COOPI recherche un Adjoint Chef de Projet – Groupement en RDC
Présente en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en réponse aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont étendues à la plupart des zones de crise, afin d’y mettre en œuvre des programmes d’urgence au bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre avec un focus particulier sur la nutrition, la sécurité alimentaire et la protection de l’enfance. Dans les provinces en sortie de crise, COOPI s’engage dans la mise en œuvre de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement et garantir un développement harmonieux et durable. COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases opérationnelles dans les provinces. Chaque année, COOPI met en œuvre une douzaine de projets sur des financements de l’Union Européenne, du Fonds Humanitaire, de la CPI et des agences UN.
Objectif du poste
Le groupement de consultants créé pour répondre à l’Avis de Manifestation de Intérêt (AMI) du Projet Multisectoriel de Nutrition et Santé (PMNS) est constitué de COOPI (Lead) et de d’une organisation Congolaise avec un fort ancrage local. L’Adjoint Chef de Projet supporte le Chef de Projet dans la correcte gestion du projet, en termes techniques, économiques, financiers, de la gestion des ressources humaines et matérielles, avec une présence permanente sur le terrain, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds. Il collabore pour assurer l’obtention des résultats prévus par le projet dans le respect du budget. Il supporte l’organisation des réunions de coordination avec les partenaires du projet, suit l’état d’avancement des activités du projet et des partenaires et propose des synergies.
Responsabilités
Gestion du projet:
- Contribuer à la planification, la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation des activités selon l’action prévue par le projet;
- Assister l’allocation des ressources du projet – humaines, financières, matérielles, et informations – en collaboration avec les Directions/Unités compétentes du Groupement en assurant le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI;
- Participer à la préparation du plan de travail opérationnel et la documentation du projet;
- Contribuer à effectuer un suivi régulier de la bonne mise en œuvre de toutes les activités sur le terrain;
- Assurer, en collaboration avec le Chef de Projet, que les systèmes de suivi du projet soient en place pour veiller aux indicateurs des activités;
- Assister dans la préparation de tous les comptes rendus, rapports techniques et financiers exigés;
- Assister dans l’entretien de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fond;
- Représenter directement ou organiser la représentation régulière de COOPI aux clusters nutrition, protection de Kananga et groupes technique associés;
- Supporter les activités de communication externe vis-à-vis des partenaires institutionnels, des autorités locales, de la Communauté Internationale;
- Contribuer à la rédaction des rapports narratifs et financiers.
Responsabilités administratives/financières:
- Contribuer à la planification des dépenses à effectuer;
- Contrôler la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet, superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils de gestion COOPI.
Responsabilités logistiques/sécurité:
- Assister la supervision et la préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du projet;
- Contribuer à la bonne gestion des biens acquis pour le projet;
- En lien avec le Chef de Projet, participer à l’analyse de la situation sécuritaire de la zone d’intervention du projet et décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan de sécurité.
Ressources Humaines:
- Supporter l’engagement du staff de projet et la gestion du staff affecté sur le projet et son évaluation.
Profil du candidat
Essentiel
- Diplôme universitaire de niveau minimum BAC+3 dans un domaine pertinent (nutrition et/ou santé publique et/ou gestion de projets, sociologie ou équivalent);
- Au moins une expérience professionnelle de 4 ans dans la gestion de projets de préférence dans des pays africains, avec un accent fort sur la mise en œuvre de terrain;
- Solides compétences en communication (oral et écrit) en français;
- Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office;
- Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain;
- Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail;
- Excellente capacité de travailler sous pression;
- Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel;
- Bonne connaissance des procédures de bailleurs Banque Mondiale, UN, UE, ECHO;
- Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs et de former les collaborateurs selon les besoins;
- Excellentes capacités de négociation et communication.
Souhaitables
- Expérience en gestion de projets avec des budgets importants;
- Expérience en gestion de consortiums/groupements de grand dimensions;
- Expérience professionnelle pertinente en RDC ou dans d’autres pays en situation de post-conflit;
- Expérience avec COOPI.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
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