RDC – LOGISTICIEN.NE BASE (H/F) – ITURI 326 views0 applications

Date de prise de fonction souhaitée : 01/06/2020

Durée de la mission : 6 mois

Localisation : Ituri

QUE FAISONS NOUS

Solidarités International intervient en RDC depuis 2007 dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existence, de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA), de la construction/ réhabilitation d’abris et dans la distribution d’Articles Ménagers Essentiels (AME). Ces projets répondent aux besoins humanitaires des populations déplacées et hôtes sur le Tanganyika, l’Ituri, les Kivus et les Kasaï.

Nos programmes couvrent la réponse d’urgence (via notamment le mécanisme du RRMP), mais aussi des activités plus durables (réhabilitation de réseaux d’eau, production locale de chlore, DRR…) et illustrent la stratégie choisie par la mission, à savoir le maintien d’une capacité forte de réponse d’urgence tout en développant des solutions durables aux problématiques qui affectent la population du pays, et la lutte contre les maladies à caractère épidémique (choléra, Ebola).

• Dans le Grand Nord Kivu et l’Ituri, les actions mises en place par Solidarités International visent à contribuer à couvrir les besoins en EHA et AME des populations victimes de déplacements (déplacés, retournés, population locales) dans le cadre d’interventions rapides via des équipes prépositionnées. Une intervention en sécurité alimentaire va également être déployée.
• Dans le Kasaï, SI répond également aux besoins des populations déplacées via une réponse rapide aux mouvements de population grâce à des distributions de cash, des foires aux vivres, etc. En outre, SI met en œuvre une réponse visant à soutenir la relance agricole.
• Dans le Tanganyika, SI vise à renforcer le système d’adduction en eau potable afin de lutter durablement contre le choléra. La réponse de SI comprend, à la fois, l’amélioration de l’accès et de la qualité de l’eau mais aussi l’appropriation de la gestion du réseau d’eau et le soutien au marché local du chlore. Une réponse en EHA et SAME est également déployée pour les populations affectées de la zone.

LA MISSION

La mission est composée d’une coordination basée à Goma, d‘un bureau de représentation à Kinshasa, de 2 bases (Grand Nord Kivu avec une Base à Béni et Butembo ainsi qu’en Ituri avec une Base à Bunia) et plusieurs sous-bases opérationnelles sur le territoire.

Le volume financier de la mission pour 2019 s’élève à environ 15 millions d’euros, avec un portefeuille programmatique d’une vingtaine de projets différents. Solidarités International est engagé dans plusieurs consortiums avec d’autres ONGs Internationales, certains en tant que lead, et entend poursuivre les réponses conjointes entreprises avec ses partenaires.

Les équipes sont composées de 25 expatriés et environ 200 employés nationaux.

La base :

Les équipes à encadrer : Moyenne de 27 personnes

• 1 Gestionnaire de logistique
• 1 Assistant log
• 1 log volant programme
• 1 responsable de stock
• 1 acheteur
• 1 radio op
• 11 chauffeurs
• 10 Gardiens

Projets en cours – réponse rapide d’urgence aux mouvements de population :

• Distribution de cash, de coupons pour AME (Articles ménager essentiel) ou Vivres,
• Intervention EHA (réhabilitation point d’eau, puits, promotion à l’hygiène)
• Intervention SECAL (Sécurité alimentaire, Distributions de semences)

DESCRIPTIF DE POSTE

Le/la logisticien.ne base est chargé.e de la mise en œuvre et de la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur la province d’Ituri, organise le support logistique aux programmes dans le respect des procédures Solidarités International.

Il/elle assiste le coordinateur logistique dans la mise en œuvre des règles de sécurité.

Il/elle assiste le responsable de base dans la mise en œuvre des règles de sécurité

Principales missions :

• Gestion de l’approvisionnement
• Gestion du parc véhicules
• Gestion du parc équipement/télécommunication
• Gestion et suivi du parc informatique
• Gestion des stocks
• Gestion des ressources humaines
• Sécurité
• Reporting/Capitalisation

Enjeux et défis spécifiques

• Accès : (zone Ebola et historiquement instable avec route de mauvaise qualité et/ou dangereuse.
• Gestion du parc Véhicule vieillissant : améliorer la gestion quotidienne (suivi) et mensuel (suivi des maintenances et réparations, reporting mensuel, mise en place de la stratégie flotte (baisse de couts de maintenance, planification des services et réparation).
• Gestion des stocks : Assurer une amélioration de la gestion (inventaire, fiche de stock) suivi mensuel via nouvel outil.
• Gestion des achats : Planification des achats en lien étroit avec les équipes programmes (tableau de passation de marchés, chronogramme d’achat. Améliorer le suivi des Achats (intégration de tous les achats dans le suivi ainsi que les contrats).
• Gestion des équipements : Améliorer le suivi mensuel notamment des équipements de communication (telsat) et informatiques (laptop).
• Management des équipes : équipe expérimentée, mais besoin de mise en place de planning de travail individuel avec objectif hebdomadaire et mensuel.
• Formation des équipes : log et non log sur les outils d’achats et leur suivi pour une meilleure communication sur les besoins projet.
• Lister et reporter les besoins en équipements pour assurer un renouvellement optimisé des diverse flottes (Véhicule, com° Informatique).

VOTRE PROFIL

Priorités pour les 2-3 premiers mois

• Réalisation d’études de marché et mise en place/renouvellement des contrats cadres
• Mise en place pérenne du nouveau suivi de stock
• Mise en place du nouveau suivi des équipements
• Reporting logistique mensuel (existant mais nécessitant plus de qualité pour un meilleur pilotage)
• Suivi et reporting mensuel des nouveaux indicateurs logistiques
• Vente des équipements HS

Compétences/expériences spécifiques requises :

• • Expérience d’au moins 2 ans à poste similaire souhaitée
  • Compétences en gestion des départements supports est un atout majeur
  • Expérience en management d’équipe, leadership, capacité à fédérer
  • Capacités d’analyses du contexte et des besoins humanitaires, et de définition d’axes stratégiques et programmatiques en adéquation.
  • Excellentes qualités de communication, de négociation et de diplomatie
  • Capacité à former et à encadrer Bonne maitrise des procédures logistiques et bailleur
  • Maitrise de l’outil informatique (Excel, Word…)
  • Connaissance en IT serait un atout

Qualités :

• Diplomatie, rigueur, calme
• Dynamisme, proactivité
• Grosse capacité de travail
• Résistance au stress et capacité à gérer des incidents de sécurité
• Fortes capacités de communication

Langue : Excellente maîtrise du français écrit et oral est nécessaire.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste salarié :
Selon l’expérience, à partir de 1980 euros brut par mois, (1800 euros de salaire de base + 10% de prime de congés payés versés mensuellement), + Per Diem mensuel de 500 dollars.

SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale :

L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

*Solidarités INTERNATIONAL suivant les recommandations de l’OMS, la vaccination contre la maladie à virus Ebola et la prise d’une prophylaxie antipaludique est indispensable pour être déployé sur Zone**.*

Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois avec une allocation de 850 USD.

Nous venons de modifier cette politique : sur la base d’une mission de 1 an, breaks de 7 jours ouvrés à 3 , 6 et 9 mois de mission (avec une participation de 850 USD versée par Solidarités).
A ces temps de break, il faut ajouter l’octroi d’1 jour de repos supplémentaire par mois travaillé> soit 12 jours en + pour un contrat d’1 an.

Informations clés concernant les conditions de vie :

– Chambre individuelle

– Espaces commun (cuisine, salon, douches/toilettes) – vie en communauté

– Maison GH spacieuse – beau jardin

– Electricité 24/7 (générateur/réseau local) – coupures peu fréquentes.

– L’eau Chaude – cuisine/douches