RCA – Administrateur(trice) des projets 74 views0 applications


COOPI recherche un(e) Administrateur(trice) des projets en RCA

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l’engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d’urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd’hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme l’un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Contexte et enjeux du poste

Le titulaire du poste sera basé(e) à Bria ou Bambari avec possibles déplacements dans la région d’intervention et à Bangui. Elle/Il sera l’administrateur des projets en cours à Bambari ou Bria.

Elle/Il pourra utiliser les équipements logistiques de COOPI selon les dispositions de la coordination logistique et de sécurité. Elle/Il sera tenu à suivre les règles du Règlement pays pour le staff expatrié et le protocole de sécurité/contingence indiqué. Des déplacements sur le terrain devront s’effectuer régulièrement pour un suivi des activités des projets avec la coordination de Chef de base.

Sur le plan hiérarchique : elle/il se réfèrera au Chef de mission et sur le plan fonctionnel elle/Il se réfèrera directement à la Coordination pays de COOPI à Bangui : à l’Administrateur Pays et aux Chefs de projets.

Sur le plan logistique/ sécuritaire : elle/il se refera aux Chef de base, Logisticien pays et Chef de mission.

Objectif général

Elle/Il assurera toutes les activités de gestion administrative/financière tout en respectant le planning opérationnel définit en coordination avec l’Administrateur Pays et les Chefs de Projets ceci dans le strict respect des procédures de COOPI et des bailleurs de fonds.

Responsabilités

Supervision des aspects économiques et financiers concernant les activités des projets COOPI auxquels vous êtes affectés :

  • Superviser la correcte gestion de la comptabilité des projets auxquels vous êtes affectés, en conformité avec les procédures de l’ONG COOPI et des bailleurs de fonds ;
  • Superviser la correcte gestion de la trésorerie des projets auxquels vous êtes affectés (Caisse et Banque), et notamment réconciliation mensuelle en collaboration avec les Chefs de Projets ;
  • Mise à jour régulière des données financières des projets en conformité avec les données financières de l’Administration Pays.
  • Vérification avec les Chefs de Projets et présentation à l’Administrateur pays du prévisionnel de dépenses mensuelles visant à la requête mensuelle des fonds ;
  • Garantir le financement aux projets à travers les fiches de financement, tout en respectant le prévisionnel de dépenses élaboré ;
  • Mettre à jour d’une manière régulière des outils comptables et informatiques de comptabilité des projets , afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses ;
  • Vérifier et contrôler le respect des procédures d’achat de COOPI ;
  • Contrôler des pièces justificatives comptables, la conformité des contrats avec les fournisseurs ; vérifier et contrôler de l’application correcte de la loi fiscale ;
  • Garantir le passage des consignes administratives, comptables et financières entre les chefs respectifs de projet (sortant et entrant) et/ou entre les comptables ;
  • Superviser la gestion administrative du personnel national des projets en conformité avec le Code du Travail du pays ou l’Inspection de travail et le manuel RH COOPI ;
  • Superviser et former le personnel national administratif affecté aux projets en collaboration avec les Chefs de Projets. Participer à la sélection du personnel comptable et administratif national et évaluation du personnel même ;
  • Préparer des communications/correspondances avec les bailleurs de fonds, des modifications budgétaires et d’avenants, en collaboration avec les Chefs de Projets et sous la supervision de l’Administrateur Pays ;
  • Rédiger des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets en collaboration avec le Chefs de Projets et sous la supervision de l’Administrateur Pays ;
  • Préparer la documentation nécessaire pour les audits de projets en collaboration avec les Chefs de Projets et sous la supervision de l’Administrateur Pays ;
  • Collaborer dans la mise à jour des outils informatiques de la Coordination Administrative ;
  • Collaborer dans la mise à jour des inventaires des biens (propriété Coopi et projet) avec la logistique ;
  • Etre prêt à effectuer des missions sur les différentes bases/sous bases selon les besoins en se coordonnant avec le Chef de Projet, l’Administrateur Pays et la Coordination Logistique et Bureau de Programmes ;
  • Garantir l’archivage électronique des documents administratifs et comptables du projet en collaboration avec le Chef de Projet, surtout à la fin du projet.

Profil du Candidat

Essentiels

  • Diplôme universitaire économique/comptable/gestionnaire ;
  • Expérience dans la gestion administrative des projets en particulier des agences UN (au moins 5 ans dont 3 ans dans le secteur humanitaire/ international) ;
  • Faire preuve d’une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d’initiative ;
  • Maîtrise du Français ;
  • Respect des valeurs/mission COOPI.

Compétences transversales

  • Habilité à motiver et accompagner les équipes nationales ;
  • Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement à sécurité instable ;
  • Aimer le travail minutieux ;
  • Excellente capacité d’entretien des relations formelles avec les membres des autorités communautaires, étatiques et religieuses à différents niveaux ;
  • Excellent sens de la confidentialité ;
  • L’autonomie dans la gestion des priorités, le candidat doit être capable de prendre des décisions dans l’urgence et établir une relation de confiance avec les interlocuteurs.

Atouts

  • Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones en général et en République Centrafricaine en particulier ;
  • Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.

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  • Job City Central African Republic
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We are an independent Italian NGO founded in Milan by Father Vincenzo Barbieri on April 15 1965.

For 50 years we have been dedicated to breaking the cycle of poverty and to supporting populations affected by wars, socio-economic crises or natural disasters in their path to recovery and sustainable development, by making use of the professionalism of local and international operators, and through our partnerships with public and private bodies and civil society organizations.

Today we are present in 24 countries in Africa, the Middle East, Latin America and the Caribbean, with 150 humanitarian projects reaching almost 2,400,000 people. Since 2006 we have been providing food, education, health and protection to thousands of children in 8 countries through our child sponsorship programs.

Since 1965 we have helped 100 million people, through 1,600 projects in 63 countries, employing 4,500 expatriate and 55,000 local operators.

COOPI - Cooperazione Internazionale is an Italian Non-governmental Organization for Cooperation and Development, founded by Father Vincenzo Barbieri in 1965. Over the last 50 years COOPI has aimed at breaking the cycle of poverty and supporting population affected by wars, socio-economic crisis or disasters in order to encourage resilience and sustainable development. COOPI is currently involved in 24 countries in Africa, Middle East Latin America and Caribbean with 150 humanitarian projects that reach nearly 2 million and 400 thousand people.

It stands at the international level for: - the care of maternal and child malnutrition; - food security interventions; - protection of war victims (women, girls subjected to abuses by armed groups and child soldiers); - the promotion of the rights of indigenous peoples; - the introduction of renewable energy; - disaster risk reduction.

Every project aims to protect women, children and environment. The financial statement is certified by an audit company. 2014 final budget is more than € 30 million and 600 thousand, 93% of which was used for interventions in the Southern World and 7% to fund the Organization. The funds come mainly from institutional donors, above all from the European Commission. Since 2006 it has also been involved in the Child Sponsorship Programme in 8 countries, providing food, education, health and protection to 2,712 children. COOPI employs 125 expatriates and 3,800 local operators. In Italy it employs 50 employees, 15 co-workers and 653 volunteers. From 1965 to 2015, COOPI – Cooperazione Internazionale has helped 100 million people in 63 Countries, by employing 55,000 local workers in 1,600 projects.

Vision

COOPI aspires to a world without poverty, a world in which the ideals of equality and justice, sustainable development and social cohesion can be achieved, thanks to the coming together and cooperation of its peoples.

Mission

Through the commitment, motivation, determination and professionalism of its staff, COOPI aims to contribute to the process of fighting poverty and developing the communities with which it cooperates all over the world, intervening in situations of emergency, reconstruction and development, in order to achieve a better balance between the Global North and the Global South, between developed areas and deprived or developing areas.

Connect with us
0 USD Central African Republic CF 3201 Abc road Full Time , 40 hours per week COOPI – Cooperazione Internazionale

COOPI recherche un(e) Administrateur(trice) des projets en RCA

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l'engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d'urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd'hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme l’un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Contexte et enjeux du poste

Le titulaire du poste sera basé(e) à Bria ou Bambari avec possibles déplacements dans la région d’intervention et à Bangui. Elle/Il sera l’administrateur des projets en cours à Bambari ou Bria.

Elle/Il pourra utiliser les équipements logistiques de COOPI selon les dispositions de la coordination logistique et de sécurité. Elle/Il sera tenu à suivre les règles du Règlement pays pour le staff expatrié et le protocole de sécurité/contingence indiqué. Des déplacements sur le terrain devront s’effectuer régulièrement pour un suivi des activités des projets avec la coordination de Chef de base.

Sur le plan hiérarchique : elle/il se réfèrera au Chef de mission et sur le plan fonctionnel elle/Il se réfèrera directement à la Coordination pays de COOPI à Bangui : à l’Administrateur Pays et aux Chefs de projets.

Sur le plan logistique/ sécuritaire : elle/il se refera aux Chef de base, Logisticien pays et Chef de mission.

Objectif général

Elle/Il assurera toutes les activités de gestion administrative/financière tout en respectant le planning opérationnel définit en coordination avec l’Administrateur Pays et les Chefs de Projets ceci dans le strict respect des procédures de COOPI et des bailleurs de fonds.

Responsabilités

Supervision des aspects économiques et financiers concernant les activités des projets COOPI auxquels vous êtes affectés :

  • Superviser la correcte gestion de la comptabilité des projets auxquels vous êtes affectés, en conformité avec les procédures de l’ONG COOPI et des bailleurs de fonds ;
  • Superviser la correcte gestion de la trésorerie des projets auxquels vous êtes affectés (Caisse et Banque), et notamment réconciliation mensuelle en collaboration avec les Chefs de Projets ;
  • Mise à jour régulière des données financières des projets en conformité avec les données financières de l’Administration Pays.
  • Vérification avec les Chefs de Projets et présentation à l’Administrateur pays du prévisionnel de dépenses mensuelles visant à la requête mensuelle des fonds ;
  • Garantir le financement aux projets à travers les fiches de financement, tout en respectant le prévisionnel de dépenses élaboré ;
  • Mettre à jour d’une manière régulière des outils comptables et informatiques de comptabilité des projets , afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses ;
  • Vérifier et contrôler le respect des procédures d’achat de COOPI ;
  • Contrôler des pièces justificatives comptables, la conformité des contrats avec les fournisseurs ; vérifier et contrôler de l’application correcte de la loi fiscale ;
  • Garantir le passage des consignes administratives, comptables et financières entre les chefs respectifs de projet (sortant et entrant) et/ou entre les comptables ;
  • Superviser la gestion administrative du personnel national des projets en conformité avec le Code du Travail du pays ou l’Inspection de travail et le manuel RH COOPI ;
  • Superviser et former le personnel national administratif affecté aux projets en collaboration avec les Chefs de Projets. Participer à la sélection du personnel comptable et administratif national et évaluation du personnel même ;
  • Préparer des communications/correspondances avec les bailleurs de fonds, des modifications budgétaires et d’avenants, en collaboration avec les Chefs de Projets et sous la supervision de l’Administrateur Pays ;
  • Rédiger des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets en collaboration avec le Chefs de Projets et sous la supervision de l’Administrateur Pays ;
  • Préparer la documentation nécessaire pour les audits de projets en collaboration avec les Chefs de Projets et sous la supervision de l’Administrateur Pays ;
  • Collaborer dans la mise à jour des outils informatiques de la Coordination Administrative ;
  • Collaborer dans la mise à jour des inventaires des biens (propriété Coopi et projet) avec la logistique ;
  • Etre prêt à effectuer des missions sur les différentes bases/sous bases selon les besoins en se coordonnant avec le Chef de Projet, l’Administrateur Pays et la Coordination Logistique et Bureau de Programmes ;
  • Garantir l’archivage électronique des documents administratifs et comptables du projet en collaboration avec le Chef de Projet, surtout à la fin du projet.

Profil du Candidat

Essentiels

  • Diplôme universitaire économique/comptable/gestionnaire ;
  • Expérience dans la gestion administrative des projets en particulier des agences UN (au moins 5 ans dont 3 ans dans le secteur humanitaire/ international) ;
  • Faire preuve d'une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d'initiative ;
  • Maîtrise du Français ;
  • Respect des valeurs/mission COOPI.

Compétences transversales

  • Habilité à motiver et accompagner les équipes nationales ;
  • Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement à sécurité instable ;
  • Aimer le travail minutieux ;
  • Excellente capacité d’entretien des relations formelles avec les membres des autorités communautaires, étatiques et religieuses à différents niveaux ;
  • Excellent sens de la confidentialité ;
  • L’autonomie dans la gestion des priorités, le candidat doit être capable de prendre des décisions dans l’urgence et établir une relation de confiance avec les interlocuteurs.

Atouts

  • Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones en général et en République Centrafricaine en particulier ;
  • Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.
2019-11-27

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