A PROPOS DU POSTE
Titre : IT Officer – Gestion des données des Bénéficaires
Type de contrat : Fixed Term (Contrat à durée déterminée)
Grade: NOA
Unité/division : IT
Lieu d’affectation : Kinshasa/RD Congo
DUREE : 12 mois
DATE LIMITE : 05 mai 2019
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
La généralisation de l’utilisation du système de gestion des bénéficiaires et des interventions impose la mise en place d’une équipe dédiée pour coordonner et supporter les opérations depuis les enregistrements jusqu’à la gestion des interventions.
L’équipe sera composée d’assistants en charges des enregistrements et de la gestion des interventions.
Ce poste est créé pour assurer la coordination de l’équipe pays en charge de l’implémentation et du support.
DESCRIPTION DES TACHES
Sous la supervision du responsable de l’unité IT, le titulaire de ce poste sera en charge de :
· Coordonner l’implémentation du système de gestion des bénéficiaires et des interventions dans le pays ;
· Les tâches principales du poste sont (mais pas exhaustives) :
· Coordonner le déploiement de gestion des bénéficiaires et des interventions afin de contribuer à standardiser et optimiser la gestion des bénéficiaires et la gestion de nos interventions;
· Aider à la conformité du bureau dans l’application des procédures en matière de gestion des intervention de cash et autres modalités;
· Coordonner avec les autres unités et partenaires pour une mise en œuvre effective;
· Coordonner avec le Programme pour définir les besoins, planifier les interventions et implémenter les solutions adéquates pour chaque intervention;
· Coordonner l’enregistrement des bénéficiaires afin de le compléter dans les temps définis tout en garantissant une excellente qualité des données collectées;
· Coordonner avec les partenaires afin de définir un Protocole d’accord de partage des données;
· Gérer les activités, conduire des analyses et générer des rapports/tableaux de bord, afin de fournir au management des données fiables et synthétiques pour les décisions stratégiques;
· Fournir un service de conseil au bureau en support aux opérations, cahs ou tout autre domaine relatif;
· Représenter le PAM dans les réunions ou rencontres avec les autres agences ou le gouvernement, et défendre les intérêts de l’organisation;
· Participer au recrutement et à la formation de talents afin de constituer une solide équipe pour non seulement servir les programmes du PAM mais aussi ceux du gouvernement et des autres partenaires;
· Assurer toutes tâches complémentaires IT en support des opérations du PAM.
·
QUALIFICATIONS MINIMUM
Education :
Diplôme universitaire dans le domaine Informatique
Expérience :
Expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de l’informatique avec une capacité démontrée dans le domaine de la gestion d’équipes.
Connaissances & capacités :
· Capacité à installer les éléments de base d’une infrastructure informatique (Server, Systèmes d’exploitation, logiciels de backup, réseaux câblés et Wireless, etc.)
· Capacité en maintenance d’équipement de communication et informatique
· Capacité à manier les outils de communications
· Proactivité afin d’anticiper les pannes et autres risques de nature à affecter les services IT.
· Coordonner et gérer une équipe pour atteindre les objectifs visés
Langues :
- Français (obligatoire)
- Anglais
INFORMATIONS IMPORTANTES ET SUPPLEMENTAIRES
WFP appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d’emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.
Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.
Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.
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