Background Information – Job-specific
****Le texte en français suit le texte en anglais.
*** THIS IS A LOCAL POSITION FOR WHICH ONLY APPLICANTS WHO POSSESS THE NIGER NATIONALITY OR A VALID RESIDENCE AND WORK PERMIT IN NIGER ARE ELIGIBLE FOR CONSIDERATION*****
*** C’EST UN POSTE LOCAL POUR LEQUEL SEULS LES CANDIDATS QUI POSSÈDENT LA NATIONALITÉ NIGER OU UN PERMIS DE RÉSIDENCE ET DE TRAVAIL VALABLE AU NIGER SONT ÉLIGIBLES POUR EXAMEN ***
General background**
The United Nations Office for Project Services (UNOPS) is an operational arm of the United Nations, supporting the successful implementation of its partners’ peacebuilding, humanitarian and development projects around the world. UNOPS supports partners to build a better future by providing services that increase the efficiency, effectiveness and sustainability of peace building, humanitarian and development projects. Mandated as a central resource of the United Nations, UNOPS provides sustainable project management, procurement and infrastructure services to a wide range of governments, donors and United Nations organizations.
The New York Service Cluster (NYSC) supports the United Nations Secretariat, as well as other New York-based United Nations organizations, bilateral and multilateral partners in the delivery of UNOPS mandate in project management, infrastructure management, and procurement management.
The Sustainable Development Cluster (SDC) supports diverse partners with their peacebuilding, humanitarian and development operations. It was formed by combining the following portfolios: Grants Management Services (GMS), UN Technology Support Services (UNTSS), Development and Special Initiatives Portfolio (DSIP) It provides Services to partners’ programmes that are designed, structured, and managed with a global perspective and primarily serving partners that are headquartered in New York. The SDC has a footprint of approximately 125 countries.
The UNOPS signed an agreement with the Humanitarian, Development, Peacebuilding and Partnership (HDPP) Facility to support the Resident Coordinator’s Office in Niger to strengthen coordination and intersectoral analysis across peace, development and humanitarian actors. This initiative is anchored with national partners and aims at creating the analytical tools to guide policies and programmes in Niger.
Contexte général
Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un bras opérationnel des Nations Unies, soutenant la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier. L’UNOPS aide ses partenaires à construire un avenir meilleur en fournissant des services qui augmentent l’efficience, l’efficacité et la durabilité des projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement. Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l’UNOPS fournit des services de gestion de projets, d’approvisionnement et d’infrastructure durables à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organisations des Nations Unies.
Le New York Service Cluster (NYSC) soutient le Secrétariat des Nations Unies, ainsi que d’autres organisations des Nations Unies basées à New York, des partenaires bilatéraux et multilatéraux dans l’exécution du mandat de l’UNOPS en matière de gestion de projet, de gestion des infrastructures et de gestion des achats. Le Cluster Développement Durable (SDC) soutient divers partenaires dans leurs opérations de consolidation de la paix, humanitaires et de développement. Il a été formé en combinant les portefeuilles suivants : Services de gestion des subventions (GMS), Services d’appui technologique des Nations Unies (UNTSS), Portefeuille de développement et d’initiatives spéciales (DSIP) Il fournit des services aux programmes des partenaires qui sont conçus, structurés et gérés avec un perspective et principalement au service de partenaires dont le siège est à New York. La DDC est présente dans environ 125 pays.
L’UNOPS a signé un accord avec le Mécanisme pour l’aide humanitaire, le développement, la consolidation de la paix et le partenariat (HDPP) pour aider le Bureau du Coordonnateur résident au Niger à renforcer la coordination et l’analyse intersectorielle entre les acteurs de la paix, du développement et de l’humanitaire. Cette initiative est ancrée avec des partenaires nationaux et vise à créer les outils d’analyse pour guider les politiques et les programmes au Niger.
Niger’s context
The security situation in Niger remains fragile and volatile particularly at the borders with Burkina Faso, Mali and Libya (presence of non-states armed groups, criminal groups and extremist movements), as well as at the border with Nigeria where terrorist attacks by Boko Haram persist. This situation has led to displacement of populations in the south-east. The growing number of IDPs, refugees and migrants has increased the vulnerability of the host populations, the need for humanitarian assistance, peacebuilding and development intervention.
Effective monitoring and evaluation of activities and results is an essential part of the ability to conduct evidence-based programming. This has been an often-overlooked component which has resulted in an inability to know the real value of a given intervention and its capacity to address structural and emerging risks and vulnerabilities. To date, reliable data and common analyst remain scarce. Where data does exist, it is not collected and managed in a way to promote multisectoral analysis. Even baseline evaluations are rarely conducted, making it difficult for organizations to measure the impact of their interventions beyond opportunistic anecdotal evidence.
It is in this context that the Resident Coordinator’s Office in Niger leverage its mandate to consolidate the partnership between the UN agencies, the WB and national counterparts through the establishment of (i) a common data collection mechanism based on harmonized indicators across humanitarian, development and peacebuilding actors; (ii) a multisectoral analysis team to produce analyst products for high level policy makers, and (iii) a knowledge management platform to disseminate and vulgarize information. The incumbent of this position will be a staff member of UNOPS under its full responsibility.
Le contexte nigérien
La situation sécuritaire au Niger reste fragile et volatile notamment aux frontières avec le Burkina Faso, le Mali et la Libye (présence de groupes armés non étatiques, de groupes criminels et de mouvements extrémistes), ainsi qu’à la frontière avec le Nigeria où se déroulent les attentats terroristes de Boko Haram persister. Cette situation a entraîné des déplacements de populations dans le sud-est. Le nombre croissant de personnes déplacées, de réfugiés et de migrants a accru la vulnérabilité des populations d’accueil, le besoin d’aide humanitaire, de consolidation de la paix et d’intervention de développement.
Un suivi et une évaluation efficaces des activités et des résultats sont un élément essentiel de la capacité à mener des programmes fondés sur des données probantes. Il s’agit d’un élément souvent négligé qui a entraîné une incapacité à connaître la valeur réelle d’une intervention donnée et sa capacité à faire face aux risques et vulnérabilités structurels et émergents. A ce jour, les données fiables et les analystes communs restent rares. Lorsque des données existent, elles ne sont pas collectées et gérées de manière à promouvoir une analyse multisectorielle. Même les évaluations de base sont rarement menées, ce qui rend difficile pour les organisations de mesurer l’impact de leurs interventions au-delà des preuves anecdotiques opportunistes.
C’est dans ce contexte que le Bureau du Coordonnateur Résident au Niger tire parti de son mandat pour consolider le partenariat entre les agences des Nations Unies, la BM et les homologues nationaux à travers la mise en place (i) d’un mécanisme commun de collecte de données basé sur des indicateurs harmonisés à travers l’humanitaire, le développement et acteurs de la consolidation de la paix ; (ii) une équipe d’analyse multisectorielle pour produire des produits d’analyse pour les décideurs de haut niveau, et (iii) une plate-forme de gestion des connaissances pour diffuser et vulgariser l’information..
Functional Responsibilities
Purpose and Scope of Assignment
Under the supervision of the Project Manager, the position supports the implementation of HDPP project and will be responsible for the following responsibilities:
1. Support stakeholder management, knowledge management and fundraising activities:
- Ensure strong stakeholder management through continuous interaction with partners, governments and donors.
- Produce high quality materials for partners, government officials and potential donors, clients and stakeholders.
- Facilitate internal knowledge management of the monitoring and evaluation technical group.
2. Project development and follow up of business opportunities
- Prepares project documents, legal agreements, budgets and support engagement clearance. Assists the preparation of meetings and events, draft talking points, and meeting minutes
- Support internal coordination of corporate and strategic initiatives, planning and reporting and knowledge sharing and communications.
- Synthesizes and summarizes information relevant to business development and prepare relevant reports, briefing notes/talking points/presentations and other materials for internal and external use
- The incumbent will be requested to lead administrative tasks including minor procurement, office related payments, travel support and liaising with HQ on administration duties.
3. Provide support to the Analysis Team:
- Contribute to the consolidation of analytics and reports.
- Contribute to data gathering for case studies.
4. Other activities as tasked by the Partnership Team:
- Support partnerships development through active outreach to current and potential partners, based on background research, assessments of client needs, analysis of partner surveys, preparation of donor profiles;
- Assist with membership engagement efforts by identifying targeted areas of partnership growth. .
- Contribute to the strategy of the partnerships and development finance function of the Resident Coordinator Office.
- Performs other duties as may be reasonably required and in line with the incumbent’s scope of services above.
Objet et étendue de la mission
Sous la supervision du gestionnaire de projet, le poste soutient la mise en œuvre du projet HDPP et sera responsable des responsabilités suivantes:
1. Soutenir la gestion des parties prenantes, la gestion des connaissances et les activités de collecte de fonds :
- Assurer une gestion solide des parties prenantes grâce à une interaction continue avec les partenaires, les gouvernements et les donateurs.
- Produire des documents de haute qualité pour les partenaires, les responsables gouvernementaux et les donateurs potentiels, les clients et les parties prenantes.
- Faciliter la gestion des connaissances internes du groupe technique de suivi et d’évaluation.
- Développement de projets et suivi d’opportunités d’affaires
- Prépare les documents de projet, les accords juridiques, les budgets et l’autorisation d’engagement de soutien. Aide à la préparation des réunions et des événements, rédige des points de discussion et des procès-verbaux de réunion
- Soutenir la coordination interne des initiatives d’entreprise et stratégiques, la planification et la production de rapports, ainsi que le partage des connaissances et les communications.
- Synthétise et résume les informations pertinentes pour le développement des affaires et prépare des rapports pertinents, des notes d’information/des points de discussion/des présentations et d’autres documents à usage interne et externe
- Le titulaire sera invité à diriger des tâches administratives, y compris les achats mineurs, les paiements liés au bureau, le soutien aux voyages et la liaison avec le siège pour les tâches administratives.
- Fournir un soutien à l’équipe d’analyse :
- Contribuer à la consolidation des analyses et des rapports.
- Contribuer à la collecte de données pour les études de cas.
4. Autres activités confiées à l’équipe du partenariat :
- Soutenir le développement de partenariats grâce à une sensibilisation active des partenaires actuels et potentiels, sur la base de recherches de fond, d’évaluations des besoins des clients, d’analyses d’enquêtes auprès des partenaires, de la préparation de profils de donateurs ;
- Aider aux efforts d’engagement des membres en identifiant les domaines ciblés de croissance du partenariat.
- Contribuer à la stratégie de la fonction partenariats et financement du développement du Bureau du Coordonnateur Résident.
- Effectue d’autres tâches qui peuvent être raisonnablement requises et conformément à la portée des services du titulaire ci-dessus.
Monitoring and Progress Controls
A work plan will be developed based on HDPP project cycle and serve as the overarching document to monitor progress and record performance.
Surveillance et contrôles de progression
Un plan de travail sera élaboré sur la base du cycle de projet HDPP et servira de document global pour suivre les progrès et enregistrer les performances.
Education/Experience/Language requirements
Female candidates are strongly encouraged to apply Candidates with no United Nations or UNOPS experience are strongly encouraged to apply
Les candidatures féminines sont fortement encouragées à appliquer.
Les candidat(e)s qui n’ont aucune expérience de travail à l’ONU ou à l’UNOPS sont fortement encouragé(e)s à appliquer
Education
- Advanced university degree (Master’s degree or equivalent) preferably in political science, international relations, international security, economics, development, social science, journalism or another relevant field is desirable.
- A first-level university degree with two additional years of relevant experience may be accepted in lieu of the Master’s degree.
Work Experience
Required:
- Minimum two (2) years of experience in journalism, information, partnerships, communications or public relations is required.
Desired (The following experience is optional. Candidates who do not have it are welcome to apply):
- Experience at the international level is strongly desired.
- Good understanding of international development and the work of multilateral, bilateral and civil society development partners in development is strongly desired.
- Experience as an analyst in Niger is an asset.
- Experience with the United Nations or other International Organizations is an asset.
Languages
- Fluency in oral and written French is required.
- Additional knowledge of English is desirable.
Éducation
- Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) de préférence en sciences politiques, relations internationales, sécurité internationale, économie, développement, sciences sociales, journalisme ou dans un autre domaine pertinent est souhaitable.
- Un diplôme universitaire de premier cycle avec deux années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté à la place du diplôme de maîtrise.
L’expérience professionnelle
Obligatoire:
- Un minimum de deux (2) ans d’expérience en journalisme, information, partenariats, communications ou relations publiques est requis.
Expérience souhaitable (Ces expériences sont souhaitables. Les candidat(e)s qui n’ont aucune de ces expériences sont aussi encouragé(e)s à appliquer.)
- Une expérience au niveau international est fortement souhaitée.
- Une bonne compréhension du développement international et du travail des partenaires de développement multilatéraux, bilatéraux et de la société civile dans le développement est fortement souhaitée.
- Une expérience en tant qu’analyste au Niger est un atout.
- Une expérience avec les Nations Unies ou d’autres organisations internationales est un atout.
Languages
- La maîtrise du français oral et écrit est exigée.
- Une connaissance supplémentaire de l’anglais est souhaitable.
Competencies
Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organizational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion.
Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others. For people managers only: Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles.
Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role).
Efficiently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal. Actions lead to total task accomplishment through concern for quality in all areas. Sees opportunities and takes the initiative to act on them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on our beneficiaries.
Open to change and flexible in a fast paced environment. Effectively adapts own approach to suit changing circumstances or requirements. Reflects on experiences and modifies own behavior. Performance is consistent, even under pressure. Always pursues continuous improvements.
Evaluates data and courses of action to reach logical, pragmatic decisions. Takes an unbiased, rational approach with calculated risks. Applies innovation and creativity to problem-solving.
Expresses ideas or facts in a clear, concise and open manner. Communication indicates a consideration for the feelings and needs of others. Actively listens and proactively shares knowledge. Handles conflict effectively, by overcoming differences of opinion and finding common ground.
Competencies FR
Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).
Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.
Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.
Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.
Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.
Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.
Additional Considerations
- Please note that the closing date is midnight Copenhagen time
- Applications received after the closing date will not be considered.
- Only those candidates that are short-listed for interviews will be notified.
- Qualified female candidates are strongly encouraged to apply.
- UNOPS seeks to reasonably accommodate candidates with special needs, upon request.
- Work life harmonization – UNOPS values its people and recognizes the importance of balancing professional and personal demands. We have a progressive policy on work-life harmonization and offer several flexible working options. This policy applies to UNOPS personnel on all contract types
- For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post
- For retainer contracts, you must complete a few Mandatory Courses (around 4 hours) in your own time, before providing services to UNOPS.
- The incumbent is responsible to abide by security policies, administrative instructions, plans and procedures of the UN Security Management System and that of UNOPS.
It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential recruits/interns. Recruitment/internship in UNOPS is contingent on the results of such checks.
Considérations supplémentaires
- Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
- Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
- Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
- Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
- Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
- Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
- Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.
Contract type, level and duration
[Instructions: Please delete this paragraph and insert relevant information below:
- Contract type Local Individual Contractor Agreement
- Contract level LICA 9 (ICSC 9)
- Contract duration Open-ended, subject to organizational requirements, availability of funds and satisfactory performance.
Type de contrat, le niveau du contrat, et la durée
Contrat: Contrat de Prestataire Individuel Local Niveau du poste: LICA 9 (ICSC 9) Durée: Ouverte, sous réserve des exigences organisationnelles, disponibilité des fonds et performance satisfaisante
Background Information – UNOPS
UNOPS is an operational arm of the United Nations, supporting the successful implementation of its partners’ peacebuilding, humanitarian and development projects around the world. Our mission is to help people build better lives and countries achieve sustainable development.
UNOPS areas of expertise cover infrastructure, procurement, project management, financial management and human resources.
Working with us
UNOPS offers short- and long-term work opportunities in diverse and challenging environments across the globe. We are looking for creative, results-focused professionals with skills in a range of disciplines.
Diversity
With over 4,000 UNOPS personnel and approximately 7,000 personnel recruited on behalf of UNOPS partners spread across 80 countries, our workforce represents a wide range of nationalities and cultures. We promote a balanced, diverse workforce — a strength that helps us better understand and address our partners’ needs, and continually strive to improve our gender balance through initiatives and policies that encourage recruitment of qualified female candidates.
Work life harmonization
UNOPS values its people and recognizes the importance of balancing professional and personal demands.
Informations générales sur l’UNOPS
La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.
Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.
L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.
Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l’endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l’organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d’échelle.
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