COOPI recherche un/e Chef/fe de Projet au Niger
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Dosso et Tillabéry. Actuellement, COOPI travaille dans la région de Diffa dans les secteurs de la protection, la santé mentale, et l’éducation en situation d’urgence, à Niamey et Agadez dans la migration mixte avec la gestion des cases de passage et l’appui psychosocial des réfugiés et migrants, dans le district de Tillabéry à travers une intervention dans le domaine de la nutrition, à Dogon Doutchi à travers un projet dans le domaine de la sécurité alimentaire. Les principaux bailleurs de fonds sont l’UE, ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), OFDA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF).
Description du projet
Le projet intitulé :
« Projet de renforcement des services Santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), protection et éducation pour les populations les plus vulnérables, dans le contexte de la migration et du déplacement dans les régions de Diffa, Niamey et Agadez »
a une durée totale de 24 mois et vise à répondre aux besoins humanitaires des populations affectées par le conflit du lac Tchad et des migrants vulnérables sur la route migratoire vers la Lybie. Il est axé sur deux volets:
- Une approche intégrée en santé mentale, éducation et protection dans la région de Diffa, visant à assurer la protection et à promouvoir la résilience des populations affectées par la crise prolongée, à travers un soutien des mécanismes de protection à base communautaire et des services sociaux de base, en favorisant l’implication des communautés bénéficiaires;
- Soutien en santé mentale et protection pour les migrants à Niamey, Agadez et l’axe Arlit – Damasak et Dirkou – Séguedine, pour répondre aux besoins des migrants les plus vulnérables ayant des problèmes psychosociaux et en santé mentale, à travers le renforcement des services de prise en charge spécialisés et le renforcement des capacités des services étatiques.
Description du poste, objectifs et résultats demandés
Sous la supervision partagé du Chargé de Programme et du Chef de Mission, le/la Chef/fe de projet :
- garantit la mise en œuvre du projet financé par la Coopération Suisse portant sur la protection, l’éducation en situation d’urgence et la santé mentale mise en œuvre par COOPI dans les régions de Diffa, Agadez et à Niamey ;
- supervise l’équipe projet terrain et travaille en étroite coordination avec les coordinateurs techniques Éducation, Protection et Santé Mentale et le coordinateur MEAL du bureau de la coordination à Niamey ;
- sera basé à Niamey, dans la base (maison/bureau) de COOPI, avec des déplacements réguliers dans les zones d’intervention du projet (Agadez et Diffa).
Responsabilités
Gestion opérationnelle
- Superviser et coordonner les activités mises en place par le projet ;
- Assurer le respect et la bonne mise en œuvre de la planification des activités du projet dans les zones d’intervention (Niamey, Diffa, Agadez) en étroite collaboration avec le staff du projet et avec la Coordination ;
- Guider les consultants et autres partenaires intervenant dans la mise en œuvre du projet afin de garantir la bonne compréhension du projet, le respect des lignes directrices des bailleurs.
Gestion de la comptabilité/finance
- Superviser la gestion et la comptabilité du projet en collaboration avec l’administrateur du projet et l’administration de la Coordination ;
- Suivi budgétaire du projet et planification des dépenses en collaboration avec l’administrateur du projet, le Chargé de programme et l’administration de la Coordination ;
- Gérer la trésorerie du projet en collaboration avec le comptable ;
- Assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et de COOPI ;
- Envoi mensuel des documents administratifs, logistiques et financiers aux responsables de la Coordination et communication du prévisionnel mensuel des besoins en trésorerie.
Gestion Logistique
- Assurer la supervision régulière des opérations d’achat et approvisionnement en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect de procédure du bailleur et de COOPI, en étroite collaboration avec le logisticien et le Coordonnateur logistique ;
- Suivi et réalisation des contrats fournisseurs et prestataires en coordination avec le Coordinateur logistique ;
- Suivi des immobilisations (équipements et inventaire) en collaboration avec le département de logistique ;
- Superviser la compilation des données quantitatives logistiques (consommations, stocks, distributions) et les analyses ;
- Contribuer à la mise en place des moyens de communications nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens de COOPI sur les bases et les zones d’intervention.
Gestion RH
- Coordination avec le responsable RH des procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration des TdR, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuelles ;
- Suivi des mouvements du personnel national et du respect des formalités administratives et règles de sécurité dans la zone d’intervention du projet en collaboration avec le Chef de base ;
- Suivi du respect du règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects ;
- Définition des besoins et soutien au renforcement de capacités de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet ;
- Renforcement les capacités des staffs et des partenaires sur les thématiques clés du projet et les stratégies et approches et méthodes.
Suivi et évaluation & Reporting
- Suivi des activités du projet pour assurer la qualité des interventions et le respect du chronogramme ;
- Validation et transmission des rapports techniques d’activités, narratifs et autres documents prévus par le projet aux bailleurs, dans le respect des procédures et échéances ;
- Organisation et mise en œuvre des missions d’évaluation prévues par les projets: élaboration TdR consultants, organisation visites terrain, préparation rapports d’évaluation internes et pour les bailleurs ;
- Gérer la documentation officielle en lien avec le projet.
Gestion stratégique
- Assurer les bonnes relations avec les autorités locales, civiles, traditionnelles et la communauté pour la bonne réalisation du projet ;
- Favoriser les synergies avec les autres programmes et participer aux échanges avec les autres acteurs clés dans les zones d’intervention du projet ;
- Etre en étroite relation avec les coordinateurs des programmes d’éducation, de santé mentale et de protection nationaux et régionaux en charge de la participation au cluster éducation et protection respectivement et autres réunions/forums sectorielles ;
- Assurer la circulation des informations avec la Coordination Pays COOPI Niger, avec le chef de base de Diffa et vers la coordination sur le projet et vice-versa ;
- Assurer la coordination avec les services gouvernementaux décentralisés dans les zones d’intervention du projet ;
- En coordination avec le Coordinateur programme, participer aux réunions de coordination en fonction des priorités établies par la Coordination Pays ;
- Contribuer à l’identification de potentielles actions et partenariats, en collaboration avec la coordination Pays à Niamey ;
- Collecter et/ou transmettre toutes les informations demandées par le Chef de Mission et/ou par la Coordination ;
- Réalisation d’autres tâches spécifiques demandées par la Coordination de COOPI.
Profil du candidat
Formation/Expériences spécifiques
- Formation universitaire (Bac + 5) en science sociales ;
- Au moins 4 ans d’expérience dans la gestion de projets, dont 3 an au minimum comme chef de projet, responsable d’une équipe sur le terrain ;
- Expérience confirmée dans la mise en œuvre de programme de protection et/ou santé mentale ;
- Excellente connaissance des outils de gestion de projet humanitaire et/ou de développement, gestion budgétaire ;
- Maitrise du français écrit et oral ;
- Bonne maîtrise des principes d’intégration de la protection, des directives internationales en matière de VBG et de Protection de l’Enfance ;
- Capacité de gestion des équipes ;
- Capacités d’analyse, de proposition et de prise de décision pour garantir la qualité des interventions ;
- Connaissance et maîtrise des méthodologies de suivi et évaluation ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office et plusieurs autres logiciels couramment utilisés.
Compétences transversales
- Forte capacité organisationnelle et habilité à prendre des décisions de façon indépendante ;
- Capacité de travailler dans un contexte instable et de gérer le stress ;
- Capacité de travailler dans un environnement multiculturel avec des personnalités très diverses.
Atout
- Expérience dans la mise en œuvre des programmes d’éducation en urgence.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
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- Job City Niamey
