Local: Pemba
Período: 10 meses com possibilidade de prorrogação
VISÃO GERAL DA POSIÇÃO
Sob a supervisão do Coordenador de Resposta, o Coordenador de Logística é responsável por supervisionar a gestão diária da frota e as necessidades logísticas gerais relacionadas com actividades programáticas, acompanhamento de movimentos, gestão de activos, e outras tarefas que lhe venham a ser atribuídas.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
- Ajudar em todas as tarefas de procurement, de acordo com o Manual de Procurement da FHI 360.
- Identificar o espaço de armazenamento/armazém com base nas necessidades da área, assegurando um fluxo eficiente entre o escritório de campo e os locais de implementação. Assegurar que as instalações estejam mobiladas e sejam seguras.
- Estabelecer ligações com fornecedores e vendedores para a entrega atempada de mercadorias e resolução eficiente de problemas inesperados.
- Apoiar um planeamento suficiente das entregas às equipas de projecto e actualizar com informações regulares sobre os níveis de estoque.
- Tratar de verificações por amostragem aleatórias durante as visitas de campo, bem como entre as tarefas diárias de gestão para verificar a rastreabilidade geral dos artigos.
- Apoiar a atribuição de veículos e a gestão da frota de todos os veículos de aluguer relacionados com o projecto. Assegurar que todas as orientações de gestão de frota da FHI 360 sejam sempre aplicadas, incluindo os diários de bordo e as folhas de manutenção.
- Desenvolver ferramentas para assegurar o planeamento mensal, semanal e diário eficiente e ferramentas de acompanhamento de movimentos.
- Apoiar a carga e descarga de mercadorias e itens relacionados com o projecto.
- Assegurar a precisão de todos os inventários. Assegurar que o registo de bens e o inventário estejam sempre actualizados.
- Monitorar constantemente a etiquetagem e registo de inventários de acordo com as orientações da FHI 360/Financiadores.
- Supervisionar a gestão do armazém da FHI 360 de acordo com as normas e registos do armazém da FHI 360.
- Coordenar com os Escritórios de Campo para registar e actualizar todas as entradas e dados para o armazenamento e Procurement.
- Coordenar com os Escritórios de Campo a recepção e obtenção de ficheiros de Logísticas de Armazenamento e Operações e mantê-los actualizados tanto manual como eletronicamente.
QUALIFICAÇÕES DESEJADAS
- 9-11 anos de experiência na provisão de apoio logístico num ambiente de escritório.
- É desejada uma formação vocacional ou especializada.
- É preferencial experiência prévia de trabalho em organizações não governamentais (ONG).
- Fluente em português e em inglês
This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
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- Job City Pemba, Cabo Delgado, Mozambique
