RDC : Coordinateur/trice Logistique, Bukavu 115 views0 applications


Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

· Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.

· Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.

· Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

FONCTION

Vous assurez l’ensemble la supervision logistique de la mission en RDC dans différents rôles :

· Coordonner l’ensemble des activités du service logistique afin de garantir le respect des procédures internes de MdM, des procédures bailleurs et des contraintes sécuritaires.

· Coordonner le travail et les tâches des différents collaborateurs afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission.

· Représenter l’organisation auprès des organismes externes, analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires afin de permettre le déroulement logistique optimal des programmes sur la mission.

PRINCIPALES TACHES

En tant que technicien et manager, vous serez responsable de :

· Appui et conseil logistiques aux programmes

· Gestion de la chaine d’approvisionnement.

· Gestion des stocks et des bâtiments.

· Gestion des mouvements et du parc motorisé.

· Gestion des biens d’investissements.

En tant que responsable d’équipe

• S’assurer que les procédures administratives et humaines sont respectées par les membres de l’équipe logistique

• Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l’introduction de nouveaux membres de l’équipe

• Encadrer les membres de son équipe ; élaborer les plans d’action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les backp-up en cas de congé, absence, prendre les mesures disciplinaires nécessaires.

• Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences…) des membres de l’équipe

• Former l’équipe nationale logistique aux outils et procédures en place

• Développer et animer des formations en gestion logistique et/ou sur des sujets spécifiques afin d’augmenter les capacités et les connaissances des membres de l’équipe MdM.

• Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par votre service

En tant que membre de l’équipe de coordination

• Agir en tant que point de contact avec les référent.e.s techniques du siège.

• Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés).

• Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d’Actions Annuels, Stratégie d’Intervention Pays)

• Rédiger les rapports réguliers sur ses activités.

• Participer à la rédaction des parties techniques par métier des demandes de financement et des rapports bailleurs.

• Organiser et superviser les réunions du service.

• Participer aux réunions inter-log/sécurité avec les autres ONG.

• Assurer un suivi budgétaire à jour des activités du projet sur une base mensuelle et participer à l’analyse, à l’identification des écarts et proposer des ajustements au service financier.

• Effectuer les briefings et débriefings par “métier” pour tout nouveau staff et visiteur (national ou expatrié).

• Participer activement à la gestion sécuritaire des programmes et de la mission en fournissant un appui régulier au coordinateur général.

PROFIL REQUIS

Profil staff national

· Diplôme universitaire en sciences économiques, gestion, sciences politiques, ou Supply Chain, ou expérience équivalente en ONG.

· Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction de coordination logistique de mission ou de Log projet.

· Expérience dans le secteur de l’humanitaire indispensable.

· Bonne connaissance des principaux bailleurs de fonds (dont Echo, DGD).

· Parfaite maîtrise du Français et bonne connaissance de l’anglais.

· Parfaite maîtrise du pack MS Office, notamment d’Excell.

· Connaissance des politiques et procédures de base pour la gestion logistique d’une mission.

· Compétences d’analyse et de synthèse.

· Qualités organisationnelles démontrées.

· Rigueur et moralité. Diplomatie. Esprit d’équipe. Flexibilité. Bonne gestion du stress. Leadership.

NOUS OFFRONS

· Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM à Bruxelles.

· Une fonction de terrain remplie de challenges au cœur des activités de Médecins du Monde.

· Un contrat à durée déterminée (CDD – 1 an), à partir d’avril 2019

· Un salaire brut de 2.300 US pour 0 années d’expérience et un salaire brut de 2.500 US pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue. Avantages, telle que la prise en charge soins de santé.

How to apply:

INTERESSÉ(E) ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire approprié de candidature sur notre site via le lien ci-dessous, avant le 28/02/2019 :

https://medecinsdumonde.be/nous-rejoindre/coordinateurtrice-logistique#

Seuls les candidats retenus seront contactés.

MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

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Médecins du Monde (MdM; French pronunciation: [medsɛ̃ dy mɔ̃d]) or Doctors of the World, provides emergency and long-term medical care to the world's most vulnerable people. It also advocates to end health inequities.

It was founded in 1980 by a group of 15 French physicians, including Bernard Kouchner. It works in both the developed and developing world.

MdM was formed with a mission to provide timely emergency medical care, free of legal and administrative restrictions; to work with local populations to ensure long-term sustainability of healthcare systems; and to advocate on behalf of client populations.

After more than 35 years of work, MdM is a famously active advocate for its beneficiaries, and works to change the underlying inequalities that affect people's ability to access medical care.

MdM was formally established on 1 February 1980. Its goals were "to go where others will not, to testify to the intolerable, and to volunteer".

Its origins lay in a 1979 intervention to assist a drifting boat of Vietnamese refugees in the South China Sea. Kouchner, with volunteer doctors, journalists, and others organized a hospital boat, L'Île de lumière, to provide medical care and to report the refugees' suffering.

MdM was founded as Bernard Kouchner and 14 others doctors split from the group he previously founded, Medecins Sans Frontiers (MSF, or Doctors WIthout Borders). It has been reported Kouchner felt that MSF was giving up its founding principle of témoignage ("witnessing"), which refers to aid workers making the atrocities they observe known to the public.

Kouchner was president of MdM from 1980 to 1982. In 1989, the foundation of MdM Spain paved the way for the creation of the MdM international network. In 2015, the MdM global network consisted of fifteen associations; France (founded 1980), Spain (founded 1989), Greece (founded 1990), Italy and Switzerland (both founded 1993), Sweden (founded 1994), Cyprus (founded 1995 by Elena Theoharous[1]), Argentina (founded 1998), Belgium, Canada and Portugal (all founded 1999), as well as in Germany, the United Kingdom, Japan, the Netherlands, and the USA.

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0 USD Bukavu CF 3201 Abc road Full Time , 40 hours per week Médecins du Monde

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

· Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.

· Accompagner : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.

· Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

FONCTION

Vous assurez l’ensemble la supervision logistique de la mission en RDC dans différents rôles :

· Coordonner l’ensemble des activités du service logistique afin de garantir le respect des procédures internes de MdM, des procédures bailleurs et des contraintes sécuritaires.

· Coordonner le travail et les tâches des différents collaborateurs afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission.

· Représenter l’organisation auprès des organismes externes, analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires afin de permettre le déroulement logistique optimal des programmes sur la mission.

PRINCIPALES TACHES

En tant que technicien et manager, vous serez responsable de :

· Appui et conseil logistiques aux programmes

· Gestion de la chaine d’approvisionnement.

· Gestion des stocks et des bâtiments.

· Gestion des mouvements et du parc motorisé.

· Gestion des biens d’investissements.

En tant que responsable d’équipe

• S'assurer que les procédures administratives et humaines sont respectées par les membres de l'équipe logistique

• Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l'introduction de nouveaux membres de l'équipe

• Encadrer les membres de son équipe ; élaborer les plans d'action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les backp-up en cas de congé, absence, prendre les mesures disciplinaires nécessaires.

• Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences…) des membres de l'équipe

• Former l'équipe nationale logistique aux outils et procédures en place

• Développer et animer des formations en gestion logistique et/ou sur des sujets spécifiques afin d'augmenter les capacités et les connaissances des membres de l'équipe MdM.

• Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par votre service

En tant que membre de l’équipe de coordination

• Agir en tant que point de contact avec les référent.e.s techniques du siège.

• Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés).

• Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d’Actions Annuels, Stratégie d’Intervention Pays)

• Rédiger les rapports réguliers sur ses activités.

• Participer à la rédaction des parties techniques par métier des demandes de financement et des rapports bailleurs.

• Organiser et superviser les réunions du service.

• Participer aux réunions inter-log/sécurité avec les autres ONG.

• Assurer un suivi budgétaire à jour des activités du projet sur une base mensuelle et participer à l'analyse, à l'identification des écarts et proposer des ajustements au service financier.

• Effectuer les briefings et débriefings par "métier" pour tout nouveau staff et visiteur (national ou expatrié).

• Participer activement à la gestion sécuritaire des programmes et de la mission en fournissant un appui régulier au coordinateur général.

PROFIL REQUIS

Profil staff national

· Diplôme universitaire en sciences économiques, gestion, sciences politiques, ou Supply Chain, ou expérience équivalente en ONG.

· Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction de coordination logistique de mission ou de Log projet.

· Expérience dans le secteur de l’humanitaire indispensable.

· Bonne connaissance des principaux bailleurs de fonds (dont Echo, DGD).

· Parfaite maîtrise du Français et bonne connaissance de l’anglais.

· Parfaite maîtrise du pack MS Office, notamment d’Excell.

· Connaissance des politiques et procédures de base pour la gestion logistique d’une mission.

· Compétences d’analyse et de synthèse.

· Qualités organisationnelles démontrées.

· Rigueur et moralité. Diplomatie. Esprit d’équipe. Flexibilité. Bonne gestion du stress. Leadership.

NOUS OFFRONS

· Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM à Bruxelles.

· Une fonction de terrain remplie de challenges au cœur des activités de Médecins du Monde.

· Un contrat à durée déterminée (CDD – 1 an), à partir d’avril 2019

· Un salaire brut de 2.300 US pour 0 années d’expérience et un salaire brut de 2.500 US pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue. Avantages, telle que la prise en charge soins de santé.

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Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire approprié de candidature sur notre site via le lien ci-dessous, avant le 28/02/2019 :

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MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

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2019-03-01

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