Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.
En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.
MdM est reconnue parmi les organisations médicales plus importantes en République Démocratique du Congo. Présente en RDC depuis 1994, MdM est historiquement intervenue dans diverses régions du pays (Kinshasa, Nord et Sud Kivu, Tanganyika) notamment sur des programmes d’urgence : réponse aux épidémies et vaccination rougeole (Tanganyika) avec la mise en œuvre complète du paquet minimum d’activités (PMA) en santé de soins primaires (SSP) et soutien aux centres de santé (CS) affectés par différentes crises.
Dès 2002, MdM était présente dans la province du Tanganyika dans les ZS de Manono, Kabalo, Nyunzu, Kongolo, en plus de Kalemie et Nyemba. En outre, MdM intervient depuis plus de 10 ans à Kinshasa sur des programmes Santé et droits sexuels et reproductifs (SDSR) et protection des enfants en situation de rue. L’organisation dispose d’un bureau de coordination à Kinshasa en charge de la représentation de MdM vis-à-vis des partenaires, des autorités congolaises et internationales et de la gestion globale des ressources humaines.
Depuis mai 2019, MdM est à nouveau présente dans la Province du Tanganyika, avec une sous coordination à Kalémie pour veiller à la cohérence et coordonner les activités menées dans le cadre de la stratégie de réponse aux besoins de santé des populations affectées par les conflits intercommunautaires dans la ZS de Nyemba ainsi qu’assurer la qualité de la mise en œuvre.
La stratégie d’intervention au Tanganiyka prévoit un appui direct aux Centres de Santé de la Zone de Santé de Nyemba – territoire de Kalemie, en les appuyant avec la fourniture du paquet minimum d’activités (PMA) au travers de :
- Appui continu à la relance des activités de soins de santé primaires ;
- Prise en charge des cas de malnutrition MAS avec et sans complication médicale;
- Renforcement du continuum de soins en santé sexuelle et reproductive;
- Détection et prise en charge médicale et psychologique d’urgence des survivant(e)s de violences sexuelles (SVS) au niveau des structures de santé;
- Appui au référencement et à la prise en charge médicale de qualité des cas d’urgence à l’Hôpital général de référence notamment des cas de malnutrition sévère avec complications médicales, urgences obstétricales;
- Prise en charge sociale (nourriture et hygiène) des patients référés et de leurs accompagnants pendant l’hospitalisation;
- Mise en place d’un dispositif de réponse aux épidémies et mouvements de population
- Travail en étroite collaboration avec les équipes cadres de la ZS et la Direction Provinciale de la Santé. Les ressources disponibles au niveau de ces structures seront utilisées en complémentarité de celles du projet. L’expertise de MdM-F participera à l’encadrement et la formation des ressources humaines des ZS.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision du coordinateur de site sur le terrain et en lien fonctionnel avec le coordinateur logistique en capitale, le/la logisticien.ne a pour mission de coordonner et superviser les différents aspects logistiques du programme de réponse d’urgence mise en œuvre dans le Tanganyika et tous les aspects logistiques de la base de Kalemie. Il/elle est en charge d’animer l’équipe logistique du programme et de la base et d’être en appui au coordinateur site pour le suivi des procédures de sécurité au niveau de la base.
Plus spécifiquement, vous serez en charge de :
Gestion des approvisionnements en intrants médicaux et autres items liés au programme
- Mettre en œuvre un processus efficace et documenter la planification des approvisionnements en lien avec les équipes programme et logistique (identification, mise en œuvre, suivi et livraison en tenant compte du planning et des priorités)
- Suivre les requêtes internes
- Suivre les commandes régulières pour la base et le bureau
- Réceptionner et contrôler les commandes des différents services
- Vérifier le respect de toutes les procédures MdM et de bailleurs en place et ce à toutes les étapes de la chaîne d’approvisionnement
- Être garant de la gestion des stocks
Gestion du parc automobile
- Recruter et former les chauffeurs aux règles de conduite MdM
- Assurer le suivi des mouvements ainsi que la gestion du parc de véhicules : entretien, planification quotidienne, fluctuations des prix, administration (location, assurance et documents)
- Mettre à niveau les équipements sécurité dans l’ensemble des véhicules
Équipement et locaux
- Assurer la maintenance et la sécurité de tous les équipements et propriétés MdM dans le respect des procédures MdM
- Établir les contrats avec les fournisseurs chargés de la maintenance des équipements nécessaires
- Classer et conserver les documents du service logistique (directives, dossiers d’achat, certificats de don, contrats avec les fournisseurs, manuels d’instructions du matériel MdM, rapports, etc.)
- Dans l’ensemble des aspects logistiques supports et programmes, veiller au respect des procédures et à la bonne utilisation des outils
- Être garant de la qualité du reporting logistique
- Former et sensibiliser les équipes aux les procédures et aux outils MdM
Management
- Encadrer et animer l’équipe logistique du programme
- Recruter l’équipe logistique au sein de la base
- Superviser l’équipe logistique national de la base
- Participer aux évaluations, rédiger/réviser les profils de poste du service logistique en fonction des évolutions du programme
- Former et superviser l’équipe logistique aux standards MdM
- Développer une approche managériale qui implique le transfert de compétences et l’accompagnement des personnes sur leurs postes
Gestion des systèmes de communication et télécommunication
- Dimensionner les moyens de communication au niveau du programme et base du Tanganiyka en fonction des possibilités et contraintes liées au terrain
- S’assurer du bon fonctionnement et de la bonne utilisation du matériel de communication et du respect des procédures et protocoles de communication
- Former les équipes de la mission au bon usage et entretien des équipements de communication et télécommunication
Gestion et suivi du parc informatique
- Assurer le dimensionnement du parc informatique en fonction des besoins du programme et de la base du Tanganiyka, de son entretien et de sa bonne utilisation
- Mettre en place d’une stratégie de sauvegarde et protection des données de la base
Gestion des tâches spécifiques
- Superviser et coordonner des constructions/réhabilitation ainsi que de l’approvisionnement en équipements entérinées (centres santés, base -maison/bureau et autre si nécessaire)
- Suivre les travaux (estimation, pertinence, respect des délais d’exécution, traçabilité et bonne exécution des travaux)
- Suivre les activités logistiques et établir le reporting
- Participer aux différentes réunions de coordination logistique et sécurité inter-ONG au niveau de Kalémie
- Rédiger les termes de références et rapports logistiques en cas de missions exploratoires/terrain
- Participer à la rédaction des rapports bailleurs ainsi qu’un rapport mensuel logistique
Sécurité
- Appuyer le coordinateur site, en lien avec la coordinatrice générale et le coordinateur logistique, à la mise à jour du plan de sécurité si besoin
- Participer aux veilles sécuritaires au niveau de la province du Tanganyika et dans d’autres zones ayant un impact sur la province, en lien avec le coordinateur site
- Veiller à la compréhension et l’application des règles sécuritaires en place pour le staff international et national de la base ou en mission sur la base
- Être garant de la sûreté et de la sécurité des bâtiments MdM
- Être garant du bon fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements liés à la sécurité (télécom, véhicules…)
- Rédiger et mettre à jour le roadbook
CONDITIONS D’EMPLOI :
Statut : Salarié
Contrat à durée déterminée de 12 mois
Poste à pourvoir à la mi-avril 2020
Salaire brut mensuel de 2 548 euro
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Politique de break tous les 3 mois
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Départ seul
PROFIL RECHERCHE
Expérience indispensable et solide en gestion et coordination logistique des projets humanitaires
Expérience significative sur un poste similaire au sein d’une ONG notamment en ce qui concerne les procédures d’achats, la chaine d’approvisionnement, la gestion de stock et de parcs de véhicules
Expérience dans la gestion de la sécurité dans un contexte sécuritaire volatile
Expérience en management d’équipe
Expérience en lancement de projets en urgence et d’ouvertures de bases
Capacité à travailler à un rythme soutenu et dans le respect des échéances imposées
Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives
Capacité à gérer les priorités et à travailler sur des dossiers de manière concomitante
Bon relationnel, savoir communiquer et travailler en équipe (interculturelles et multidisciplinaires), avec des multiples interlocuteurs
Capacité à respect des règles de vie et de sécurité de la mission
Patience et diplomatie
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet Explorer)
Langues
Français courant (écrit, parlé) obligatoire
La maîtrise de l’anglais est un atout
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
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- Job City Kalémie
