RDC – COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)- GOMA 121 views0 applications

Date de prise de fonction souhaitée **: asap**

Durée de la mission : 12 mois renouvelables

Localisation : GOMA avec déplacements réguliers sur zone

QUE FAISONS NOUS

SI intervient en RDC depuis 2007 dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existence, de l’eau hygiène et assainissement, de la construction/ réhabilitation d’abris et dans la distribution d’articles ménagers essentiels. Ces projets répondent aux besoins humanitaires des populations déplacées et hôtes sur le Tanganyika, l’Ituri, les Kivus et les Kasaï.

Nos programmes couvrent la réponse d’urgence (via notamment le mécanisme du RRMP), mais aussi des activités plus durables (réhabilitation de réseau d’eau, production locale de chlore, DRR…) et illustrent la stratégie choisie par la mission, à savoir le maintien d’une capacité forte de réponse d’urgence(notamment aux déplacements de populations) tout en développant des solutions durables aux problématiques qui affectent la population du pays, et la lutte contre les maladies à caractère épidémique.

• Dans le Grand Nord Kivu et l’Ituri, les actions misent en place par Solidarités International visent à contribuer à couvrir les besoins en Eau, Hygiène, Assainissement (EHA), vivres et articles Ménagers essentiels (AME) des populations victimes de déplacements (déplacés, retournés, population locales) dans le cadre d’interventions rapides via des équipes prépositionnées.
• Dans le Kasaï, SI répond également aux besoins des populations déplacées via une réponse rapide aux mouvements de population via des distributions de cash, des foires aux vivres etc. En outre, SI met en œuvre une réponse visant à soutenir la relance agricole et des interventions ayant pour but de lutter contre le choléra dans les zones ciblées du Kasaï Oriental et de Sankuru.
• Dans le Tanganyika, SI vise à renforcer le système d’adduction en eau potable afin de lutter durablement contre le choléra. La réponse de SI comprend, à la fois, l’amélioration de l’accès et de la qualité de l’eau mais aussi l’appropriation de la gestion du réseau d’eau. Une réponse en EHA et SAME est également déployée pour les populations affectées de la zone.

La mission

La mission est composée d’une coordination basée à Goma, d‘un bureau de représentation à Kinshasa, de 3 bases (Tanganyika/Kalémie, Kasaï/ Mbuji Mayi et Grand Nord Kivu-Ituri/ Bunia) et plusieurs sous-bases opérationnelles sur le territoire (Nyunzu, Pweto, Béni, Lusembo).

Le volume financier de la mission pour 2018 est d’environ 17 millions d’euros, avec un portefeuille programmatique de 25 projets différents. Solidarités International est engagé dans plusieurs consortium avec d’autres ONGs Internationales, certains en tant que lead, et entend poursuivre les réponses conjointes entreprises avec ses partenaires.

Les équipes :

Les équipes sont composées de 28 expatriés et environ 180 staffs nationaux.

Le/La coordinateur/trice Administratif et Financier occupe un poste clé au sein d’une coordination qui comprend un Directeur Pays, un Directeur Pays Adjoint en charge de la Qualité/innovation/développement, un Directeur Pays en charge de la Représentation, une Coordinatrice RH, un Coordinateur Logistique, une Coordinatrice Programmes, un Coordinateur Urgences, un Grant Manager.

A Goma, le Coordinateur Administratif et Financier (H/F) supervise une Adjointe CAF, une assistante Coordination Fin., un responsable financier et un chef comptable. Il/Elle assure également la supervision fonctionnelle des administrateurs sur 3 bases.

LE POSTE

Sous l’autorité du Directeur Pays, le Coordinateur Administratif et Financier (H/F) assure la gestion globale financière et administrative de la mission en RDC, assurant le pilotage financier de la mission en lien avec la stratégie de SI dans le pays, et garanti. Il/Elle dirige et coordonne les services administratifs, comptables et financiers de la mission.

Le volume important de la mission, la multiplicité des financements et contrats, la gestion et prévention des risques font de ce poste un poste senior clé de la mission SI en RDC. Le Coordinateur Administratif et Financier (H/F) devra assurer le pilotage financier de la mission en lien avec le Directeur Pays, éclairer les choix stratégiques et programmatiques de sa vision financière, assurer la conformité administrative de SI avec les réglementations et lois du pays, renforcer les capacités des équipes sur bases et en coordination, et superviser la mobilisation optimale des financements pour permettre le bon déroulement des interventions humanitaires et ce en toute conformité avec les règles bailleurs et procédures SI.

A noter que le volet ressources humaines se trouve sous la supervision de la Coordinatrice RH.

Parmi les tâches principales :

• Préparer, suivre et réviser la programmation financière de la mission en lien avec la stratégie pays et les réponses prévues par SI dans le pays. Fournir une vision financière de la mission, des alertes
• Consolider la clôture mensuelle de la comptabilité de la mission. Consolider et contrôler les tableaux d’affectations.
• Effectuer la consolidation et l’analyse des suivis budgétaires mensuels, émettre des recommandations et faire les ajustements nécessaire en s’assurant de l’équilibre financier de la mission.
• Former les cadres de la mission à la manipulation des outils de suivi budgétaire. Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels.
• Reporting: Préparer et consolider les parties financières des propositions de projets, des rapports bailleurs et à destination des documents internes de SI.
• Superviser les flux de trésorerie entre le siège et la mission et garantir l’approvisionnement des bases.
• Négocier et rédiger les contrats de partenariat avec les partenaires locaux et s’assurer de leur suivi et respect.
• Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national. Participer aux réunions relatives aux aspects administratifs, représenter Solidarités International sur demande et/ou sur délégation.
• Aspects légaux: Collaboration avec un avocat afin de suivre les aspects juridiques et limiter les risques légaux.

VOTRE PROFIL

Compétences/expériences spécifiques requises :

• Diplôme de gestion financière, école supérieur de commerce, comptabilité ou Bioforce souhaité
• Expérience d’au moins 5 ans en ONG et notamment expérience préalable à un poste de coordination indispensable
• Expérience démontrée en gestion financière sur des volumes significatifs et en règles bailleurs notamment ECHO et UNICEF.
• Expérience en management indispensable, et particulièrement capacités démontrées de management à distance.
• Bonne maîtrise de SAGA
• Expérience et connaissance de la zone est un atout.

Qualités :

• Grandes capacités d’analyse de risque et de prise de hauteur
• Compétences de compréhension et interprétation du cadre légal national
• Capacité de représentation et de négociation
• Compétences importantes de renforcement de capacités
• Forte compréhension des enjeux programmatiques et opérationnels
• Bonnes capacités de planification, organisation et de coordination
• Capacité d’anticipation et de prise de décision
• Résistance au stress

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste salarié : Selon l’expérience, à partir de 2640 euros brut par mois, (2376 euros de salaire de base + 10% de prime de congés payés versés mensuellement),
+Per Diem mensuel de 500 dollars.

SI prend également en charge les frais d’hébergement, ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break :En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois avec une allocation de 850 USD. Nous venons de modifier cette politique : sur la base d’une mission de 1 an, breaks de 7 jours ouvrés à 3 , 6 et 9 mois de mission (avec une participation de 850 USD versée par Solidarités).
A ces temps de break, il faut ajouter l’octroi d’1 jour de repos supplémentaire par mois travaillé> soit 12 jours en + pour un contrat d’1 an.