment en mission sur le terrain au Mali. L’Intérim – Représentant/e Pays veille à la bonne collaboration entre les équipes.

Les missions se déclinent autour des objectifs suivants :

1/ Superviser la gestion des Ressources Humaines, de la logistique, de l’administration et des finances, en lien avec le Responsable Administratif et Financier et son équipe

· Contrôler la bonne gestion des antennes au niveau des Ressources Humaines, de la logistique, de l’administration et des finances en veillant notamment au respect des procédures et de la législation locale.

· Animer et contrôler la qualité de la planification budgétaire, son exécution et le reporting financier, en conformité avec les règles et procédures développées par la Direction Administrative et Financière du GERES.

· Veiller à l’application de l’accord d’établissement entre le GERES et l’Etat malien pour la gestion des RH. Superviser la mise en œuvre de la politique RH en lien avec la Direction Régionale et la Direction RH.

2/ Assurer la gestion de la sécurité au niveau du pays

· Analyser le contexte, les acteurs et les incidents

· Suivre l’évolution des contextes d’intervention avec la Directrice Régionale

· Tenir à jour les documents sécurité requis par la Politique de Gestion de la Sécurité et les outils associés (veille, gestion des incidents, renforcement des capacités) et les diffuser à son équipe après validation de la Directrice Régionale

· Faire respecter les règles de sécurité en vigueur dans le pays

· Gérer les incidents (en lien direct avec la Direction pour les incidents critiques)

3/ Superviser le portefeuille de projets, en lien avec les Chefs de projets et les Coordinateurs Thématiques

· Participer aux temps forts de pilotage des projets (comités de pilotage, comités d’orientation stratégique) en veillant à la cohérence et à la qualité des interventions déployées et des partenariats.

· Veiller à l’atteinte des indicateurs/objectifs d’activités et d’impact, au respect des échéances fixées dans les planifications opérationnelles et contractuelles et guider l’identification des mesures correctives nécessaires.

· Superviser la définition et l’organisation des missions d’expertise internes en lien avec les besoins des projets, veiller à l’atteinte de leurs objectifs opérationnels et de renforcement technique des équipes.

4/ Gérer, animer et renforcer l’équipe

· Assurer le management hiérarchique de son équipe directe (organisation du travail, temps de travail et le cas échéant, recrutement, intégration, formation, etc.) (7 personnes actuellement)

· Développer les compétences, soutenir et associer les membres de son équipe, notamment en matière de gestion de projet et de management d’équipe

· Animer la vie d’équipe et assurer la circulation de l’information au niveau pays

· Veiller au bien-être et aux conditions de travail de l’équipe

5/ Représenter le GERES auprès des parties prenantes dans son pays en coordination avec la Direction Régionale

· Assurer une communication régulière auprès des acteurs institutionnels

· Gérer la communication externe

· Relayer la communication entre son pays, la direction régionale et le siège

· Participer aux réunions des réseaux locaux dont le GERES est partie-prenante

Candidature

Profil recherché

Formation/expérience

■ Formation supérieure Bac + 4/5 en gestion de projet de solidarité internationale

■ Expérience de 7 ans en conduite de projets de développement, avec des expériences cumulées d’au moins 4 ans à des postes de Direction en coopération internationale incluant une dimension organisationnelle (RH, finances, logistique, sécurité)

■ Expérience en ONG indispensable, avec expérience de chef de mission serait un plus

■ Expérience de management d’équipes pluridisciplinaires et multiculturelles obligatoire

■ Expérience en Afrique de l’Ouest serait un plus

■ Expérience d’évolution en pays au contexte sécuritaire complexe appréciée

Aptitudes et compétences

■ Compétences polyvalentes opérationnelles et organisationnelles avec un intérêt confirmé pour les fonctions liées aux ressources humaines, administration, finances, logistique, sécurité

■ Opérationnalité immédiate à une fonction de chef de mission Pays.

■ Adaptabilité et capacité à animer une équipe projet multiculturelle, capacités à travailler en autonomie et à prendre des décisions, capacité d’analyse, de synthèse et de compte rendu, capacité à travailler à distance

■ Maîtrise impérative du français lu, écrit et parlé, anglais souhaité

■ Maîtrise des outils informatiques classiques (bureautique, outils internet)

■ Excellentes capacités de communication écrite et orale

■ Sensibilité, diplomatie, pédagogie, capacité d’écoute

■ Méthode, esprit d’équipe, flexibilité, rigueur

■ Intérêt pour les valeurs associatives

■ Intelligence situationnelle

Conditions

■ Statut : Mission de 3 mois avec prolongation possible selon les besoins en Contrat à Durée Déterminée d’Usage (CDDU) ou autre statut (qui conviendrait mieux à la personne recruté)– statut cadre avec JRFA (Jours de Récupération Forfait Annuel)

■ Poste à temps plein

■ Début souhaité : Dès que possible

■ Rémunération conformément à la grille salariale du GERES selon profil et expérience

■ Congés payés : 26 jours/an

■ Autres avantages : indemnité d’expatriation de 330€ versée sur place, prime sécurité de 350€ brut, sécurité sociale, assurance complémentaire santé (prise en charge à 50% par le GERES), prévoyance (décès/invalidité), assurance rapatriement, un voyage aller/retour pour se rendre sur la mission

■ Prise en charge d’un logement à disponibilité immédiate selon les standards GERES.

■ Poste basé à Bamako, déplacements fréquents dans le pays. Le GERES dispose d’une Politique Générale de Sécurité (PGS) et de procédures de sécurité propres au contexte du Mali. Le/la titulaire du poste sera briefé.e sur ces procédures de gestion de la sécurité avant le départ ainsi qu’à son arrivée au Mali.