L’agent financier et administratif 156 views1 applications

La division internationale Medical Care Development, MCDI, a été fondée en 1977 avec la conviction que l’approche réussie de la MCD pour le développement des systèmes de santé dans les zones rurales des États-Unis pourrait être adaptée pour répondre aux besoins des pays en développement. MCDI, une organisation à but non lucratif, utilise des approches pratiques, fondées sur des données probantes et à fort impact pour renforcer les systèmes de santé dans les pays en développement. Depuis près de 40 ans, MCDI a œuvré à l’amélioration de la santé des populations vulnérables à l’étranger grâce à des interventions intégrées, durables et menées localement. MCDI a mis en œuvre des programmes de santé publique dans plus de 40 pays visant à cibler les populations les plus vulnérables du monde. MCDI collabore avec les donateurs, les gouvernements nationaux, le secteur privé, les organismes de santé, les communautés et les acteurs locaux pour améliorer la santé et sauver des vies dans les domaines de: lutte contre le paludisme; santé maternelle, néonatale et infantile; eau, assainissement et l’hygiène; tuberculose; VIH/Sida; et d’autres maladies transmissibles.

MCDI recherche activement un agent financier et administratif pour apporter son soutien à notre projet IMPACT Malaria. Basé à Cotonou, Bénin.

L’agent financier et administratif sera responsable de la gestion financière / administrative globale des activités du projet, y compris la prévision / comptabilité budgétaire et la mise en œuvre de tous les services nécessaires pour soutenir financièrement et administrativement les opérations des bureaux extérieurs.

Devoirs et responsabilités :

Financier

• Préparer et soumettre des rapports financiers électroniques mensuels à l’aide de feuilles de calcul / suivi budgétaire

• Gérer les comptes bancaires et les factures; s’assurer que les paiements sont effectués sans délai

• Surveiller les transactions financières du projet pour inclure les transferts électroniques de fonds

• Préparer et gérer les demandes de financement mensuelles

• Participer à la préparation et au suivi du budget du projet

• Préparer la masse salariale pour inclure les déductions légales pour inclure l’impôt sur le revenu et la sécurité sociale pour les employés, ainsi que les déductions fiscales et les versements réguliers aux autorités fiscales et de sécurité sociale requises

• Surveiller les dépenses du projet pour assurer la conformité avec les directives réglementaires pertinentes, en particulier avec la Foreign Corrupt Practices Act

• Gérer (surveiller, contrôler et mettre en ordre) la petite caisse du projet

Administratif

• Recruter, former et superviser le personnel administratif local.

• Maintenir des systèmes de gestion des stocks basés sur les enregistrements d’inventaire.

• Aider et aider à coordonner la logistique du projet et l’approvisionnement en biens et services locaux.

• Gestion des transports, y compris l’organisation de locations de véhicules pour les opérations sur le terrain

• Gestion de la flotte pour inclure le respect des systèmes de contrôle et des calendriers de maintenance.

• Soutenir les consultants à court terme au besoin.

• Maintenir et soutenir l’infrastructure informatique / les programmes du bureau extérieur

• Faciliter la sécurisation de la documentation officielle pour les exigences de transport, de visa et d’enregistrement.

• Assurez-vous que tous les actifs du projet sont marqués / étiquetés conformément aux directives de marque du projet Impact Malaria

Qualifications, compétences et expérience:

• BS en gestion des affaires (ou équivalent) avec expérience en gestion financière, administration, approvisionnement et logistique

• Bonnes aptitudes interpersonnelles, esprit d’équipe, capable de travailler sous stress.

• Bonnes compétences en communication orale et écrite, avec une excellente maîtrise de l’anglais et du français (requis).

• Très compétent en informatique, familiarisé avec les programmes Windows® pour le traitement de texte, les feuilles de calcul, la gestion de base de données, les présentations et la communication électronique (Excel, Quickbooks, etc.)

• Expérience en gestion de projet dans un contexte de pays en développement.

• Expérience préalable dans la gestion d’une portée similaire.