Date de prise de fonction souhaitée : 01/10/2018
Durée de la mission : 1 an
Localisation : Kidal
QUE FAISONS NOUS …
Solidarités International est présente au Mali depuis 2012 suite à la crise politico-militaire. Depuis lors, elle apporte des réponses en sécurité alimentaire – en Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) – en abris d’urgence aux populations victimes de la dégradation et la perte de leur moyens d’existences suite aux chocs successifs. En effet, le Nord du Mali fait régulièrement face à des crises diverses : pastorales et agricoles (2010, 2015, 2017-2018), climatiques (sécheresse de 2011, inondations et pluies dévastatrices de 2018), ou bien sécuritaires (2012 dans le nord avec une dégradation de la situation depuis 2015).
Solidarités International à 3 bases opérationnelles au Mali (Goundam, région de Tombouctou – Kidal, région de Kidal et Niono, région de Niono).
Le poste de Responsable de Base (RdB) couvre toute la région de Kidal (cercles de Tessalit, de Kidal, de Tin-Essako et d’Abeibara) d’une superficie de 260 000 Km2 où est mis en œuvre un seul projet d’amélioration d’accès à l’eau et de facilitation de la prise en charge des enfants malnutris aigue sévère financé par le bailleur OFDA depuis 2016. Ce projet comporte un volet RRM pour répondre aux besoins de personnes déplacées en cas de mouvements suite à un conflit où à une catastrophe naturelle. Le projet OFDA en cours, est mis en œuvre en collaboration avec deux partenaires locaux (GARDL et CAMR) compte tenue de l’étendue de la région d’une part et de leur connaissance de la zone et des réalités socio-culturelles d’autre part. Aussi, le projet en attente de financement et ayant pour but la préparation d’un plan de sortie, couvrira les mêmes cercles et sera exécuté en collaboration avec le partenaire CAMR. Depuis 2018, sur financement du projet ECHO basé à Goundam, la base Kidal fait de la veille humanitaire dans le cadre du volet RRM.
Elle comprend 1 salarié international et 15 salariés nationaux pour un budget de 386 000 euros.
DESCRIPTIF DU POSTE
Le responsable de base assure la représentation de Solidarités International par délégation du directeur pays sur une zone géographique. Référent sécurité sur sa base, il s’assure le respect de tous les règles et procédures de Solidarités International. Il/Elle anime la vie de la base, veille à la bonne communication entre les différents services et supervise la gestion administrative, comptable, financière, RH, et logistique de sa base, dans le respect des procédures bailleurs et Solidarités International.
Il s’agit d’un poste stratégique, en raison notamment de l’éloignement avec la Coordination basée à Bamako d’une part et du suivi du plan de sortie qui sera conduit dans cette région aux réalités sociologiques extrêmement complexes.
- Représentation
Représentant officiel de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL et du directeur pays dans sa zone, le RdB fait le lien auprès des différents intervenants (autorités administratives, politiques et locales, de la société civile et des médias, la coordination humanitaire et internationales) présentes dans sa zone d’intervention permettant une meilleure compréhension du contexte global de la zone.
- Gestion de la sécurité
Le RdB est responsable de l’analyse et la gestion de la sécurité de sa zone d’intervention. Sous la supervision du directeur Pays et avec l’appui du Coordinateur Logistique de la mission, il est le responsable de la sécurité des équipes et des biens sur sa base. Suivre et analyser la situation sécuritaire et s’assurer de sa compréhension par les équipes. S’assurer de la mise à jour régulière des documents et procédures.
- Compétences « Administratives et logistique »
En plus des responsabilités liées au bon fonctionnement de la base, le RdB joue un rôle clé dans la gestion des ressources. Il assure le dimensionnement humain, financier et logistique permettant le bon déroulement du projet.
- Gestion d’équipe
- Définir les besoins en personnel administratif et logistique sur sa base et recruter en fonction des moyens alloués
- Former et appuyer les membres de son équipe sur sa base d’affectation
- Planifier et encadrer l’activité de l’équipe administrative et logistique
- Organiser des réunions formelles régulières avec les membres de son équipe
- Reporting / communication
- Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau local et régional, effectuer une veille sur les réglementations en vigueur
- Participer aux réunions relatives aux aspects administratifs, représenter Solidarités International sur demande et/ou sur délégation
- Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que sur la documentation en usage (import – export, exonération, taxes)
- Assurer le suivi BCI et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes
- Superviser l’envoi des archives administratives, faire remonter les dossiers achat des programmes clôturés à la coordination selon la périodicité établie
- Assurer le reporting administratif et logistique vers sa coordination selon le calendrier Solidarités
- Consolider mensuellement le pack logistique et le faire remonter au coordinateur logistique
- Fournir au coordinateurs logistiques et administratifs tous les éléments nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux
- Priorités pour les 2-3 premiers mois
- Suivi et analyse du contexte sécuritaire et sa compréhension des enjeux contextuels ;
- Démarrage du projet (Lancement du projet, mise en place des OFU, LFU, TPM, chronogramme d’Achat et du lien inter département) en lien avec le RP ;
- Suivi du respect des échéances du plan de capitalisation selon la stratégie pays ;
- Forte implication au sein de la coordination humanitaire ;
- Atouts / force
- Présence de SI depuis 2013 dans la région de Kidal avec une ancienne équipe qui a une bonne connaissance de la zone d’intervention
- Travail en partenariat avec 01 ONG locale
- Grande acceptante de SI dans la région
VOTRE PROFIL
De formation supérieure en comptabilité ou autre domaine similaire avec expérience préalable de deux ans minimum à trois ans d’expérience prouvée en RH et en gestion financière (avec un minimum d’un an dans un contexte international de préférence dans des contextes d’urgence ou humanitaire), dont 1 année sur un poste similaire en gestion de la sécurité en contexte de sécurité volatile. L’expérience dans des environnements sensibles (après le conflit) est une valeur ajoutée.
Compétences spécifiques et connaissance :
- Connaissances en matière administrative, de ressources humaines et financières
- Solides connaissances des procédures Logistiques
- Connaissance des règles et procédures internationales Solidarités en termes de ressources humaines et de questions financières privilégiées.
- Connaissance solide des Logiciels SAGA, HOMERE et Microsoft avec de très bonnes compétences Excel
- L’expérience antérieure du renforcement et de la gestion des capacités des partenaires locaux est obligatoire ;
- Connaissances sur le contexte humanitaire et les interventions ciblant des populations déplacées/retournées/réfugiées
- Connaissances techniques sur les activités Sécurité Alimentaire et Moyens d’existence et/ou Eau Hygiène et Assainissement souhaitées mais non essentielles
Qualités :
- Capacité de déléguer et de motiver une équipe ;
- Fortes aptitudes interpersonnelles ;
- Capacité de transfert de compétences très appréciée ;
- Capacités d’anticipation et d’auto-organisation ;
- Excellentes capacités de gestion du travail et du stress ;
- Volonté de travailler dans des environnements complexes et volatiles.
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES…
Poste salarié : à partir de 2 200 euros brut par mois (2 000€ + 10% de congés payés) et Per Diem mensuel de 525 euros. SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.
Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. La politique de break vient d’être modifiée : désormais Solidarités vous offre tous les trois mois un repos de 7 jours ouvrés ainsi qu’une allocation de 850 USD. A ces repos réguliers, Solidarités ajoute un jour de repos additionnel par mois travaillé. Ces jours ainsi que les breaks sont offerts par SI et ne sont pas décomptés des congés payés versés tous les mois avec votre salaire.
[CONDITIONS DE VIE :]
La région de Kidal est un environnement sahélo-saharien offrant des conditions de vie érosives, précaires nécessitant une capacité d’adaptation. L’année se partage entre trois saisons ; Une saison sèche et chaude allant de Mars à Juin, une saison de pluie allant de Juin à Septembre, Une saison sèche et froide allant d’Octobre à Mars.
Malgré tout, la base SI de Kidal dispose d’une GH et d’un bureau distant de 500 mètres au quartier Etambar (où sont basées la majorité des organisations internationales)
La GH dispose, en effet, de 3 chambres, d’un petit magasin et 2 salles de bain. Les 3 chambres sont climatisées. 2 générateurs se relaient à la GH pour la fourniture d’électricité dont un en panne et en cours de mise en état. La GH est équipée de ; d’une gazinière avec four, d’un réfrigérateur et un congélateur, d’un four à micro-onde, d’un téléviseur avec abonnement Canal + Evasion, d’une salle de séjour équipe de 5 canapés.
Actuellement SI est en négociation avec PU pour un partage de GH.
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