Project Manager WFP – RDC 77 views3 applications

Termes de référence

Intitulé du poste : Project Manager WFP

Code : SR-38-1080

Pays : République Démocratique du Congo

Lieu d’affectation : Bukavu, avec des missions fréquentes dans les territoires de Kalehe et Kabare (SK)

Date de prise de fonction : ASAP

Durée du contrat : 6 mois

Sous la supervision de : Chef de Mission

Supervision directe de : environs 20 staff

Personnes à charge : non

Contexte général du projet

Selon le rapport sur l’évaluation approfondie de la sécurité alimentaire en situation d’urgence au Sud Kivu, les territoires des Kalehe et Kabare se trouvent dans la catégorie des zones où la proportion des ménages en insécurité alimentaire globale est élevée. En plus de cette insécurité alimentaire, la population reste exposée à une très grande vulnérabilité liée à l’accès très limité aux services de base. Il a été remarqué que depuis des années, les structure de santé n’offrent aucun de services de Prise en Charge de la Malnutrition (PCIMA) dans leur paquet minimum d’activités. La combinaison de tous ces facteurs de vulnérabilité prive les populations de l’accès à la nourriture impactant ainsi sur la situation alimentaire et nutritionnelle des couches des populations les plus vulnérables. Les femmes enceintes / les femmes allaitantes (FEFA) et les enfants de 6 à 59 mois sont les groupes des populations les plus affectées par cette situation.

En particulier :

• Kalehe, 16,9% des femmes souffrent de déficit énergétique chronique. Sur le plan de la sécurité alimentaire, 7 ménages sur 10 sont dans une insécurité alimentaire avérée. La malnutrition aigüe touche 6,9% des jeunes enfants et la malnutrition chronique frappe près de 7 enfants sur 10 dans ce territoire.
• Kabare: 16% des femmes souffrent de déficit énergétique chronique. Sur le plan de la sécurité alimentaire, 6 ménages sur 10 sont dans une insécurité alimentaire avérée. La malnutrition aigüe touche 6% des jeunes enfants et la malnutrition chronique frappe près de 6 enfants sur 10 dans ce territoire.

Par conséquence, cette proposition de projet est axée sur les volets suivants :

• Prévention de la Malnutrition Chronique. Une alimentation de couverture sera fournie aux FEFA et aux enfants de 6-23 mois. L’objectif est celui de contribuer à cette prévention du retard de croissance en se focalisant sur la période d’opportunité de 1000 jours. Cette supplémentation, particulièrement nécessaire lors de la période de soudure, a pour but de couvrir tant soit peu les besoins en micronutriments et en énergie journalière requise chez les enfants de 6-23 mois et les FEFA. Pour les enfants, la ration sera de 50 g/jour/enfant de LNS MQ (Plumpydoz) apportant 255 Kcal, 8g de protéine, 18 g de matière grasse, et pour les FEFA : 250 g/jour/personne de super-céréale (CSB+) et 25 g/jour/personne d’huile végétale fortifiée en vitamine A apportant 1 160 Kcal, 31 g de protéine et 116 g de matière grasse.
• Traitement de la MAM. Une alimentation supplémentaire sera fournie aux FEFA et aux enfants de 6-59 mois. Pour les FEFA la durée moyenne de traitement sera de 3 mois et chaque FEFA recevra 250g de CSB+, 25g d’huile et 20g de sucre par jour ; pour les enfants la moyenne de traitement sera de 2 mois, et que chaque enfant recevra un sachet de 100g de PPSUP par jour.

Plus précisément et sur la base des données fournies par l’HRP Nutrition 2019, les zones de santé (ZS) ciblées sont celles de Kabare (territoire de Kabare) et Minova, Bunyakiri et Kalonge (territoire de Kalehe).

Objectif général de la position

Le Chef de Projet est responsable de la coordination, implémentation et le suivi des activités dans les zones d’intervention citées ci-haut. Il/elle sera en charge de garantir la planification cohérente de la mise en œuvre des activités du projet, tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec la Coordination de la mission.

Principales responsabilités et tâches

Gestion du Projet :

• Élaborer une planification objective et ponctuelle des activités du projet, en collaboration avec le chef de mission et l’ensemble de son équipe
• Garantir la Gestion opérationnelle, financière et programmatique en collaboration avec les membres de l’équipe
• Assurer la Coordination avec les partenaires et partie prenante (acteurs humanitaires, autorités administratives), avec les représentants des bailleurs et autres acteurs présents sur le terrain ;
• Assurer la coordination du Projet en collaboration avec les membres de l’équipe à travers le monitoring des activités commun ;
• Assurer le respect du plan de travail et proposer les réajustements si nécessaire
• Assurer le suivi et évaluation des activités à travers l’élaboration et actualisation des outils de monitorage) en collaboration avec la Coordination de la Mission ;
• Formuler les rapports narratifs et financiers à soumettre au PAM ;
• Contribuer à la mise à jour mensuelle des informations à partager avec les clusters compétents ;
• Assurer la soumission dans les délais du rapport mensuel d’activité interne à l’organisation y compris l’outil de suivi PAT ;
• Assurer une ligne de communication adéquate (interne et externe) sous la supervision et avec la Coordination de la Mission ;
• Rapporter de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en place du projet à la Coordination de la Mission et contribuer à l’identification de solutions;
• Participer aux réunions de coordination sectorielle au niveau terrain.
• Contribuer à la gestion de la sécurité selon les approches établies et les outils en utilisation dans la mission

Gestion administrative du projet :

• Assurer une gestion appropriée des fonds du projet (mettre à jour la planification financière du projet sur base mensuelle ; chaque mois,
• Assurer le suivi des dépenses du projet en collaboration avec l’administration,
• Proposer des réajustements budgétaires à l’administration ;
• Assurer la liaison avec l’équipe logistique pour les achats du projet, afin de garantir une correcte application des procédures d’achat d’INTERSOS et du bailleur ;

Gestion des Ressources Humaines :

• Contribuer dans la sélection et recrutement du staff national du projet selon les besoins
• Assurer l’évaluation effective et objective de performance du staff sous sa gestion chaque 3 mois et l’évaluation finale ;
• Superviser et gérer l’équipe de projet et assurer la formation continue en collaboration avec la Coordination de la Mission

Capitalisation et gestion de connaissance :

• Assurer la capitalisation des expériences et des données obtenues dans le cadre du projet ;
• Identifier les besoins et proposer de nouveaux programmes potentiels ou activités à mettre en place sur le terrain. ;
• Transmettre à la Coordination de la Mission toute documentation photo et vidéo des activités, ainsi que toute informations significatives sur la zone d’intervention et les activités du projet pour alimenter les besoins de visibilité, collecte des fonds et communication.

Profil requis

Education

• Diplôme universitaire supérieur en Économie, Science politique, Sciences sociales, Sciences humaines ou autre domaine pertinent.
• Un diplôme universitaire de premier niveau avec une combinaison pertinente de qualifications académiques et d’expérience peut être accepté au lieu du diplôme universitaire supérieur.

Expérience Professionnelle

Minimum 3 ans d’expérience dans la gestion de projets dans le secteur humanitaire et, entre autres, dans la distribution de cash.

Exigences professionnelles

• Bonne compétence professionnelle dans le secteur de la protection
• Connaissance du bailleur PAM

Langues

Français courants (parlé, lu, écrit)

Qualités requises

• Esprit d’adaptation à des conditions de vie non simples, et à des contraints de sécurité ;
• Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
• Excellent sens relationnel, diplomatie et approche de partenariat;
• Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent inconfortable ;
• Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel ;
• Aptitude à travailler dans un environnement de sécurité très volatile et dans des conditions de vie basique ;
• Respect des valeurs/mission INTERSOS.