Date de prise de fonction souhaitée : 14/04/2019
Durée de la mission : 9 mois
Localisation : Bangui
QUE FAISONS NOUS …
Les projets de la mission RCA s’inscrivent dans une réponse multisectorielle aux besoins des populations affectées par les conflits dans les préfectures de la Nana Gribizi, de l’Ouham et de l’Ouham Pendé. En 2019, Solidarités International RCA interviendra dans les secteurs de l’EHA, la SAME et l’Abri à travers les projets suivant :
Mécanisme de Réponse Rapide (RRM) financé par UNICEF apportant une réponse d’urgence aux personnes affectées par un choc (déplacement, retour, inondation, épidémie, etc.) ; Appui aux moyens de production agricole et élevage – Abris ;
D’autre projets sont en soumission ; Appui aux moyens de production agricole et AGR ; Appui aux moyens de production agricole et élevage ; Consortium d’acteurs santé. Amélioration de l’accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement dans les centres de santé et les villages proches de 3 zones (Bocaranga, Bria et Alindao).
La mission dispose d’un budget annuel prévisionnel pour 2019 de 4M d’Euros et 3M d’Euros en attente de validation. Elle est composée à l’heure actuelle de 14 expatriés et environ 72 personnels nationaux
DESCRIPTIF DU POSTE
Le Responsable Chaine d’approvisionnement est chargé d’organiser et mettre en œuvre toutes les activités en lien avec les achats, le stockage et le transport sur la base de Bangui, et de proposer des outils et pistes d’amélioration aux bases en terme de chaine d’approvisionnement. Il supervise et garantit la performance de la chaîne d’approvisionnements :
ACHAT
Réaliser l’analyse d’environnement achat au niveau local. Superviser la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs. Maitriser les procédures d’achat Solidarités International et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission. Etablir et mettre à jour les chronogrammes d’achat en fonction du tableau de marchés, des chronogrammes d’activités et des contraintes logistiques contextuelles et procédurales. Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de cotations et BCI. S’assurer du suivi et du respect des lignes budgétaires affectées à la logistique. Superviser la constitution des dossiers d’achats et rédiger les contrats. Participer à la rédaction des appels d’offre. Superviser la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation. Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison. S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures Solidarités International. Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
STOCK
S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption. S’assurer du respect des procédures pour les entrées et sorties de stock. Garantir la bonne tenue de la documentation liée au stockage. Superviser l’inventaire physique mensuel des stocks
TRANSPORT
Organiser le transport des marchandises depuis la Coordination jusqu’aux bases et/ou lieux d’intervention. S’assurer que les prestataires respectent bien les règles de transport de Solidarités. Déployer les moyens nécessaires pour le bon acheminement des marchandises. Encadrer et accompagne les équipes Logistique de la base. Apporter ponctuellement un support aux activités RRM lors d’interventions
LES PRIORITÉS POUR LES 3 PREMIERS MOIS SERONT :
Formation/renforcement de capacité des équipes : Un effort de formation continue devra être entrepris, afin d’assurer la maitrise et le respect des procédures SI au niveau des départements logistiques. Maintenir un approvisionnement réactif et de qualité en coordination et avec les base. Suivre rigoureusement des procédures et de leur application. Préparer et anticiper en cas de déclenchement du RRM.
EQUIPE À ENCADRER
L’équipe nationale est composée d’un gestionnaire approvisionnement, d’un acheteur (sous la supervision du gestionnaire approvisionnement) et d’un Magasinier.
LES ENJEUX DU POSTE :
S’investir dans la formation de ses équipes, les capacités nationales en RCA étant relativement faibles / Avoir une capacité de management importante / Maitriser et être vigilent(e) du bon respect des procédures et de l’intégrité des équipes
VOTRE PROFIL
Diplôme universitaire de niveau minimum BAC + 3 dans l’un des domaines suivants : Logistique, Comptabilité, Administration, Finance, Gestion Ressources Humaines
Expérience minimum de 2 ans à des postes similaires en Log
Expérience préalable en management d’équipes
Au moins une expérience en contexte d’urgence.
Au moins une expérience de mission avec contexte sécuritaire difficile
Compétences et connaissances techniques :
Maitrise du pack Office ;
Connaissances de base en gestion informatique ;
Qualités managériales, et en particulier en renforcement de capacités
Goût pour le travail en équipe ;
Compétences en matière d’organisation et de priorisation, et capacité à gérer plusieurs choses en même temps ;
Grosse capacité de travail et résistance au stress ;
Disponibilité, flexibilité, autonomie ;
Fortes capacités d’adaptation ;
Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SI fortement appréciées ;
Connaissance du contexte centrafricain apprécié ;
Habitué(e) à travailler dans un environnement instable sur le plan politique et sécuritaire
Langues
Français courant
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Poste salarié : à partir de 1 980 euros brut par mois, selon expérience (salaire de base : 1 800 euros brut / mois + 10% de prime de congés payés versés mensuellement) et Per Diem mensuel de 320 000 Francs CFA (Trois cent vingt mille francs CFA)
SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.
Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois avec une allocation de 850 USD.
Nous venons de modifier cette politique : sur la base d’une mission de 1 an, breaks de 7 jours ouvrés à 3 , 6 et 9 mois de mission (avec une participation de 850 USD versée par Solidarités).
A ces temps de break, il faut ajouter l’octroi d’1 jour de repos supplémentaire par mois travaillé> soit 12 jours en + pour un contrat d’1 an.
[CONDITIONS DE VIE :]
Bangui est une ville de taille moyenne de faible densité avec un accès aux équipements sportifs : piscine, terrains de tennis et de squash, une salle de musculation…
Il est possible de trouver beaucoup de produits français dans les grands supermarchés de Bangui, mais à un prix relativement élevé. On trouve de nombreux restaurants (cuisine française, libanaise, chinoise, et bien sûr africaine)
Internet est disponible aussi bien au bureau qu’à la maison. L’électricité de ville est régulièrement coupée, mais la base dispose d’un système inverteur et d’un générateur permettant d’avoir du courant en quasi-permanence. Les expatriés ont accès au centre médico-social de l’ambassade de France (adhésion payante puis soins remboursés par la mutuelle de SI), et des tests médicaux poussés peuvent être réalisés à l’institut Pasteur de Bangui. Ces deux institutions sont capables de traiter efficacement la majorité des problèmes de santé
How to apply:
Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français via ce lien:
https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?i…
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Maintenant que vous avez démontré votre intérêt en étant courageusement allé au bout de cette annonce vous pouvez aller en découvrir plus sur Solidarités International (www.solidarites.org)!
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