Mali – Responsable Administratif projets 52 views0 applications


COOPI au Mali

Depuis 2013, COOPI intervient dans les régions de Ségou et de Mopti, avec des projets de lutte contre la malnutrition infantile, car ils font partie des régions du sud les plus proches de celles touchées par le conflit et du taux de malnutrition particulièrement élevé des enfants de moins de 5 ans.
COOPI fournit un soutien aux centres de santé locaux grâce à la formation et la supervision de personnel médical pour la prise en charge d’enfants souffrant de malnutrition sévère; moyens de transport pour le mouvement des mères et des enfants des villages à l’hôpital de district; fourniture de médicaments pour les centres de santé et les hôpitaux afin de garantir un traitement gratuit. Nous formons également les communautés aux bonnes pratiques d’hygiène et à la capacité de reconnaître la malnutrition chez les enfants.
COOPI intervient également avec des projets de soutien aux migrants en transit et de retour avec des actions de soutien psychosocial dans les centres de transit de Bamako et dans la réintégration socio-économique des migrants de retour.

Dans la région de Mopti, COOPI mène des activités de protection des mineurs non accompagnés et gère un centre de transit et d’orientation (CTO). Il est également responsable de l’enregistrement et de la documentation des cas de violence à l’égard des mineurs dans le cadre d’un projet financé par l’Unicef.

Objectif et résultats demandés

Garantir la bonne exécution administrative et financière des projets supportés par COOPI dans différents région du pays en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et humains tout en respectant le cadre légal du pays.

Responsabilités

  • Superviser la correcte gestion de la comptabilité des projets auquel vous êtes affecté en conformité avec les procédures COOPI et celles des bailleurs de fond (AICS, IOM, ECHO, Coop Suisse);
  • Superviser la correcte gestion de la trésorerie des projets et la réconciliation mensuelle en collaboration avec les chefs de projets et l’administrateur Pays;
  • Mise à jour régulière des données financières des projets en conformité avec les données financières de l’administration pays;
  • Vérifier le prévisionnel des dépenses mensuelle visant à la requête mensuelle de fonds;
  • Garantir la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité des projets afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses;
  • Assurer la supervision régulière des opérations d’achat et approvisionnement en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect de procédure du bailleur et de COOPI, en étroite collaboration avec le coordonnateur de la logistique;
  • Garantir le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs;
  • Vérifier la loi fiscale;
  • Garantir le passage des consignes administratives, comptables et financières entre le chef de projet et entre les assistants comptables;
  • Garantir le paiement des taxes fiscales et sociales mensuelles;
  • Assurer l’élaboration des contrats de travail et de prestations de services;
  • Assurer avec le responsable RH et les chefs de projet des procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuelles;
  • Assurer le paiement des salariés et des prestataires de services;
  • Superviser la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du travail du pays et le manuel RH Coopi;
  • Superviser et former le personnel national administratif affecté au projet;
  • Assurer la préparation des communications aux bailleurs de fonds, modifications budgétaires et d’avenants;
  • Assurer la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet;
  • Assurer la préparation de la documentation pour les audits du projet;
  • Archivage électronique des documents administratifs et comptables liés au projet;
  • Et toute autre tâche nécessaire à la bonne et ponctuelle réalisation du projet demandé par l’administrateur pays et/ou le chef de projet.

Profil du Candidat

  • Formation universitaire en gestion, finance et/ou ressources humaine (min Bac+4);
  • Solide expérience en gestion financière d’ONG minimum 2 ans et de management d’équipe;
  • Maîtrise de procédures principales bailleurs (ECHO, AICS, IOM, UNICEF, COOP CH etc.);
  • Maîtrise du Français indispensable;
  • Excellente connaissance paquet MS Office;
  • Faire preuve d’une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d’initiative;
  • Aimer le travail minutieux et avoir le souci de la qualité;
  • Excellent capacité d’entretien des relations formelles avec membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux;
  • Autonomie dans la gestion des priorités, vous savez prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec vos interlocuteurs;
  • Habilité à motiver et accompagner les équipes nationales;
  • Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement mouvant;
  • Respect des valeurs/mission COOPI.

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  • Job City Bamako
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We are an independent Italian NGO founded in Milan by Father Vincenzo Barbieri on April 15 1965.

For 50 years we have been dedicated to breaking the cycle of poverty and to supporting populations affected by wars, socio-economic crises or natural disasters in their path to recovery and sustainable development, by making use of the professionalism of local and international operators, and through our partnerships with public and private bodies and civil society organizations.

Today we are present in 24 countries in Africa, the Middle East, Latin America and the Caribbean, with 150 humanitarian projects reaching almost 2,400,000 people. Since 2006 we have been providing food, education, health and protection to thousands of children in 8 countries through our child sponsorship programs.

Since 1965 we have helped 100 million people, through 1,600 projects in 63 countries, employing 4,500 expatriate and 55,000 local operators.

COOPI - Cooperazione Internazionale is an Italian Non-governmental Organization for Cooperation and Development, founded by Father Vincenzo Barbieri in 1965. Over the last 50 years COOPI has aimed at breaking the cycle of poverty and supporting population affected by wars, socio-economic crisis or disasters in order to encourage resilience and sustainable development. COOPI is currently involved in 24 countries in Africa, Middle East Latin America and Caribbean with 150 humanitarian projects that reach nearly 2 million and 400 thousand people.

It stands at the international level for: - the care of maternal and child malnutrition; - food security interventions; - protection of war victims (women, girls subjected to abuses by armed groups and child soldiers); - the promotion of the rights of indigenous peoples; - the introduction of renewable energy; - disaster risk reduction.

Every project aims to protect women, children and environment. The financial statement is certified by an audit company. 2014 final budget is more than € 30 million and 600 thousand, 93% of which was used for interventions in the Southern World and 7% to fund the Organization. The funds come mainly from institutional donors, above all from the European Commission. Since 2006 it has also been involved in the Child Sponsorship Programme in 8 countries, providing food, education, health and protection to 2,712 children. COOPI employs 125 expatriates and 3,800 local operators. In Italy it employs 50 employees, 15 co-workers and 653 volunteers. From 1965 to 2015, COOPI – Cooperazione Internazionale has helped 100 million people in 63 Countries, by employing 55,000 local workers in 1,600 projects.

Vision

COOPI aspires to a world without poverty, a world in which the ideals of equality and justice, sustainable development and social cohesion can be achieved, thanks to the coming together and cooperation of its peoples.

Mission

Through the commitment, motivation, determination and professionalism of its staff, COOPI aims to contribute to the process of fighting poverty and developing the communities with which it cooperates all over the world, intervening in situations of emergency, reconstruction and development, in order to achieve a better balance between the Global North and the Global South, between developed areas and deprived or developing areas.

Connect with us
0 USD Bamako CF 3201 Abc road Full Time , 40 hours per week COOPI – Cooperazione Internazionale

COOPI au Mali

Depuis 2013, COOPI intervient dans les régions de Ségou et de Mopti, avec des projets de lutte contre la malnutrition infantile, car ils font partie des régions du sud les plus proches de celles touchées par le conflit et du taux de malnutrition particulièrement élevé des enfants de moins de 5 ans. COOPI fournit un soutien aux centres de santé locaux grâce à la formation et la supervision de personnel médical pour la prise en charge d'enfants souffrant de malnutrition sévère; moyens de transport pour le mouvement des mères et des enfants des villages à l'hôpital de district; fourniture de médicaments pour les centres de santé et les hôpitaux afin de garantir un traitement gratuit. Nous formons également les communautés aux bonnes pratiques d'hygiène et à la capacité de reconnaître la malnutrition chez les enfants. COOPI intervient également avec des projets de soutien aux migrants en transit et de retour avec des actions de soutien psychosocial dans les centres de transit de Bamako et dans la réintégration socio-économique des migrants de retour.

Dans la région de Mopti, COOPI mène des activités de protection des mineurs non accompagnés et gère un centre de transit et d'orientation (CTO). Il est également responsable de l'enregistrement et de la documentation des cas de violence à l'égard des mineurs dans le cadre d'un projet financé par l'Unicef.

Objectif et résultats demandés

Garantir la bonne exécution administrative et financière des projets supportés par COOPI dans différents région du pays en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et humains tout en respectant le cadre légal du pays.

Responsabilités

  • Superviser la correcte gestion de la comptabilité des projets auquel vous êtes affecté en conformité avec les procédures COOPI et celles des bailleurs de fond (AICS, IOM, ECHO, Coop Suisse);
  • Superviser la correcte gestion de la trésorerie des projets et la réconciliation mensuelle en collaboration avec les chefs de projets et l’administrateur Pays;
  • Mise à jour régulière des données financières des projets en conformité avec les données financières de l’administration pays;
  • Vérifier le prévisionnel des dépenses mensuelle visant à la requête mensuelle de fonds;
  • Garantir la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité des projets afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses;
  • Assurer la supervision régulière des opérations d’achat et approvisionnement en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect de procédure du bailleur et de COOPI, en étroite collaboration avec le coordonnateur de la logistique;
  • Garantir le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs;
  • Vérifier la loi fiscale;
  • Garantir le passage des consignes administratives, comptables et financières entre le chef de projet et entre les assistants comptables;
  • Garantir le paiement des taxes fiscales et sociales mensuelles;
  • Assurer l’élaboration des contrats de travail et de prestations de services;
  • Assurer avec le responsable RH et les chefs de projet des procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuelles;
  • Assurer le paiement des salariés et des prestataires de services;
  • Superviser la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du travail du pays et le manuel RH Coopi;
  • Superviser et former le personnel national administratif affecté au projet;
  • Assurer la préparation des communications aux bailleurs de fonds, modifications budgétaires et d’avenants;
  • Assurer la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet;
  • Assurer la préparation de la documentation pour les audits du projet;
  • Archivage électronique des documents administratifs et comptables liés au projet;
  • Et toute autre tâche nécessaire à la bonne et ponctuelle réalisation du projet demandé par l’administrateur pays et/ou le chef de projet.

Profil du Candidat

  • Formation universitaire en gestion, finance et/ou ressources humaine (min Bac+4);
  • Solide expérience en gestion financière d’ONG minimum 2 ans et de management d’équipe;
  • Maîtrise de procédures principales bailleurs (ECHO, AICS, IOM, UNICEF, COOP CH etc.);
  • Maîtrise du Français indispensable;
  • Excellente connaissance paquet MS Office;
  • Faire preuve d'une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d’initiative;
  • Aimer le travail minutieux et avoir le souci de la qualité;
  • Excellent capacité d’entretien des relations formelles avec membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux;
  • Autonomie dans la gestion des priorités, vous savez prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec vos interlocuteurs;
  • Habilité à motiver et accompagner les équipes nationales;
  • Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement mouvant;
  • Respect des valeurs/mission COOPI.
2019-05-07

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