COOPI recherche un/e Chef/fe de Projet en RCA
Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l’engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation.
Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d’urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd’hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays.
Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.
Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.
Contexte spécifique
Le/La Chef/fe de Projet sera officiellement basé à Zemio mais sera amené à se rendre très fréquentent dans toutes les zones d’implémentation du Projet (Mboki et Obo). Le projet prévoit l’implémentation de certaines activités qui devront se faire en coordination et synergie avec les actions des autres projets en cours de COOPI.
Secteur d’interventions : protection, réfugiés/personnes déplacées
Le projet n’est pas avec le bailleur de fonds.
Responsable direct : Chef de Mission
Responsabilités spécifiques
Suivi organisationnel
- Développer et maintenir des relations fortes avec les partenaires et collaborateurs de l’opération – aux niveaux organisationnel et institutionnel ;
- Faciliter la communication entre les équipes du projet à travers les réunions, les contacts réguliers et l’utilisation des outils de communication ;
- Superviser la planification, la structure, l’évaluation et la production des comptes rendus des réunions du projet ;
- Stimuler une dynamique sectorielle pour l’analyse, l’étude des questions sectorielles et transversales, la concertation et le partage d’expériences.
Suivi opérationnel/logistique
- Jouer un rôle central dans la planification, la revue et l’évaluation du projet ;
- Coordonner la rédaction des rapports officiels du projet ;
- Gérer les procédures internes pour l’équipe du projet (ex. classement des dossiers, besoins d’IT, reportage interne) ;
- Appuyer les équipes du projet pour qu’elles se conforment aux règles et principes organisationnels, comme par exemple, la politique de formation, publication des modules de formation / sensibilisation, présentation au niveau institutionnel, les lignes directrices des éthiques ;
- Elaborer un plan d’achats en consultation avec le coordinateur logistique de pays et la logistique de pays; ceci dans le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI ;
- Assurer l’exécution des contrats avec les fournisseurs et prestataires de services ;
- Garantir la supervision des données logistiques (consommation, stocks, distributions) et l’analyse de celle-ci ;
- Assurer le bon fonctionnement du système de communication en ce qui concerne également le plan de la sécurité, qui a la responsabilité de l’application.
Gestion admin/finance
- Elaborer une programmation financière pour l’exécution du budget en utilisant les outils prévus (Preppy) ;
- Supervision de la gestion et de la comptabilité du programme. Suivi de la planification budgétaire, les dépenses du projet avec l’administrateur du projet et/ou l’administration pays ;
- Contribuer à la rédaction de rapports financiers en garantissant le respect des échéances avec la coordination pays, les bailleurs de fonds et des partenaires ;
- Représenter le Chef de Mission / Deputy aux Programmes aux réunions et ateliers du projet lorsque cela s’avère nécessaire.
Gestion RH
- Assurer la mise en place de règles de Règlement pour la gestion du personnel local / Règlement pays COOPI RCA avec l’administration : le responsable des RH Staff national pour le personnel du projet ;
- Assurer en ce qui concerne les procédures de recrutement, le développement des TdR et la question des contrats, alors la gestion ordinaire (congés, absences, des évaluations, des propositions de sanction, etc.) ;
- Superviser des mouvements de personnel dans le respect des formalités administratives et les règles de sécurité ;
- Définir des besoins de formation ou de renforcement du personnel et toutes autres tâches nécessaires à la mise en œuvre correcte et en temps opportun du projet, identifiés d’un commun accord et toutes autres tâches nécessaires à la mise en œuvre correcte et en temps opportun du projet, identifiés d’un commun accord.
Atout
- La liste ci-dessus n’est pas exhaustive ni limitative ; le/la Chef/fe de projet peut être amené dans le cadre de sa fonction à effectuer d’autres tâches, sur demande expresse de ses supérieurs hiérarchiques.
Profil du Candidat
Formation/Expérience spécifiques
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans de travail en gestion de projets en Protection et VBG ;
- Excellente maitrise orale et rédactionnelle du français ;
- Bonne capacité d’animer les groupes de suivi, d’évaluation et de rapportage ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office et plusieurs autres logiciels couramment utilisés.
Compétences transversales
- Posséder une bonne élocution en public et une excellente capacité rédactionnelle ;
- Etre autonome dans la gestion des priorités, savoir prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs ;
- Etre ouvert et apte à travailler dans une équipe multiculturelle et dans un contexte d’urgence
- Etre flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi face aux défis de travail avec plusieurs partenaires ;
- Bonne capacité d’écoute et d’identification des besoins ;
- Posséder une excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement avec un niveau d’insécurité élevé.
Atouts
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures ;
- Expériences de travail en RCA ou dans des contextes similaires et francophones ;
- Connaissance de la langue Sango ;
- Une expérience dans la gestion des sites des déplacés.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
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