REGIONAL OPERATIONS OFFICER 109 views0 applications

‘Ce recrutement rentre dans le cadre de l’identification d’un pool de candidats qualifiés pour ce poste. L’affectation géographique n’est pas fixe et se fera en fonction des postes disponibles dans les différents bureaux régionaux de CARE.’

RESPONSABILITES

1. Gestion financière et comptable du bureau régional et rapportages périodiques

i) Veiller au respect des règles et procédures des bailleurs de fonds et de l’Organisation au niveau du Bureau Régional ; ii)Veiller à la réception et à la qualité de toutes les pièces provenant des autres membres du Projet ; iii)Assurer la comptabilisation des dépenses du bureau régional dans le système comptable ; iv)Tenir à jour et de manière régulière tous les documents financiers (journaux et livres comptables) ; v) Assurer le classement des pièces comptables ; vi) Produire les rapports de suivi financier mensuels pour l’ONG de rattachement ; vii) Préparer les rapports financiers et les soumettre au DAF de l’ONG de rattachement ; viii) Contribuer avec le DAF pendant les audits externes et assurer la mise en œuvre des recommandations reçues au niveau du Bureau Régional ; ix) Effectuer les demandes de réapprovisionnement des fonds du Projet suivant les modèles internes ; x)Suivre les soldes des comptes bancaires au niveau Régional et des opérations réalisées par les banques sur ces comptes ;xi) Effectuer toutes les opérations d’approvisionnement ou de prestations de services conformément aux procédures y compris la vérification des factures reçues ;

2. Appuyer l’équipe régionale dans le processus d’achat de biens et de services

i) Assurer le respect des procédures d’achat en accord avec les règles en vigueur, ii) Assurer le suivi des commandes à tous les niveaux du processus ; iii) Maintenir et partager mensuellement une base de données actualisée des commandes en cours et passées au niveau régional ; iv) Assurer les inventaires au niveau régional

3. Le patrimoine

i) Assurer la gestion des biens et équipements : marquage et enregistrement dans une base de données, inventaires, etc. ; ii) Faire signer une fiche de détention pour les attributions ou d’une autorisation de sortie de matériel ; iii) Effectuer les déclarations de pertes ou de mise au rebus

4. Management des véhicules

i) S’assurer que les chauffeurs ont les outils à disposition (logbook, instructions, matériel de sécurité…) ; ii) Valider le rapport de consommation du carburant mensuel à partir des logbooks.

5. Spécifique aux partenaires

i) Maintenir une relation de travail cordiale et de confiance avec les partenaires du projet ; ii) S’assurer que les règles d’implémentation du projet (USAID, organisation d’appartenance, légales) soient comprises et suivies par les partenaires et effectuant des visites fréquentes ; iii) Consolider l’ensemble des données logistiques des partenaires pour le projet en conformité avec les besoins de USAID ; iv) S’assurer que le staff de l’ONG partenaire de mise en œuvre du projet, dispose des outils de travail et du support logistique appropriés à leur fonction

6. Représentation

i) Participer activement aux réunions périodiques de l’équipe régionale ; ii) Représenter le projet dans les événements liés à son expertise ; iii) Assurer la complémentarité et la coordination des interventions avec ceux des autres projets dans les zones d’intervention, surtout ceux financés par l’USAID

7. Supervision des Ressources Humaines du projet

i) Assurer le lead de la base de données RH du projet au niveau régional ; ii) Assurer la production et partage avec le PCT de la gestion administrative du personnel régional incluant le suivi des congés et des fiches de présence de l’équipe régionale ; iii) Assurer la santé et la sécurité au travail de l’équipe régionale ; iv) Assurer l’évaluation de performance de l’équipe sous sa responsabilité

EXPERIENCES ET QUALIFICATIONS

· Titulaire d’un Diplôme Universitaire Supérieur (Bac+4) en Administration, Gestion ou domaines connexes

· Une expérience d’au moins 3 ans en matière de finances et comptabilité, d’achat et des logistiques

· Forte capacité de planification, d’analyse et de négociation

· Sens de la confidentialité et de la rigueur très pointus

· Intégrité inébranlable, méthodique et organisé

· Bonne relation interpersonnelle et sens du travail en équipe

· Maîtrise de l’informatique : Microsoft Office : Word – Excel – Powerpoint – Outlook, Logiciel de gestion de base de données

· Bonne capacité de communication écrite et orale – Bonne maîtrise du français ; bonne connaissance de l’anglais