Volontariat | 6 mois | ASAP
ACTED
Créée en 1993, ACTED est une organisation non gouvernementale internationale. Elle poursuit un double mandat de réponses d’urgence et de développement et intervient dans 40 pays profondément affectés par des conflits, catastrophes naturelles et/ou vulnérabilités socio-économiques. 7000 employés nationaux et 400 employés internationaux collaborent et permettent à ACTED de mettre en œuvre 500 projets par an avec des activités atteignant plus de 20 millions de bénéficiaires dans des zones difficiles d’accès.
ACTED intervient sur le dernier kilomètre de l’humanitaire en adoptant une approche allant au-delà de la réponse immédiate, afin de développer des opportunités de développement durable. Guidée par sa devise « Penser local, Agir global » ainsi que sa stratégie 3 Zéros (Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté), ACTED met les territoires au centre de son action et développe des activités adaptées aux besoins des bénéficiaires.
ACTED Libye
Depuis 2011, ACTED fournit une aide humanitaire et déploie des programmes d’appui aux acteurs économiques et de la société civile en Libye, contribuant au renforcement de la gouvernance locale. Les projets sont gérés et suivis à travers le pays depuis les bureaux d’ACTED à Tripoli et Benghazi, avec le soutien d’une équipe dédiée à Tunis. L’ONG intervient en réponse aux défis humanitaires auxquels fait face le pays et soutient les populations déplacées, particulièrement vulnérables dans le contexte actuel. Sur place, les équipes d’ACTED mettent en place des projets visant à répondre aux situations d’urgence ainsi qu’à renforcer la résilience des communautés en soutenant la société civile, la gouvernance locale ainsi que les entreprises sociales.
Rôle et responsabilités principales
1. Contribuer à la conformité comptable d’ACTED
- Apporter son soutien au chargé finances pour contrôler la conformité de la documentation d’ACTED en vérifiant l’exactitude, l’exhaustivité et la cohérence de l’information dans les documents en ligne avec les procédures d’ACTED et des bailleurs à la fois pour la capitale et les dépenses de terrain (périmètre déterminé par le CFM/CD); il/elle fournit des rapports consolidés sur les écarts au responsable finances pays
- Apporter son soutien au chargé de finances en vérifiant les transactions financières réalisées avec les partenaires et en s’assurant d’une allocation correcte aux différentes lignes budgétaires via une check liste ; sur demande se rendre sur le terrain et effectuer concrètement un sondage aléatoire des documents comptables des partenaires pour s’assurer que les transactions financières sont en ligne avec les exigences des bailleurs
- Suggérer une mise à jour et l’amélioration des procédures d’ACTED en lien avec le responsable fiances pays
- Apporter son aide à la préparation des audits externes
2. Contrôle des outils mensuels de reporting
Révision comptable (PRATIC)– entre le 10 et le 15 du mois
Vérifier que :
- Les flux financiers sont enregistrés mensuellement dans SAGA
- Les flux inter-pays (incluant HQ) sont bien référencés transversalement avant de payer les salaries locaux
- La concordance entre le tableau de taux de changes InforEuro mensuel avec les taux de changes rentrés dans SAGA
Revue finances TITANIC – entre le 10 et le 15 du mois
- Croiser SAGA et les tableaux d’attribution : en cas d’écarts, envoyer une liste des corrections à valider par le responsable finances pays pour que le chargé de finances corrige les données dans SAGA ou dans les tableaux d’allocations
- Croiser les tableaux d’allocations et les prévisions mensuelles dans le suivi du budget (BFUs) en cas d’écarts envoyer une liste des corrections pour validation au responsable finances pays destinée au chargé de finances
- Croiser la pertinence des données entre SAGA, BFUs, CFU et DFU
- Croiser le “Red Cell Game” avec les documents comptables papier reçus au bureau pays
- S’assurer que le suivi des cofinancements est en ligne avec les BFUs (incluant une section de cofinancement)
- Revoir ATROCE mensuellement : information générale, modèles, données de projets, montants reportés et versements reçus (à la fois sur le terrain et au niveau HQ)
- Renseigner le suivi TITANIC
Contrôle des coûts entre le 10 et le 15 du mois
- Repérer les différences éventuelles dans le suivi mensuel des coûts et informer le responsable finances pays en conséquence (par un memo).
- Sur demande du responsable finances pays, réaliser des études de marché
- Préparer un rapport de contrôle financier mensuel
HR TITANIC – entre le 25 et le 30 du mois
- Vérifier la cohérence de l’allocation analytique entre les tableaux d’allocation, la base de données du staff et le TITANIC HR
3. Apporter son aide aux tâches quotidiennes
- Préparation des budgets
- Elaboration des fiches financières
- Préparation des rapports financiers
- Clôture comptable annuelle et mi annuelle
- Archivage
Qualifications et compétences requises
- Master en Finance, Audit, Business Management ou équivalent
- Compétences en finance et comptabilité
- Maîtrise de Microsoft Office, en particulier de Microsoft Excel (maîtrise des principales formules de gestion de base de données)
- Capacités à prendre des responsabilités et à travailler sous pression
- Excellentes qualités de communication, excellentes qualités rédactionnelles en français et en anglais
- Maîtrise totale du Pack Office
Conditions
Statut : volontaire (convention de stage non obligatoire)
- Living allowance de 300 USD
- Logement et nourriture pris en charge par ACTED : logement en Guesthouse
- Billets d’avion aller-retour et Visa pris en charge par ACTED
- Mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à [email protected] Ref: CFV/LIB
Veuillez noter qu’ACTED ne fait jamais payer de frais à aucun moment du processus de recrutement.
