Project Manager Multisectoriel (Expatrié) 85 views0 applications

Titre de la position: Project Manager Multisectoriel

Supervisée par: Area Manager

Répondant à: Responsable des programmes

Duty Station: Bocaranga -CAR

Area of Operation: Préfectures de Lim pende et l’Ouham Pende

Période considérée: 12 mois

Type de contrat: Contrat expatrié

Salary & Benefits: Management F-2 (poste non-accompagné)

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

1. Contexte

Présent depuis 2006, DRC est l’une des plus grandes ONG internationale en République Centrafricaine, travaillant dans quatre régions (Lim pendé, Ouham-Pendé Ouham Fafa et Bangui) avec 3 bases et un bureau en capitale, avec un portefeuille de projets portant sur différents secteurs. La stratégie programmatique pour l’année 2025 est axée autour des trois secteurs suivants : protection, relance économique et moyens d’existence, réponse d’urgence aux besoins immédiats liés aux déplacements de populations.

2. Objet

Sous la responsabilité de l’Area Manager, Le/La Programme Manager sera responsable de la bonne mise en œuvre des activités de DRC, visant à contribuer à la promotion des solutions durables et l’environnement de protection pour les personnes retournées/déplacées internes et populations vulnérables. Le programme visera notamment à améliorer la sécurité alimentaire et les moyens d’existence des populations retournées/déplacées internes et populations vulnérables d’un appui aux Associations Villageoises d’Epargne et de crédit (AVEC) et en Activités Génératrices de Revenus (AGR), la protection des populations au travers d’un système de protection à base communautaire et assistance individuelle, dans la préfecture de Ouham Pendé au Nord-Ouest de la RCA à la frontière avec l’Est du Cameroun. Basé à Bocaranga, La/Le Responsable gère les équipes projet au quotidien afin d’apporter une assistance de qualité adaptée aux besoins. Elle/Il effectue un suivi budgétaire précis ainsi qu’une planification constante et s’assure de l’atteinte des objectifs des projets dont elle/il a la charge. Elle/Il contribue au développement dans la stratégie sécurité alimentaire et moyens d’existence, protection ou tout autre secteur d’intervention de DRC dans la préfecture de Ouham Pendé et à sa mise en œuvre effective dans le respect des guidelines DRC et bailleurs. Le Responsable programme sera également chargé de contribuer à la bonne coordination des actions avec les partenaires du consortium et autres acteurs dans les zones d’intervention cibles du programme.

3. Responsabilités

Il est attendu du/de la Programme Manager de :

Gestion de Projet

• Assure un suivi constant des atteintes des projets et des indicateurs d’activités et de process et rapporte dessus de manière mensuelle ;
• Assure le suivi des budgets et la planification des dépenses dans le respect des règles DRC et bailleur et rapporte dessus de manière mensuelle ;
• Met à jour mensuellement l’outil de suivi projet et l’outil de suivi budgétaire et le communique à la coordination ;
• Assure la planification et la mise à jour au minimum mensuelle du chronogramme des activités ;
• Assure le suivi des partenaires de mise du projet ;
• Établit le plan d’achat avec le département logistique et assure le suivi des achats tout au long des projets ;
• Suit et analyse l’environnement opérationnel du point de vue de la protection, et partage des informations et des donnés contribuant à l’élaboration des stratégies visant à renforcer la réponse de protection de DRC ;
• Participe à l’identification des nouveaux besoins en EREC et protection et à l’écriture des nouvelles propositions.

Gestion d’équipe

• Établit un plan de recrutement et de financement et assure le recrutement des équipes protection si nécessaire en collaboration avec le département RH ;
• Renforce les capacités des staffs au travers d’un soutien et coaching constant ainsi que de sessions de formations spécifiques et régulière pour assurer la qualité des activités mises en œuvre ;
• Assure la gestion quotidienne des équipes y compris les plannings, évaluations et le suivi de carrière ;
• Assurer la fluidité de la communication au sein de l’équipe et la bonne compréhension des rôles et responsabilités de chacun.

Soutien technique

• En collaboration avec les coordinateurs techniques ( ECREC, Protection) et le Responsable des programmes, s’assurer que les projets mis en œuvre sont en ligne avec la stratégie, les standards bailleurs et les standards DRC ;
• Assure que les activités de DRC soient conformes à tous les standards humanitaires (SPHERE, IASC, etc.) ;
• Appui aux équipes pour s’assurer que les programmes ECREC et de protection soient bien ciblés et adaptés au contexte ;
• Assure que les informations de protection et les informations sensibles soient colletées en conformité avec les standards internes et internationaux sur la protection des données et que ces informations soient analysées mensuellement pour dégager des tendances permettant d’adapter la stratégie et les activités de Protection.
• Contribue activement à garantir la transversalité de la protection dans tous les programmes mis en œuvre par DRC en Centrafrique
• Assure des supervisions régulières des activités sur le terrain pour garantir la qualité des interventions et assure un soutien technique permanent aux équipes
• Vérifie que des données de Protection de qualité soient collectées, saisies et analysée de manière mensuelle afin d’informer le programme.

Monitoring, reporting et développement

• Développe des outils de suivi programme en coordination avec le département MEAL ;
• Écrit les rapports bailleur en coordination avec le département Grants et la coordinatrice Protection ;
• Écrit des rapports d’analyse de protection sur une base mensuelle qui sont partagée en externe ;
• Participe au développement et à l’écriture de nouveaux projets ;
• Conduit des évaluations des besoins de manière régulière afin d’informer la stratégie.

Éthique et conformité

• Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités de son service et en fournir les pièces justificatives à temps ;
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administration, RH, finances, achats et logistique) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC ;
• Faire preuve de flexibilité afin de répondre à des impératifs et instruction de son superviseur pour des besoins du service à tout moment ;
• Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité.

Coordination

• Assure la coordination et la représentation avec les autres acteurs ECREC et protection de la zone ;
• Assure le partage des informations pertinentes au niveau de la zone et des sous clusters.

4. Qualifications requises

Expérience et compétences techniques :

· Au moins 3 ans d’expérience dans la mise en œuvre de projets de multisectoriels sur le terrain dans des situations d’urgence ou de post-urgence avec une ONG internationale ;

· Au moins 2 ans d’expérience en gestion de personnel sur des postes similaires ;

· Expérience prouvée dans des contextes de déplacement ;

· Expérience de travail avec les ONG locales et acteurs étatiques serait un atout

· Bonne compréhension du droit international humanitaire, des droits humains, du monitoring de Protection, des programmes pour la lutte contre la violence basée sur le genre, pour la Protection de l’Enfance, et sur la cohésion sociale et les solutions durables ;

· Une bonne connaissance en programmes intégrés moyens d’existence et protection est un atout ;

· Très bonne maitrise des principes humanitaires ;

· Expérience de travail sur des projets financés par plusieurs bailleurs ;

· Expérience de supervision et de renforcement de capacités des staffs nationaux ;

· Très bonnes compétences en rédaction de rapports, suivi des projets, et gestion budgétaire ;

· Solide expérience en management de l’information protection et des outils d’analyse associés : Excel, Kobo, Power BI.

· Solides compétences organisationnelles, interpersonnelles, de négociation et de communication ;

· Capacité à faire face à de lourdes charges de travail et de travailler sous pression dans environnement volatile,

· Fortement motivé, axé sur les résultats et créatif dans la résolution de problèmes ;

· Excellente maîtrise des outils informatiques de base (Office, Outlook, etc.) ;

· Maîtrise parfaite du français (lu, parlé et écrit) et maîtrise professionnelle de l’anglais ;

· Bonne compréhension et engagement vis à vis des valeurs de DRC

5. Compétences et qualités exigées

· À ce poste, vous devez démontrer les cinq qualités essentielles du DRC, à savoir :

o Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts ;

o Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires ;

o Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes ;

o Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue ;

o Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

· Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite et sens de l’éthique exemplaire ;

· Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ;

· Excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires ;

· Bonnes capacités organisationnelles sont requises ;

· Capacité à travail en équipe multiculturelle et bon sens de l’humour.