COOPI recherche un Administrateur Area en Mauritanie
En Mauritanie, COOPI est active depuis 2019 et met en œuvre des actions de relèvement précoce et développement focalisés principalement sur les secteurs suivants : développement rurale, chaines de valeurs, moyens de subsistance et création d’emploi en partenariat avec l’UNHCR, ENABEL , la Délégation de l’Union Européenne, la facilité G5. La base de Nema en HEC représente l’hub principale des opérations de l’organisation dans le sud ouest de la Mauritanie avec des interventions en cours financés par ENABEL et G5.
Objectif du poste
L’Administrateur d’Area garantit la correcte gestion administrative et financière des projets soutenus par COOPI dans la région de Hod El Chergui (HEC), en assurant la supervision administrative et logistique de la base de Nema ainsi que les aspects économiques, financiers et de ressources humaines liés aux intervention de COOPI dans la région, conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays et aux procédures internes. Il participe activement à la gestion des risques (sécurité, sanitaire, fraude / corruption, PSEA, etc…) pour les projets et les partenariats locaux qu’il suit.
Responsabilités
Supervision des aspects économiques et financiers concernant les activités des projets COOPI dans la région HEC :
Gestion de la comptabilité/finance base et projets
- Supervision de la gestion et la comptabilité des projets en collaboration avec les Chefs de Projet et Area Coordinator ;
- Suivi budgétaire du programme et planification des dépenses en collaboration avec les chefs de projet et le coordinateur administratif pays ;
- Gestion de la trésorerie du projet en collaboration avec le comptable ;
- Respect des délais dans l’envoi de la comptabilité et des documents administratifs à la coordination pays/bailleur ;
- Envoi mensuel des documents administratifs, logistiques et financiers aux responsables de la Coordination et communication du prévisionnel mensuel des besoins en trésorerie ;
- Réalisation de la clôture de fin de mois, envoi comptable, réconciliation et inventaire de caisse ;
- Participation à la rédaction des rapports et propositions de projets destinés aux bailleurs de fond pour la partie financière, administrative et logistique en collaboration avec le Responsable de l’Administration de la Coordination ;
- Suivi et réalisation des contrats fournisseurs et prestataires en coordination avec le coordonnateur logistique ;
- Collaboration dans la mise à jour des inventaires des biens avec la logistique ;
- Préparation de la documentation nécessaire pour les audits de projets ;
- Missions sur les différentes bases/ sous bases selon les besoins ;
- Archivage électronique des documents administratifs et comptables.
Gestion de ressources humaines
- Coordination avec le responsable RH de la coordination et les chefs de projet des procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuelles ;
- Suivi des mouvements du Personnel national et international et du respect des formalités administratives et règles de sécurité dans la zone d’intervention du projet ;
- Réalisation sur une base périodique établie les bilans individuels de l’équipe dont il a la charge ;
- Suivi du respect du règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects ;
- Définition des besoins et soutien au renforcement de capacités de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet ;
- Supervision et formation le personnel national administratif.
Contribution à la gestion du projet
- Contribution à la planification des activités des projets dans la zone d’intervention en étroite collaboration avec chefs de projet et avec la Coordination de COOPI à Noukchott ;
- Participation aux réunions de coordination sur le terrain et en capitale en fonction des priorités établies par la Coordination COOPI et l’AC ;
- Circulation des informations avec la Coordination Pays COOPI Mauritanie, vers la coordination sur le projet et vice-versa ;
- Exécution d’autres tâches pour le progrès du Projet, ou pour l’amélioration des conditions de travail dans les bases d’affectation, sur demande de la Coordination de COOPI à Nouakchott et toute autre tache nécessaire à la bonne et ponctuelle réalisation du projet demandé par l’administrateur Pays ou l’AC.
Profil du candidat
Essentiel
- Enseignement supérieur (licence) ou équivalent avec expérience dans le domaine economique-financiere, coopération au développement ou relations internationales ou de la mise en œuvre de projets à l’internationale ;
- Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la comptabilité dans des ONGs (expérience de travail en Afrique et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout) ;
- Bonne connaissance des procédures des bailleurs (ENABEL, EU) ;
- Expérience dans le rapportage financier et la gestion de contrôle interne ;
- Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
- Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie ;
- Excellente capacité de travailler sous pression ;
- Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes ;
- Maîtrise de la langue française ;
- Excellente connaissance du paquet Office.
Souhaitables
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
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