Date de prise de fonction souhaitée : 1/3/2021
Durée de la mission : 6 mois (renouvelable 12 mois)
Localisation : Bamako
QUE FAISONS NOUS…
Solidarités International est présente au Mali depuis 2012 suite à la crise politico-militaire. Depuis lors, elle apporte une réponse complète (SAME, EHA et AME) aux populations victimes de la dégradation et la perte de leurs moyens d’existences suite aux chocs successifs. Le Nord du Mali fait régulièrement face à des crises diverses: pastorales et agricoles (2010, 2015, 2017-2018), climatiques (sécheresse de 2011, inondations et pluies dévastatrices de 2018), ou bien sécuritaires (2012 dans le nord avec une dégradation de la situation depuis 2015).
Solidarités International a 2 bases opérationnelles au Mali (Goundam, région de Tombouctou et Niono, région de Niono). Suite à l’exacerbation de cette crise, SI avait installé une base en 2012 dans la région de Kidal pour répondre aux besoins humanitaires des populations victimes du conflit de la zone. Depuis lors, SI a multiplié ses programmes d’intervention dans cette partie du Nord Mali, mais la base de Kidal a été récemment fermée. Plusieurs projets financés d’abord par UNICEF de 2012 en 2014 ont permis le développement de la mission, puis relayé par OFDA depuis 2015. Les bailleurs et projets ont étés diversifiés aujourd’hui avec FFP, SDC, CDCS, ECHO. Les objectifs principaux restent la lutte contre les maladies hydriques et la malnutrition pour les populations les plus vulnérables dont les déplacés internes.
La mission comprend une vingtaine d’expatriés et environ 130 staffs nationaux. La coordination se trouve à Bamako, avec une dizaine d’expatrié et une trentaine de staffs nationaux. Le poste de responsable SERA national est basé à Bamako.
Ainsi depuis 2015, la mission ne cesse de grandir sous beaucoup d’aspects. En terme de volumes financiers et RH, mais aussi dans la maitrise des compétences, outils internes, contraintes externes, etc.
Depuis mi 2017, cette dynamique d’accroissement se confirme et se renforce. Ce qui inclut un plus grand volume de finance, RH, d’activités, de bailleurs, etc ainsi qu’un renforcement nécessaire de l’accompagnement / la formation des équipes à la qualité attendue.
Quelques chiffres clés Octobre 2020
- Budget annuel estimé à environ 9 000 000 € réparti en moyenne sur 7 à 9 budgets à suivre par mois.
- 7 bailleurs différents en moyenne, dont deux consortium (HI lead) à reporter trimestriellement, et 2 autres à reporter de manière intermédiaire (semestre, consommation de tranches).
- 2 audits terrain / an en moyenne 2019, 2020, possible augmentation en 2021.
BASES :
Bamako :
- 9/10 expats
- 30 staff dont l’ancienneté médiane est de 6 ans et moyenne de 5 ans
Goudam :
- 5 expats
- 50/55 staff dont l’ancienneté est de 3 ans en moyenne,
- 2/3 du budget bases de la mission en moyenne
Niono :
- expats
- 30/35 staff dont l’ancienneté est inférieure à 1 an en moyenne
- 1/3 du budget bases de la mission en moyenne
DESCRIPTIF DU POSTE
La coordination administrative a longtemps été sous dimensionnée. L’arrivée d’un coordo RH début 2021 est une grande avancée et va permettre d’approfondir le suivi, la qualité et l’accompagnement en comptabilité / finance de la mission.
- But / finalité :
Le coordinateur administratif dirige et coordonne les services administratifs, comptables, financiers et RH de la mission.
Il participe à la définition de la politique Ressources Humaines Solidarités International et garantit sa bonne application.
En tant que coordinateur, il est le garant de l’équilibre financier de la mission.
Il s’assure du respect des procédures administratives Solidarités, procédures bailleurs ainsi que des lois des pays d’intervention.
Il est le référent sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec la finance, l’administration et les RH.
- Objectifs général du poste
Reprendre le département dans une période de conjoncture compliquée (soumissions, rapports, mise à jour de la programmation annuelle).
Un poste d’adjoint financier préalablement recruté pour une période à priori temporaire devrait permettre d’alléger la prise de poste.
Enjeux et défis spécifiques
- Clôture comptable annuelle : mars / avril 2020
- Reportings intermédiaires et finaux
- Management / turn over possibles
Priorités pour les 2-3 premiers mois
- Clôture comptable annuelle : mars / avril 2020
- Rapports financiers : 2216 (RFF), 2335 (RFF), 2083 (RFF), 2156 (RI)
- Soumissions en cours
EQUIPE(S) À ENCADRER
Bamako : Chef comptable / Assistant admin (casquette fin et RH)
Goundam : Administrateur base / Assistant RH / Assistant finance
Niono : Administrateur base / Assistant admin
VOTRE PROFIL
Compétences spécifiques requises
Diplôme universitaire de niveau minimum BAC + 3 dans l’un des domaines suivants : administration, finance, économie, commerce, RH.
Au minimum 4 ans d’expérience professionnelle dont 2 expériences probantes sur le même type de poste
Compétences et connaissances techniques :
Compétences en matière d’organisation et de priorisation, capacité à gérer plusieurs choses en même temps et capacité à structurer le travail au sein d’une équipe
Capacité rédactionnelles (français indispensable, anglais souhaité car plusieurs bailleurs dont la langue de travail est l’anglais)
Bonne connaissance et expérience en gestion de projets pour les principaux bailleurs institutionnels : ECHO / UNICEF / CHF / GAC / CIAA / CDC / OFDA / DFID (règles et procédures bailleurs)
Bonne maîtrise des programmes informatique Word, Excel, Power Point, Outlook etc. Une bonne dextérité sur Excel est indispensable
Capacité démontrée à représenter l’organisation et à défendre les intérêts de SI
Qualités managériales, et en particulier compétences en gestion d’équipes, soutien technique à distance, renforcement de compétences
Goût pour le travail en équipe
Grosse capacité de travail et résistance au stress
Disponibilité, flexibilité, autonomie
Fortes capacités d’adaptation
Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SI fortement appréciées
Connaissance des contextes du Tchad et du Cameroun apprécié
Langues
Français courant
Anglais courant (lien avec une équipe anglophone / relation avec certains bailleurs anglo-saxons : DFID, OFDA, etc) ;
Autres
Maitrise du pack office, dont spécifiquement Excel ; maitrise des logiciels Saga et Homère
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Poste salarié : à partir de 2400 euros brut par mois (+10% de congès pays mensuels donc 2640), selon expérience et Per Diem mensuel de 525 euros.
SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.
Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. La politique de break vient d’être modifiée : désormais Solidarités vous offre tous les trois mois un repos de 7 jours ouvrés ainsi qu’une allocation de 850 USD. A ces repos réguliers, Solidarités ajoute un jour de repos additionnel par mois travaillé. Ces jours ainsi que les breaks sont offerts par SI et ne sont pas décomptés des congés payés versés tous les mois avec votre salaire.
CONDITIONS DE VIE :
Le poste est basé à Bamako, l’accès aux bases de Niono et Goundam lui sera potentiellement restreint. Ces restrictions d’accès au terrain doivent être considérées dans l’appréhension du poste et son développement.
Le poste est basé à Bamako qui est un cadre agréable et facile à intégrer. Sur Bamako, SI possède une Guest House où les expatriés de la coordination habitent. Si souhaité, le Coordinateur peut vivre en logement individuel, une prise en charge partielle du coût pourra être prise en charge par Solidarités.
Les règles de sécurité (selon le contexte) permettent de se déplacer en taxi, certains lieux de sorties, certaines activités et certains évènements culturels à Bamako.
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