Niger – Administrateur(trice) de Projet Consortium OFDA 34 views0 applications

COOPI recherche un(e) Administrateur(trice) de Projet au Niger

COOPI est présent au Niger à partir du 2012 ; un bureau de coordination à Niamey, des bases actives à Diffa, Agadez, Dosso et Tillabéri. Depuis 2014, COOPI est engagée à répondre aux divers crises comme celle du lac Tchad, de la frontière avec le Mali et Burkina Faso, l’insécurité alimentaire, la dénutrition et la problématique des demandeurs d’asile, des refugié, des déplacés. COOPI Niger intervienne avec l’appui financier de la délégation de l’Union Européenne, ECHO, des agences onusiennes (UNHCR, UNFPA, UNICEF, FAO, UNICEF), USAID/OFDA et DDC.

Les interventions en cours sont ciblées sur la protection, l’éducation en urgence, la santé mentale, la sécurité alimentaire, la lutte contre la malnutrition et la réduction de risque de désastres dans divers zones du Niger. Les bénéficiaires cible sont les personnes les plus vulnérables comme les enfants, les femmes, les personnes avec des handicaps, les personnes âgées qui se trouvent entre les déplacés, les demandeurs d’asile, les refugiés et ceux qui vivent dans les zones rurales les plus reculées.

La personne retenue sera basée à Niamey. Il/Elle est responsable de la comptabilité/finances/RH, du projet RRM en consortium.

Contexte général

Au commencement du 2019, la situation humanitaire au Niger reste marquée par la persistance de cinq crises majeures : l’insécurité alimentaire, la malnutrition, les déplacements de population, les inondations et les épidémies. En 2019, la situation humanitaire au Niger reste marquée par cinq crises majeures : l’insécurité alimentaire, la malnutrition, les déplacements de population, les inondations et les épidémies. Les interventions en cours sont ciblées sur la protection, l’éducation en urgence, la santé mentale, la sécurité alimentaire, la lutte contre la malnutrition et la réduction de risque de désastres dans diverses zones du Niger. Les bénéficiaires cible sont les personnes les plus vulnérables comme les enfants, les femmes, les personnes avec des handicaps, les personnes âgées qui se trouvent parmi les déplacés, les demandeurs d’asile, les réfugiés et ceux qui vivent dans les zones rurales les plus reculées.

Responsabilités

• Gestion de la comptabilité : assurer la correcte gestion de la comptabilité du projet en conformité avec les procédures COOPI et celles des bailleurs de fond.
• Gestion de la trésorerie : assurer la correcte gestion de la trésorerie du projet (caisse et banque) et la réconciliation mensuelle (physique et avec notre logiciel comptable Desy) en collaboration avec le/la chef(fe) du projet.
• Gestion caisse et compte : contrôler les transactions des fonds auprès des partenaires de consortium dans le respect des procédures et de l’ MoU signé ; mise à jour régulière des données financières du projet en conformité avec les données financières de l’administration pays ; consolider les dépenses de COOPI avec celles des partenaires de consortium ; vérifier avec le chef du projet et présente à l’administrateur pays le prévisionnel des dépenses mensuelles consolidé visant la requête mensuelle de fonds ; garantir la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité du projet afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses.
• Planification et monitorage des dépenses : garantir le financement au projet à travers les fiches de financement, tout en respectant le prévisionnel des dépenses élaboré et sollicite celles des partenaires du consortium ; assurer la vérification régulière des opérations d’achat et d’approvisionnement en étroite collaboration avec le coordonnateur logistique pays ; garantir le passage des consignes administratives, comptables et financières entre les chefs de projet et entre les assistants comptables ; participer activement au processus de demande d’exonération de la TVA conformément à loi fiscale ; superviser le paiement des taxes fiscales et sociales mensuelles.
• Monitorage et gestion logistique : garantir le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs ; vérifier la conformité et le respect de la loi fiscale ; collaborer à la mise à jour des inventaires des biens (propriété de COOPI Niger et projet) avec la logistique.
• Gestion du personnel : en collaboration avec l’administrateur RH, assurer la gestion administrative du personnel national des projets en conformité avec le Code du Travail Pays et le manuel RH COOPI ; superviser et former le personnel national administratif affecté au projet en collaboration avec le Chef du projet ; participer et superviser la sélection du personnel comptable et administratif national ; garantir l’évaluation de son personnel administratif national ; superviser la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du travail du pays et le manuel RH COOPI.
• Gestion administrative des ressources humaines : assurer avec le responsable RH et le chef du projet la conformité des procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des fiches de poste, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, les absences, les évaluations, mesures disciplinaires, les requêtes individuelles.
• Gestion des budgets : assurer la modification budgétaire et avenants, en collaboration le chef de projet, les partenaire de consortium, l’administrateur pays, le chargé de programme, et sous la supervision du Chef de Mission.
• Rapports financiers : assurer la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec le Chef de Projet, les membres de consortium et sous la supervision de l’Administrateur pays.
• Préparation des audits : assurer la préparation de la documentation pour les audits du projet en collaboration avec le Chef de projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays ; assurer la préparation de la documentation pour les audits des projets en collaboration avec le chef du projet, les partenaires du consortium et sous la supervision de l’administrateur Pays.
• Gestion des outils informatiques : garantir la mise à jour des instruments informatiques de la coordination administrative ; archivage électronique des documents administratifs et comptables liés au projet.
• Monitorage des missions : assurer des missions sur le terrain selon les besoins en se coordonnant avec les chefs de projets.
• Et toute autre tâche nécessaire à la bonne et ponctuelle réalisation du projet demandé par le chef du projet et/ou l’administrateur de la base.

Profil du candidat

Essentiels

• Diplôme de licence en administration/économie et gestion, ou dans un domaine similaire ;
• Au minimum 3 ans d’expérience en administration au sein d’une ONG dans le cadre de projets de réponse d’urgence ou bien de développement ;
• Expérience dans le domaine de l’administration et gestion des ressources humaines sur le terrain dans la coopération au développement/aide humanitaire de minimum 3 ans, préférablement dans des pays Africains ;
• Connaissance des principes du procurement ;
• Maîtrise de la langue française et maitrise de la langue anglaise : écrite et parlée ;
• Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point).

Compétences transversales

• Excellentes capacités relationnelles et de communication;
• Sens de l’organisation et du travail en équipe et flexibilité ;
• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
• Capacité de travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable.

Compléments

• Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ;
• Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.