Niger – Coordinateur/trice Logistique 53 views0 applications

COOPI recherche un(e) Coordinateur(trice) Logistique au Niger

• COOPI est présent au Niger à partir du 2012; un bureau de coordination à Niamey, des bases actives à Diffa, Agadez, Dosso et Tillabéri. Depuis 2014, COOPI est engagée à répondre aux divers crises comme celle du lac Tchad, de la frontière avec le Mali et Burkina Faso, l’insécurité alimentaire, la dénutrition et la problématique des demandeurs d’asile, des refugié, des déplacés. COOPI Niger intervienne avec l’appui financier de la délégation de l’Union Européenne, ECHO, des agences onusiennes (UNHCR, UNFPA, UNICEF, FAO, UNICEF), USAID/OFDA et DDC.

Responsabilités

Responsable de la coordination logistique

• Coordonne la fonction logistique aussi bien au niveau de la coordination pays que dans les bases opérationnelles.
• Assure le correct fonctionnement de la logistique en terme qualitatif et quantitatif aux différents niveaux et dans le respect des procédures COOPI.
• Collabore dans la rédaction des plan d’achats.

Assurer l’application et la mise en œuvre des achats et procédures COOPI

• Assure la correcte application des procédures de COOPI et des bailleurs de fonds- relatives aux achats des biens et services (incluse la planification et la correcte documentation) ; il suit la performance des fournisseurs dans le respect des standards de COOPI.
• Assure que le processus de sélection des fournisseurs de biens et services et l’assignation des contrats relatifs (appels d’offres) aient lieu de façon transparente et cohérente. Gère les contrats cadre avec les fournisseurs.
• Métrise et utilise le logiciel COOPI Regolo pour la gestion et l’archivage des documents, en veillant à sa diffusion dans l’equipe log.

Cordonner et gérer la flotte des véhicules et generateurs

• Assure la gestion administrative et opérative de la flotte des véhicules, générateurs.
• Gère et contrôle le niveau de consommation et la présence de documentation relative à l’utilisation des véhicules.
• Assure que les procédures relatives à l’utilisation des véhicules soient respectées ainsi que les règles du pays d’intervention.
• En collaboration avec le staff, il/elle assure la programmation de l’utilisation des véhicules.
• Assure que la manutention et la réparation des véhicules soient effectuées et que les rapports de monitorage et les contrôles périodiques soient exécutés correctement.

Gestion des biens (meubles et immeubles) et stocks

Biens durables

• Assure que les biens durables sont codifiés et inventoriés conformément aux procédures COOPI et aux différents bailleurs, en prévoyant leur identification et leur affectation à COOPI ou à un projet spécifique.
• Il/Elle assure le suivi des biens durables grâce à la mise en place des outils fournis par le manuel logistique COOPI.
• Effectuer des mises à jour régulières des inventaires de projets et de la coordination.
• Gère administrativement les phases de “remise” (don aux bénéficiaires), de transfert ou de mise hors service du bien.

Gestion des Stocks

• Assure que les entrepôts de stockage présents dans la mission sont conformes aux procédures COOPI et à la réglementation du Pays.
• Assure le suivi des entrepôts de stockage et l’utilisation des outils de reporting ; surveille l’utilisation correcte et la conservation des biens.
• Informe le staff concernant les procédures opératives à utiliser et supervise la circulation des biens entre les entrepôts de stockage et les bases sur le terrain opératif.

Gestion et maintenance ICTs

• Garantit la gestion de l’installation, de la maintenance et de la surveillance des équipements informatiques, de la communication, de la radio (HF, VHF) et du satellite.
• Fournit une formation et un soutien adéquats au personnel concernant les procédures d’utilisation des équipements susmentionnés.

Sécurité

• Collabore et aide le Chef de Mission/de à la mis à jour des plans de sécurité général et spécifiques et garantie la diffusion et vulgarisation pour tout le personnel expatrié et local. En collaboration avec le Chef de Mission, collecte les informations sur la sécurité et met en œuvre actions et mécanismes de prévention.
• Assure la diffusion des procédures de sécurité en planifiant des briefings avec le nouveau personnel et les mises à jour périodiques avec tout le personnel.
• Assure la préparation et la mise en œuvre des mesures de sécurité nécessaires, y compris, les plans d’évacuation.
• Responsable de la sécurité des biens et des propriétés de l’organisation.

Gestion et administration du staff

• Il/Elle coordonne, supervise et évalue le travail du staff logistique et indique au Chfe de Mission les besoins formatifs spécifiques

Assure le rapport et la documentation de la logistique

• Assure que tous les rapports liés au secteur logistique soient produits comme fixé par les procédures COOPI et par le règlement pays (gestion des véhicules et des biens, fournitures, achats, entrepôts, rapports du staff etc).

Relations Institutionnels

• Sur délégation du Chef de Mission, il/elle représente l’organisation aux clusters logistiques et aux coordinations sur la sécurité.

Profil du candidat

Essentiels

• Diplôme de licence en économie et gestion, logistique ou dans un domaine similaire ;
• Au minimum 3 ans d’expérience en économie et gestion, logistique au sein d’une ONG dans le cadre de projets de développement ou bien de réponse d’urgence ;
• Expérience dans le domaine de la logistique sur le terrain dans la coopération au développement/aide humanitaire de minimum 2 ans, préférablement dans des pays Africains ;
• Connaissance des principes du procurement, rapidité d’apprentissage de procédures ;
• Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point) ;
• Maîtrise de la langue française (écrite et parlée) et bonne connaissance de la langue anglaise ;
• Bonnes capacités rédactionnelles.

Compétences transversales

• Sens de l’organisation et du travail en équipe, flexibilité ;
• Excellentes capacités relationnelles et de communication ;
• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
• Capacité de travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable.

Compléments

• Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ;
• Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.