RCA – Coordinateur Administratif et Financier 40 views0 applications


COOPI recherche un Administrateur administratif et financier en République Centrafricaine

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l’engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d’urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd’hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays.

Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme l’un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Objectif du poste

Garantir la bonne mise en œuvre des activités prévues par la coordination administrative dans le pays. L’administrateur Pays est responsable de la correcte gestion administrative/financière et du caractère soutenable de la coordination pays, et des coordinations de zones, en préparant les budgets de coordination et en contrôlant la rédaction des budgets des projets. Il/elle s’occupe du contrôle des bilans et de la correcte disposition des rapports financiers dans le respect des procédures COOPI et des bailleurs de fonds. Il/elle est garant pour le siège, de la justesse et de l’exhaustivité des informations

Responsabilités

  • Planification et contrôle des budget de la coordination et des bases: préparer et vérifier périodiquement le déroulement du budget relatif aux coûts
  • Préparation budget et contrôle économique-financier des projets: superviser les nouveaux budgets des projets;
  • Gestion des biens: vérifier la correcte application des procédures de l’organisation;
  • Gestion financière: superviser et contrôler la gestion des liquidités et l’envoi des fonds aux projets ; superviser les financements de la part des bailleurs;
  • Assurer la correcte gestion et le contrôle de la caisse de la Coordination générale et des bases ; avec le Chef de Mission il/elle a la responsabilité de la signature sur les comptes courants de l’organisation;
  • Monitorage économique et financier des projets;
  • Comptes rendus et audits: finaliser et contrôler les rapports financiers intermédiaires et finaux à présenter aux bailleurs de fonds; il/elle est responsable de la préparation et du déroulement des audits conduits dans le pays;
  • Gestion du personnel local et administration du personnel local et expatrié : gérer et superviser les administrateurs et comptables locaux qui travaillent à la Coordination ; assurer la formation des administrateurs tout le personnel impliqué dans le processus administratif ; participer à la révision du règlement intérieur et en assurer la bonne application. Garantir la tenue correcte de la documentation relative à l’administration du personnel. Superviser et contrôler le travail du bureau des RRHH. Il/elle est chargé de l’évaluation du staff administratif;
  • Archivage documentation administrative : assurer le correct archivage de la documentation administrative du pays (niveau central et périphérique);
  • Relations Institutionnelles : s’occuper des relations et des démarches bureaucratiques avec les organismes publics et administratifs du pays (Inspecteurs du travail, Direction Générale des Impôts, banques etc.) et avec les bureaux administratifs et financiers des délégations décentrées des bailleurs de fonds institutionnels

Profil du Candidat

ESSENTIEL

  • Préférable Licence ou diplôme en disciplines économiques
  • Expérience certifiée d’au moins cinq ans, mûrie dans le secteur économique-financière, la coordination administrative dans des organisations de coopération ;
  • Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds suivants : UE, FH, Unicef, ECHO, WFP, AICS, UNHCR, CPI ;
  • Bonne connaissance de la langue française (écrite/lue/parlée)
  • Excellente connaissance Office ;
  • Excellentes capacités d’organisation ;
  • Capacité de travailler en équipe et pour objectifs ;
  • Aptitude à construire des relations positives avec les collaborateurs ;
  • Capacité de travailler dans une ambiance multiculturelle, sous pression et dans des contextes sécuritaires difficiles ;
  • Aptitude à l’implication au-delà de la simple tache assignée
  • Motivation à travailler dans une organisation non gouvernementale en respectant ses principes et ses valeurs.

SOUHAITABLES

  • Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures ;
  • Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ou en RCA ;
  • Expérience de travail dans le secteur EHA.

Nous nous réservons le droit de fermer l’offre avant la date limite de dépôt des candidatures, dès lorsque nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens seront menés au fur et à mesure et l’offre d’emploi sera clôturée lorsque le poste aura été pourvu, merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.

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  • Job City Central African Republic
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We are an independent Italian NGO founded in Milan by Father Vincenzo Barbieri on April 15 1965.

For 50 years we have been dedicated to breaking the cycle of poverty and to supporting populations affected by wars, socio-economic crises or natural disasters in their path to recovery and sustainable development, by making use of the professionalism of local and international operators, and through our partnerships with public and private bodies and civil society organizations.

Today we are present in 24 countries in Africa, the Middle East, Latin America and the Caribbean, with 150 humanitarian projects reaching almost 2,400,000 people. Since 2006 we have been providing food, education, health and protection to thousands of children in 8 countries through our child sponsorship programs.

Since 1965 we have helped 100 million people, through 1,600 projects in 63 countries, employing 4,500 expatriate and 55,000 local operators.

COOPI - Cooperazione Internazionale is an Italian Non-governmental Organization for Cooperation and Development, founded by Father Vincenzo Barbieri in 1965. Over the last 50 years COOPI has aimed at breaking the cycle of poverty and supporting population affected by wars, socio-economic crisis or disasters in order to encourage resilience and sustainable development. COOPI is currently involved in 24 countries in Africa, Middle East Latin America and Caribbean with 150 humanitarian projects that reach nearly 2 million and 400 thousand people.

It stands at the international level for: - the care of maternal and child malnutrition; - food security interventions; - protection of war victims (women, girls subjected to abuses by armed groups and child soldiers); - the promotion of the rights of indigenous peoples; - the introduction of renewable energy; - disaster risk reduction.

Every project aims to protect women, children and environment. The financial statement is certified by an audit company. 2014 final budget is more than € 30 million and 600 thousand, 93% of which was used for interventions in the Southern World and 7% to fund the Organization. The funds come mainly from institutional donors, above all from the European Commission. Since 2006 it has also been involved in the Child Sponsorship Programme in 8 countries, providing food, education, health and protection to 2,712 children. COOPI employs 125 expatriates and 3,800 local operators. In Italy it employs 50 employees, 15 co-workers and 653 volunteers. From 1965 to 2015, COOPI – Cooperazione Internazionale has helped 100 million people in 63 Countries, by employing 55,000 local workers in 1,600 projects.

Vision

COOPI aspires to a world without poverty, a world in which the ideals of equality and justice, sustainable development and social cohesion can be achieved, thanks to the coming together and cooperation of its peoples.

Mission

Through the commitment, motivation, determination and professionalism of its staff, COOPI aims to contribute to the process of fighting poverty and developing the communities with which it cooperates all over the world, intervening in situations of emergency, reconstruction and development, in order to achieve a better balance between the Global North and the Global South, between developed areas and deprived or developing areas.

Connect with us
0 USD Central African Republic CF 3201 Abc road Fixed Term , 40 hours per week COOPI – Cooperazione Internazionale

COOPI recherche un Administrateur administratif et financier en République Centrafricaine

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l'engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d'urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd'hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays.

Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme l’un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Objectif du poste

Garantir la bonne mise en œuvre des activités prévues par la coordination administrative dans le pays. L’administrateur Pays est responsable de la correcte gestion administrative/financière et du caractère soutenable de la coordination pays, et des coordinations de zones, en préparant les budgets de coordination et en contrôlant la rédaction des budgets des projets. Il/elle s'occupe du contrôle des bilans et de la correcte disposition des rapports financiers dans le respect des procédures COOPI et des bailleurs de fonds. Il/elle est garant pour le siège, de la justesse et de l'exhaustivité des informations

Responsabilités

  • Planification et contrôle des budget de la coordination et des bases: préparer et vérifier périodiquement le déroulement du budget relatif aux coûts
  • Préparation budget et contrôle économique-financier des projets: superviser les nouveaux budgets des projets;
  • Gestion des biens: vérifier la correcte application des procédures de l'organisation;
  • Gestion financière: superviser et contrôler la gestion des liquidités et l'envoi des fonds aux projets ; superviser les financements de la part des bailleurs;
  • Assurer la correcte gestion et le contrôle de la caisse de la Coordination générale et des bases ; avec le Chef de Mission il/elle a la responsabilité de la signature sur les comptes courants de l'organisation;
  • Monitorage économique et financier des projets;
  • Comptes rendus et audits: finaliser et contrôler les rapports financiers intermédiaires et finaux à présenter aux bailleurs de fonds; il/elle est responsable de la préparation et du déroulement des audits conduits dans le pays;
  • Gestion du personnel local et administration du personnel local et expatrié : gérer et superviser les administrateurs et comptables locaux qui travaillent à la Coordination ; assurer la formation des administrateurs tout le personnel impliqué dans le processus administratif ; participer à la révision du règlement intérieur et en assurer la bonne application. Garantir la tenue correcte de la documentation relative à l'administration du personnel. Superviser et contrôler le travail du bureau des RRHH. Il/elle est chargé de l’évaluation du staff administratif;
  • Archivage documentation administrative : assurer le correct archivage de la documentation administrative du pays (niveau central et périphérique);
  • Relations Institutionnelles : s'occuper des relations et des démarches bureaucratiques avec les organismes publics et administratifs du pays (Inspecteurs du travail, Direction Générale des Impôts, banques etc.) et avec les bureaux administratifs et financiers des délégations décentrées des bailleurs de fonds institutionnels

Profil du Candidat

ESSENTIEL

  • Préférable Licence ou diplôme en disciplines économiques
  • Expérience certifiée d’au moins cinq ans, mûrie dans le secteur économique-financière, la coordination administrative dans des organisations de coopération ;
  • Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds suivants : UE, FH, Unicef, ECHO, WFP, AICS, UNHCR, CPI ;
  • Bonne connaissance de la langue française (écrite/lue/parlée)
  • Excellente connaissance Office ;
  • Excellentes capacités d'organisation ;
  • Capacité de travailler en équipe et pour objectifs ;
  • Aptitude à construire des relations positives avec les collaborateurs ;
  • Capacité de travailler dans une ambiance multiculturelle, sous pression et dans des contextes sécuritaires difficiles ;
  • Aptitude à l'implication au-delà de la simple tache assignée
  • Motivation à travailler dans une organisation non gouvernementale en respectant ses principes et ses valeurs.

SOUHAITABLES

  • Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures ;
  • Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ou en RCA ;
  • Expérience de travail dans le secteur EHA.

Nous nous réservons le droit de fermer l’offre avant la date limite de dépôt des candidatures, dès lorsque nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens seront menés au fur et à mesure et l'offre d'emploi sera clôturée lorsque le poste aura été pourvu, merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.

2022-06-07

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