RCA – Administrateur Pays 96 views0 applications


COOPI recherche un Administrateur Pays en RCA

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l’engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d’urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd’hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays.

Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme l’un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Description du poste

L’Administrateur Pays :

  • est responsable de la correcte gestion administrative/financière et du caractère soutenable de la coordination pays, et des coordinations de zones, en préparant les budgets de coordination et en contrôlant la rédaction des budgets des projets ;
  • s’occupe du contrôle des bilans et de la correcte disposition des rapports financiers dans le respect des procédures COOPI et des bailleurs de fonds ;
  • est garant pour le siège, de la justesse et de l’exhaustivité des informations.

Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.

Résultats attendus

  • Régulière et efficace gestion du service financier de la coordination Pays ;
  • Correcte application des procédures administratives requise dans les projets et la coordination ;
  • Les procédures administratives des bailleurs, de COOPI et les lois du pays sont correctement respectées ;
  • Les activités administratives et financières des projets et de la coordination pays sont planifiées et suivies ;
  • Les administrateurs de la coordination Pays et les administrateurs de projet sont soutenus et guidés dans leurs fonctions.

Responsabilités

Planification et contrôle du budget

  • Préparer, en collaboration avec le Chef de Mission et vérifier périodiquement le déroulement du budget relatif aux coûts de la coordination générale et des éventuelles coordinations de zone présentes dans le pays ;
  • Contrôler le caractère soutenable des coordinations et des bases sous la responsabilité du chef mission et vérifier la correcte attribution/répartition des coûts fixes sur les projets.

Contrôle économique et logistiques

  • Superviser les nouveaux budgets des projets en conformité avec la planification et le caractère soutenable de la coordination pays/siège de Milan ;
  • En collaboration avec les chefs de projet, les éventuels administrateurs de zone et le Chef de Mission, identifier périodiquement les engagements économiques et financiers pour la réalisation des activités des projets.
  • Gestion administratives des projets dont la coordination est en charge, en particulier le SAD ;
  • En collaboration avec les chefs de projet et/ou les administrateurs de coordination et les coordinateurs pays/zone, vérifier mensuellement la gestion économique et financière des projets: état des bilans, prospectives de dépenses, prévisions financières pour la réalisation des activités ;
  • Fournir l’appui conseil aux chefs de projet et aux administrateurs de projet et de coordination et contrôle la correcte application des procédures administratives de COOPI et des bailleurs de fonds ;
  • Vérifier le caractère soutenable et la correcte gestion des biens de propriété de COOPI en collaboration avec la fonction logistique pays (“CAMELOT” et inventaires) ;
  • Vérifier la correcte application des procédures de l’organisation relatives à l’achat des biens et à leur gestion.

Gestion financières

  • Superviser et contrôler la gestion des liquidités (caisse et banque) et l’envoi des fonds aux projets en fonction des demandes ;
  • Superviser les financements de la part des bailleurs de fonds pour la réalisation des projets (anticipations et subventions) en mettant à jour les informations qui doivent être envoyées au siège central ;
  • En accord avec le Chef de Mission, s’activer pour garantir le respect des délais pour la réception des financements ;
  • En accord avec le desk et l’Administrateur de zone du siège central, outre que le Chef de Mission proposer les priorités pour l’échéancier de la présentation des rapports financiers ;
  • Assurer la correcte gestion et le contrôle de la caisse de la Coordination générale et des bases ;
  • Avec le Chef de Mission, avoir la responsabilité de la signature sur les comptes courants de l’organisation.

Comptes rendus et audits

  • Finaliser et contrôler les rapports financiers intermédiaires et finaux à présenter aux bailleurs de fonds, avant de les transmettre au siège central ;
  • Être responsable de la justesse des comptes rendus et s’assure du correct archivage des données de tous les projets gérés dans le pays ;
  • Être responsable de la préparation et du déroulement des audits conduits dans le pays et de l’envoi au siège central des documents relatifs aux projets qui doivent suivre un audit en Italie ;
  • Être responsable de la préparation de l’audit annuel, si celui-ci est prévu dans le pays ;
  • Garantir le fonctionnement correct des différentes bases, coordinations de zone présentes dans le pays en effectuant également des missions de vérification sur place.

Gestion RH

  • Gérer et superviser les administrateurs/comptables locaux qui travaillent à la Coordination ;
  • Assurer la formation des administrateurs des bases/coordination des zones sous la responsabilité de la coordination pays et de tout le personnel expatrié impliqué dans le processus administratif et contrôle périodiquement le travail effectué ;
  • Aider le Chef de Mission pour les standards pour la gestion du personnel local et garantir la tenue correcte de la documentation relative à l’administration du personnel ;
  • Superviser et contrôle le travail du bureau des ressources humaines tant pour le staff national qu’expatrié ;
  • Être chargé de l’évaluation du staff administratif.

Autres

  • Produir et transmettre périodiquement les informations et les données demandées par le siège de Milan en respectant les délais fixés ;
  • Assurer le correct archivage de la documentation administrative du pays (niveau central et périphérique) dans le respect des procédures de l’organisation ;
  • En collaboration avec la coordination pays, s’occuper des relations et des démarches bureaucratiques avec les organismes publics et administratifs du pays et avec les bureaux administratifs et financiers des délégations décentrées des bailleurs de fonds institutionnels.

Profil du Candidat

Formation / Experiences

  • Préférable Licence ou Diplôme en disciplines Economiques ;
  • Expérience certifiée d’au moins 5 ans, mûrie dans le secteur économique-financière, la coordination administrative dans des organisations de coopération ;
  • Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds suivants : UE, FH, Unicef, CPI, ECHO, WFP, AICS, UNHCR ;
  • Bonne connaissance de la langue française (écrite/lue/parlée) ;
  • Excellente connaissance Office.

Compétences transversales

  • Excellentes capacités d’organisation ;
  • Capacité de travailler en équipe et pour objectifs ;
  • Aptitude à construire des relations positives avec les collaborateurs ;
  • Capacité de travailler dans une ambiance multiculturelle, sous pression et dans des contextes sécuritaires difficiles ;
  • Aptitude à l’implication au-delà de la simple tache assignée ;
  • Motivation à travailler dans une organisation no gouvernementale en respectant ses principes et ses valeurs.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

More Information

  • Job City Bangui
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We are an independent Italian NGO founded in Milan by Father Vincenzo Barbieri on April 15 1965.

For 50 years we have been dedicated to breaking the cycle of poverty and to supporting populations affected by wars, socio-economic crises or natural disasters in their path to recovery and sustainable development, by making use of the professionalism of local and international operators, and through our partnerships with public and private bodies and civil society organizations.

Today we are present in 24 countries in Africa, the Middle East, Latin America and the Caribbean, with 150 humanitarian projects reaching almost 2,400,000 people. Since 2006 we have been providing food, education, health and protection to thousands of children in 8 countries through our child sponsorship programs.

Since 1965 we have helped 100 million people, through 1,600 projects in 63 countries, employing 4,500 expatriate and 55,000 local operators.

COOPI - Cooperazione Internazionale is an Italian Non-governmental Organization for Cooperation and Development, founded by Father Vincenzo Barbieri in 1965. Over the last 50 years COOPI has aimed at breaking the cycle of poverty and supporting population affected by wars, socio-economic crisis or disasters in order to encourage resilience and sustainable development. COOPI is currently involved in 24 countries in Africa, Middle East Latin America and Caribbean with 150 humanitarian projects that reach nearly 2 million and 400 thousand people.

It stands at the international level for: - the care of maternal and child malnutrition; - food security interventions; - protection of war victims (women, girls subjected to abuses by armed groups and child soldiers); - the promotion of the rights of indigenous peoples; - the introduction of renewable energy; - disaster risk reduction.

Every project aims to protect women, children and environment. The financial statement is certified by an audit company. 2014 final budget is more than € 30 million and 600 thousand, 93% of which was used for interventions in the Southern World and 7% to fund the Organization. The funds come mainly from institutional donors, above all from the European Commission. Since 2006 it has also been involved in the Child Sponsorship Programme in 8 countries, providing food, education, health and protection to 2,712 children. COOPI employs 125 expatriates and 3,800 local operators. In Italy it employs 50 employees, 15 co-workers and 653 volunteers. From 1965 to 2015, COOPI – Cooperazione Internazionale has helped 100 million people in 63 Countries, by employing 55,000 local workers in 1,600 projects.

Vision

COOPI aspires to a world without poverty, a world in which the ideals of equality and justice, sustainable development and social cohesion can be achieved, thanks to the coming together and cooperation of its peoples.

Mission

Through the commitment, motivation, determination and professionalism of its staff, COOPI aims to contribute to the process of fighting poverty and developing the communities with which it cooperates all over the world, intervening in situations of emergency, reconstruction and development, in order to achieve a better balance between the Global North and the Global South, between developed areas and deprived or developing areas.

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0 USD Bangui CF 3201 Abc road Full Time , 40 hours per week COOPI – Cooperazione Internazionale

COOPI recherche un Administrateur Pays en RCA

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l'engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d'urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd'hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays.

Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme l’un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Description du poste

L’Administrateur Pays :

  • est responsable de la correcte gestion administrative/financière et du caractère soutenable de la coordination pays, et des coordinations de zones, en préparant les budgets de coordination et en contrôlant la rédaction des budgets des projets ;
  • s'occupe du contrôle des bilans et de la correcte disposition des rapports financiers dans le respect des procédures COOPI et des bailleurs de fonds ;
  • est garant pour le siège, de la justesse et de l'exhaustivité des informations.

Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.

Résultats attendus

  • Régulière et efficace gestion du service financier de la coordination Pays ;
  • Correcte application des procédures administratives requise dans les projets et la coordination ;
  • Les procédures administratives des bailleurs, de COOPI et les lois du pays sont correctement respectées ;
  • Les activités administratives et financières des projets et de la coordination pays sont planifiées et suivies ;
  • Les administrateurs de la coordination Pays et les administrateurs de projet sont soutenus et guidés dans leurs fonctions.

Responsabilités

Planification et contrôle du budget

  • Préparer, en collaboration avec le Chef de Mission et vérifier périodiquement le déroulement du budget relatif aux coûts de la coordination générale et des éventuelles coordinations de zone présentes dans le pays ;
  • Contrôler le caractère soutenable des coordinations et des bases sous la responsabilité du chef mission et vérifier la correcte attribution/répartition des coûts fixes sur les projets.

Contrôle économique et logistiques

  • Superviser les nouveaux budgets des projets en conformité avec la planification et le caractère soutenable de la coordination pays/siège de Milan ;
  • En collaboration avec les chefs de projet, les éventuels administrateurs de zone et le Chef de Mission, identifier périodiquement les engagements économiques et financiers pour la réalisation des activités des projets.
  • Gestion administratives des projets dont la coordination est en charge, en particulier le SAD ;
  • En collaboration avec les chefs de projet et/ou les administrateurs de coordination et les coordinateurs pays/zone, vérifier mensuellement la gestion économique et financière des projets: état des bilans, prospectives de dépenses, prévisions financières pour la réalisation des activités ;
  • Fournir l’appui conseil aux chefs de projet et aux administrateurs de projet et de coordination et contrôle la correcte application des procédures administratives de COOPI et des bailleurs de fonds ;
  • Vérifier le caractère soutenable et la correcte gestion des biens de propriété de COOPI en collaboration avec la fonction logistique pays (“CAMELOT” et inventaires) ;
  • Vérifier la correcte application des procédures de l'organisation relatives à l'achat des biens et à leur gestion.

Gestion financières

  • Superviser et contrôler la gestion des liquidités (caisse et banque) et l'envoi des fonds aux projets en fonction des demandes ;
  • Superviser les financements de la part des bailleurs de fonds pour la réalisation des projets (anticipations et subventions) en mettant à jour les informations qui doivent être envoyées au siège central ;
  • En accord avec le Chef de Mission, s'activer pour garantir le respect des délais pour la réception des financements ;
  • En accord avec le desk et l'Administrateur de zone du siège central, outre que le Chef de Mission proposer les priorités pour l'échéancier de la présentation des rapports financiers ;
  • Assurer la correcte gestion et le contrôle de la caisse de la Coordination générale et des bases ;
  • Avec le Chef de Mission, avoir la responsabilité de la signature sur les comptes courants de l'organisation.

Comptes rendus et audits

  • Finaliser et contrôler les rapports financiers intermédiaires et finaux à présenter aux bailleurs de fonds, avant de les transmettre au siège central ;
  • Être responsable de la justesse des comptes rendus et s'assure du correct archivage des données de tous les projets gérés dans le pays ;
  • Être responsable de la préparation et du déroulement des audits conduits dans le pays et de l'envoi au siège central des documents relatifs aux projets qui doivent suivre un audit en Italie ;
  • Être responsable de la préparation de l'audit annuel, si celui-ci est prévu dans le pays ;
  • Garantir le fonctionnement correct des différentes bases, coordinations de zone présentes dans le pays en effectuant également des missions de vérification sur place.

Gestion RH

  • Gérer et superviser les administrateurs/comptables locaux qui travaillent à la Coordination ;
  • Assurer la formation des administrateurs des bases/coordination des zones sous la responsabilité de la coordination pays et de tout le personnel expatrié impliqué dans le processus administratif et contrôle périodiquement le travail effectué ;
  • Aider le Chef de Mission pour les standards pour la gestion du personnel local et garantir la tenue correcte de la documentation relative à l'administration du personnel ;
  • Superviser et contrôle le travail du bureau des ressources humaines tant pour le staff national qu’expatrié ;
  • Être chargé de l’évaluation du staff administratif.

Autres

  • Produir et transmettre périodiquement les informations et les données demandées par le siège de Milan en respectant les délais fixés ;
  • Assurer le correct archivage de la documentation administrative du pays (niveau central et périphérique) dans le respect des procédures de l'organisation ;
  • En collaboration avec la coordination pays, s'occuper des relations et des démarches bureaucratiques avec les organismes publics et administratifs du pays et avec les bureaux administratifs et financiers des délégations décentrées des bailleurs de fonds institutionnels.

Profil du Candidat

Formation / Experiences

  • Préférable Licence ou Diplôme en disciplines Economiques ;
  • Expérience certifiée d’au moins 5 ans, mûrie dans le secteur économique-financière, la coordination administrative dans des organisations de coopération ;
  • Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds suivants : UE, FH, Unicef, CPI, ECHO, WFP, AICS, UNHCR ;
  • Bonne connaissance de la langue française (écrite/lue/parlée) ;
  • Excellente connaissance Office.

Compétences transversales

  • Excellentes capacités d'organisation ;
  • Capacité de travailler en équipe et pour objectifs ;
  • Aptitude à construire des relations positives avec les collaborateurs ;
  • Capacité de travailler dans une ambiance multiculturelle, sous pression et dans des contextes sécuritaires difficiles ;
  • Aptitude à l'implication au-delà de la simple tache assignée ;
  • Motivation à travailler dans une organisation no gouvernementale en respectant ses principes et ses valeurs.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

2021-05-18

NGO Jobs in Africa | NGO Jobs

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