BUT DE LA POSITION:
Assister l’adjoint au Directeur des Opérations dans la planification et le suivi de la mise en œuvre des actions sur le plan programmatique et budgétaire
DOMAINES CLES DE RESPONSABILITES :
L’Operations Support Coordinator est chargé d’appuyer la planification et le suivi l’ensemble des projets avec une responsabilité importante sur l’exécution budgétaire.
Les responsabilités spécifiques
* Appuyer la préparation et l’organisation des ateliers de lancement de projet
* Appuyer l’élaboration des documents de planification de projets (programmatiques et financiers) en lien avec les contrats de financement et documents de projets
* Appuyer l’équipe des Operations dans le suivi de la mise en œuvre des projets dans les différentes régions d’interventions de SCI au Niger
* Réviser et analyser mensuellement les rapports de mise en œuvre des projets et suivis budgétaires et présenter des analyses et propositions d’actions
* Assurer une bonne répartition des allocations budgétaires pour les dépenses de fonctionnement et de personnel à l’aide du Master Budget
* Analyser les consommations budgétaires des lignes support et staff des budgets et proposer les réallocations mensuelles nécessaires
* Coordonner la collecte des outils de suivi (PAR, IPTT, OT, PA ,BvAs) pour les réunions de revues
* Analyser les consommations budgétaires des projets et faire des propositions d’actions aux responsables budgétaires
* Préparer la documentation technique de suivi des projets à présenter aux réunions mensuelles de suivi de projets et réunions de Direction
* Appuyer le dispositif de préparation des Réponses d’Urgence et appuyer les projets de Réponses dans les aspects planification et suivi
* Le responsable hiérarchique peut déléguer certaines tâches au titulaire de ce poste, dans le cadre de l’apprentissage et du développement personnel de ce dernier en vue de lui permettre d’évoluer dans sa carrière.
QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCES:
* Avoir une formation universitaire en gestion des entreprises, gestion des projets, administration des affaires, finances ou une spécialisation équivalente.
* Justifier d’une expérience minimum de 3 ans dans la gestion des projets et la gestion financière des projets
* Avoir une maitrise de l’outil informatique, notamment une connaissance très pointue de Microsoft Excel
* Avoir de très bonnes capacités analytiques des budgets
* Avoir de bonnes capacités de rédaction
* Avoir des aptitudes de prise d’initiative et d’inventivité sur l’élaboration d’outils
* Posséder de solides aptitudes pour les exposés et les présentations de synthèses.
* Avoir des capacités interpersonnelles et être sensible à l’environnement culturel et social.
* Adhérer aux valeurs de Save the Children International (politique de défense de l’enfant, code de conduite, etc.)
Désirables :
* Avoir la capacité de communiquer et de travailler avec des outils en Anglais
* Etre capable de faire des visites d’appui sur le terrain dans des zones isolées.
DUREE & TYPE DE CONTRAT: 12 MOIS (RENOUVELABLE) / CONTRAT NATIONAL.
Informations pour Postuler:
Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children:
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
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