Date de prise de fonction souhaitée : 01/04/2022
Durée de la mission : 10 mois
Localisation : Goma
QUE FAISONS NOUS …
Solidarités International intervient en RDC depuis 2001 dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existence, de l’eau hygiène et assainissement, de la construction/ réhabilitation d’abris et dans la distribution d’articles ménagers essentiels. Ces projets répondent aux besoins humanitaires des populations déplacées et hôtes sur le Tanganyika, l’Ituri, le Nord Kivu.
Nos programmes couvrent la réponse d’urgence, mais aussi des activités plus durables et illustrent la stratégie choisie par la mission, à savoir le maintien d’une capacité forte de réponse d’urgence tout en développant des solutions durables aux problématiques qui affectent la population du pays.
La mission est composée d’une coordination basée à Goma, d‘un bureau de représentation à Kinshasa, de 2 bases (Grand Nord Kivu avec une Base à Béni et en Ituri avec une Base à Bunia).
DESCRIPTIF DU POSTE
Intégré(e) à l’équipe de coordination basée à Goma et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays, le/la Grant Manager travaille étroitement avec les départements programme et support, ainsi qu’avec les équipes terrains.
Plus précisément, il / elle est responsable de :
- Contribuer au développement stratégique de la mission
- Suivre et identifier les opportunités de financement conformément à la stratégie nationale et globale de SI.
- Coordonner les différents départements en amont et pendant la rédaction des propositions de projet, des rapports et des demandes de modifications de contrat à soumettre aux bailleurs ou aux partenaires du consortium
- Anticiper l’ensemble des échéances programmatiques pour qu’une élaboration de projets de qualité soit possible de même que l’ensemble des échéances contractuelles bailleurs de sorte à ce que les rapports et/ou demandes de modifications contractuelles soient réalisées dans les temps impartis, en respectant les temps de vérification, de relecture et d’amélioration des versions nécessaires en coordination comme au siège (1 semaine de temps de relecture env. à chaque niveau). Il s’agira d’un objectif prioritaire du poste.
- Superviser la compilation des propositions de projets, des rapports et des demandes de modifications de contrat à soumettre aux bailleurs et aux partenaires des consortiums, dans les temps et en observant les plus hauts standards de qualité.
- Surveiller le respect des procédures des bailleurs et renforcer les capacités des équipes en ce qui concerne les outils de redevabilité et les procédures des bailleurs de fonds.
- Assurer un suivi proactif des obligations contractuelles des bailleurs, de la signature des contrats à la clôture et à l’archivage, et veiller à ce que les obligations contractuelles soient connues et comprises par l’ensemble des départements.
- Centraliser et veiller à la préparation par les différents départements de la documentation nécessaire aux vérifications lors des audits externes, et l’archivage des rapports d’audit.
- Contribuer au développement des supports de communication interne et externe dans le cadre où nous serions en capacité de recruter un(e) RCO (Reporting and Communication Officer).
- Superviser la conformité de toutes les archives de la mission.
- Coordonner les activités d’audit bailleur sur le terrain en lien étroit avec les différents départements de la mission et du siège.
Priorités pour les 2-3 premiers mois :
- Maintenir le respect des deadlines bailleurs et la qualité des rapports et des nouvelles propositions de projets
- Garantir le bon déroulement des audits, qui ne manqueront pas de survenir ;
- Accompagner un.e RCO qui sera recruté.e quelques semaines en amont de la prise de poste de Grants Manager
- Poursuivre l’intégration du chargé de conformité et d’archivage et développer avec les différents départements des outils
- Participer à la réflexion stratégique 2022-2025 sur la mission et travailler à l’identification des bailleurs dans le paysage de la RDC en lien avec le DP et DPA
- Collecter de nouvelles idées de projet (via des ateliers avec les bases et des visites terrain et/ou explo) afin de diversifier la typologie d’interventions en RDC (basculer vers des projets de résilience, d’une durée supérieure aux 12 mois).
Le Grants Manager manage directement deux personnes :
- reporting et communication officer
- chargé.e de conformité et archivage
Le poste a une très grande dimension transversale et nécessite d’échanger avec de nombreux interlocuteurs tant en coordination qu’avec les bases.
VOTRE PROFIL
Compétences/expériences spécifiques requises :
- Diplôme Supérieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International ou équivalent
- Bonne connaissance du fonctionnement des plateformes des bailleurs de fonds, des règles et des procédures de divers bailleurs institutionnels.
- Maîtrise de la gestion du cycle de projet.
- Expérience de reporting/propositions de projet avec divers bailleurs de fonds et/ou expérience en gestion de projet financés par des bailleurs institutionnels (expériences terrain exigées). Avoir eu des premiers contacts avec les bailleurs institutionnels dans ce cadre sont un plus.
- Excellentes capacités rédactionnelles (en français et en anglais), d’analyse et de synthèse.
- Connaissances admin/financières suffisantes pour la compréhension/relecture de rapports financiers/ budgets.
- Connaissance du contexte de la RDC et expérience avec SI sont un plus.
- Qualités : Bonnes capacités de planification, anticipation, organisation et de coordination pour aborder un volume quotidien conséquent avec de nombreuses sollicitations internes et externes. Résistance au stress. Grand sens de la diplomatie et expérience de travail dans un milieu interculturel. Esprit d’équipe, capacité à fédérer et coordonner les membres d’une équipe sans en être le manager/superviseur hiérarchique.
- Langues : Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Poste salarié :
Selon l’expérience, à partir de 1 800 euros bruts par mois, (+ 10% de prime de congés payés versés mensuellement, soit 1 980 euros brut par mois),
- Per Diem mensuel de 500 dollars.
SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.
Couverture sociale :
L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois avec une allocation de 850 USD.
Sur la base d’une mission d’un an : breaks de 7 jours ouvrés à 3, 6 et 9 mois de mission (avec une participation de 850 USD versée par Solidarités).
A ces temps de break, il faut ajouter l’octroi d’un jour de repos supplémentaire par mois travaillé soit 12 jours en plus pour un contrat d’un an.
CONDITIONS DE VIE :
Le poste est basé à Goma qui est un cadre agréable et facile à intégrer (diversité alimentaire, climat agréable dû à l’altitude, lieux de sortie, présence d’autres ONGs, etc).
Le contexte des bases est plus complexe en termes de sécurité, de vie sociale (à Béni par exemple) et de possibilité de consommation.
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