COOPI cherche un Chef de Projet Nutrition / Protection
Présente en RDC depuis 1977, COOPI y a fortement développé ses interventions au cours des 20 dernières années en réponse aux multiples crises qui ont déstabilisé le pays. L’organisation intervient désormais dans cinque provinces avec une coordination nationale à Kinshasa.
La nutrition, la sécurité alimentaire et la protection sont les trois principaux secteurs d’activité en RDC. COOPI assure actuellement la Co-Facilitation du cluster Nutrition au niveau national, au coté du lead UNICEF. Par ailleurs, l’organisation développe une politique active de partenariat avec des ONG Internationales et Nationales.
Grace à ces projets COOPI contribue à la lutte contre l’insécurité alimentaire, la malnutrition, le braconnage et la pression sur les ressources de deux parcs nationaux dans le Haut-Katanga et le Bas Uélé.
Enfin, COOPI met également en œuvre plusieurs projets pluriannuels de réinsertion socioéconomique de victimes et enfants vulnérables, avec notamment l’appui du Fonds au Profit des Victimes de la CPI.
Objectif du poste
- garantir la correcte gestion de la composante « nutrition & protection » mise en œuvre par COOPI à tout niveau (techniques, économiques, financiers, de la gestion des ressources humaines et matérielles) dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds ;
- assurer l’obtention des résultats prévus par le projet dans le respect du budget.
Responsabilités
Gestion du projet
- Garantir la correct programmation et un suivi réuglier du bonne déroulement des activités sur le terrain prévues dans le contrat avec transmission périodique des informations ;
- Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet concernant de changements éventuels au plan initial ;
- Assurer la correcte utilisation du systèmes de suivi du projet et veiller au suivi des indicateurs et des activités ;
- Assurer la préparation de tous les documents liés au projet (comptes rendus, rapports techniques et financiers) et les transmettre à la coordination pour validation ;
- Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les différents intérlocuteurs du projet ( bénéficiaires, partenaires, autorités locales et le bailleur de fond), en collaboration avec la coordination pays et dans le respect des lignes de conduite de COOPI ;
- Assurer la répresentation de COOPI aux clusters nutrition et protection de Bunia et groupes technique associés, directement où indirectement ;
- Contribuer à identifier des besoins pour l’écriture de nouveaux projets, sur demande de la coordination pays ;
- Garantir le respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds dans toutes les activités et actions liés au projet (opérationnelles, administratives, financières ou logistiques).
Responsabilités administratives/financières
- Planifier les dépenses à effectuer et préparer le plan d’achat du projet ;
- Contrôler régulièrement les dépenses effectuées par rapport au budget et superviser la comptabilité et la gestion de caisse et banque en utilisant les outils de gestion COOPI;
Responsabilités logistiques/gestion de la sécurité et autres risques
- Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du projet ;
- Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité, y compris la formation sur le plan de sécurité, par l’ensemble des membres de l’équipe ;
- Assurer le role de point focal pour la gestion des risques (PSEA, fraude, sécurité, etc) pour son projet avec un travail de prévention, d’information et de contrôle. Décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan de sécurité et aux procédures.
Ressources Humaines
- Organiser et documenter le recrutement de l’équipe technique du projet, en collaboration avec l’administration et la responsable RH à Kinshasa ;
- Gérer le staff affecté sur le projet, en suivant les plans de travail de chaque personnel, et en développant un esprit d’équipe (réunions, entretiens,..) ;
- Recadrer tout comportement non respectueux des règlements, politiques et procédures de COOPI ;
- Procéder à l’évaluation périodique du personnel et en référer à la coordination pays.
Profil du Candidat
Essentiel
- Formation supérieure en santé – nutrition;
- Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projets, dont 2 ans au minimum comme chef de projet avec la gestion d’un budget supérieur à 1 million USD / an ;
- Travail et gestion d’équipe en contexte d’insécurité ;
- Excellente connaissance du cycle du projet ;
- Maitrise des procédures des bailleurs ECHO et UE ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
- Excellente maîtrise du français, parlé et écrit ;
- Excellente capacité organisationnelle, flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
- Excellente capacité de travailler sous pression ;
- Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs, capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
- Excellentes capacités de négociation et communication ;
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.
Souhaitables
- Connaissance et expérience dans l’écriture de projets ;
- Connaissance et expérience dans la méthodologie de suivi-évaluation ;
- Précédente expérience de travail avec COOPI et connaissance de ses procédures.
Nous nous réservons le droit de fermer l’offre avant la date limite de dépôt des candidatures, dès lorsque nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens seront menés au fur et à mesure et l’offre d’emploi sera clôturée lorsque le poste aura été pourvu, merci de votre compréhension.
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
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