CONVENIO RESPONSABLE
UBICACIÓN: MPDL Bamako. (Malí)
MISIÓN: Conseguir los objetivos correspondientes a su responsabilidad, a través de la gestión de las personas y los presupuestos asignados. Representación legal e institucional de la Organización en el país de destino orientada a la dirección, gestión, ejecución y seguimiento de las actividades y proyectos que la Organización lleva a cabo en el mismo, buscando la máxima eficacia, pertinencia, eficiencia, impacto, sostenibilidad y visibilidad de dichas acciones, en coordinación con el responsable de Área.
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS : de entre otras funciones serán tareas del puesto de trabajo:
Coordinación:
- Coordinara la comunicación con los Responsables de Misión / es (en el caso de que el convenio sea multi-pais) para el análisis de la marcha general del convenio en la misión, revisión general tanto técnica como económica y cualquiera otro aspecto de carácter operativo de carácter general en el desarrollo del mismo.
- Responsable la comunicación con los responsables específicos de las acciones o proyectos que forman parte del convenio, para una correcta ejecución del mismo, para el adecuado seguimiento de las actividades y tareas operativas específicas del convenio, así como el apoyo a la implementación de las mismas.
- Responsable de la comunicación, seguimiento y apoyo a las acciones en materia de Sensibilización con los interlocutores específicos que se determinen del Dpt. de Acción Social (Área de Sensibilización) y del Dpt. de Comunicación
- Interlocutor con el Responsable de Área correspondiente para los aspectos de Planificación y programación General del Convenio, informes de avance, informes al financiador, etc, siendo el responsable de informar periódicamente (informe mensual) de los avances y problemas e incidencias y su valoración sobre las posibles alternativas o soluciones, así como la marcha general del convenio.
- Elaborar un programa de trabajo anual, en el que se detallen las actividades generales del convenio (no estrictamente relacionadas con las actividades de proyecto)
a. Periodos de trabajo en sede y en terreno. Estos periodos tanto en sede como en terreno se establecerán de acuerdo con las propias necesidades del convenio, periodos clave, apoyos puntuales y específicos a las actividades sobre terreno y en la sede, etc. La duración de los periodos en sede obedecerá a dicho programa de trabajo y como mínimo serán de al menos 6-8 semanas por periodo.
b. Auditorias, Evaluaciones y otras actividades complementarias. Elaborar un Cronograma Administrativo del Convenio.
c. Cualquier otra actividad adicional relacionada con el convenio, que pueda planificarse con anterioridad y sea relevante.
- Dentro de cada Área, según circunstancias y cargas de trabajo y de acuerdo a criterios establecidos por el Resp. de Área participara de los mecanismos de trabajo e intercambio de información con los Técnicos de Proyectos y Económico del Área para los proyectos o actividades de cofinanciación del Convenio, así como apoyos para la gestión económica financiera o cualquier otra distribución de actividades. En caso de necesidad, y previo análisis por parte del Resp. de Área o a propuesta propia podrán dar soporte o suplencia a personal de terreno cuando se produzca algún periodo de transición, traspaso, etc no pudiendo ser dicho periodo superior a 5 o 6 semanas. Relaciones institucionales y representación.
- Apoyo y acompañamiento a los responsables de país, del MPDL ante los representantes del financiador y cofinanciadores en la zona, y a los efectos exclusivos del Convenio.
- Apoyo y acompañamiento a los responsables de país y/o responsables de proyecto del MPDL ante las autoridades locales afectadas por las acciones del convenio.
- Apoyo y acompañamiento a los responsables de país/proyecto adscritos a las acciones, ante las contrapartes involucradas en el convenio.
- Seguimiento y coordinación con las acciones de comunicación, en relación al Convenio y en España.
- Interlocutor de MPDL para el Convenio ante la AECID en España y miembro de la Comisión de seguimiento del mismo.
Económico y financiero:
- Supervisar la gestión administrativa y financiera de éste, actuando de acuerdo con las instrucciones y los procedimientos de MPDL, así como de supervisar y asegurar la correcta aplicación de las normas de justificación del financiador.
- Responsable de supervisar y dar seguimiento a los informes económicos y financieros mensuales enviados desde la/s misión/es, de acuerdo con los procedimientos y pautas marcadas por la Sede Central.
- Será responsable del seguimiento global de la ejecución presupuestaria, de realizar las previsiones de gastos periódicas y de hacer las solicitudes de transferencias de fondos a su responsable de área, según los procedimientos indicados por la sede.
- Coordinará la planificación de las necesidades de co-financiación del convenio con el Tec. Económico y el Responsable de misión/es para la Identificación y presentación de nuevas propuestas al responsable de área.
- Será responsable de la clasificación y sistematización de los documentos justificativos de gasto del convenio generados en España y otras documentaciones justificativas de carácter económico-administrativo. También se encargará de la supervisión de aquellos que se generaran en terreno durante sus periodos de trabajo en la misión. A tales efectos, el Responsable de Área podrá determinar mecanismos o distribución de tareas específicos dentro del área.
- Responsable de la elaboración y/o consolidación de los informes económicos para el financiador, siguiendo los requisitos y formatos establecidos por este.
- Elaboración de presupuestos anuales
Técnico:
- Responsable del seguimiento, asesoramiento, asistencia técnica y supervisión para el cumplimiento de los objetivos de proyectos o acciones llevadas a cabo en el marco del convenio.
- Responsable de la programación general de las actividades del convenio en coordinación con el/los Responsables de Misión y acciones.
- Supervisar y garantizar que la ejecución del convenio se desarrolla de acuerdo y observando los requisitos formales exigidos por el financiador, la utilización de las herramientas, formularios y otros documentos específicamente establecidos para el convenio.
- Proponer al Responsable de Área las mejoras técnicas que valorara oportunas de acuerdo con el desarrollo y evolución del convenio.
- Responsable de elaborar los informes técnicos periódicos requeridos por la Sede del MPDL, de acuerdo con los procedimientos y pautas marcadas desde esta.
- Elaborar y / o consolidar los Informes Técnicos preceptivos para el financiador financiador en los términos, requisitos y plazos establecidos por este.
- Elaborará los PAC anuales
Seguridad:
- Observar las directrices sobre consignas de seguridad establecidas en el país, por el responsable de seguridad, durante sus estancias en el mismo.
Logística:
- Apoyar o realizar tareas para garantizar la realización de las compras de acuerdo con los procedimientos de compras y la contratación de servicios de acuerdo con la normativa del financiador y / o MPDL. Podrá realizar contactos con proveedores en España para tal fin.
PERFIL REQUERIDO:
· FORMACIÓN: Titulación universitaria de grado superior, preferiblemente en Ingeniería Agrónoma o Económicas. Formación específica en Cooperación al Desarrollo y/o la Acción Humanitaria. Conocimiento en enfoque de gestión por resultados y el enfoque de género. Formación en derechos de las mujeres, género y enfoque de derechos humanos.
· EXPERIENCIA: Experiencia mínima de 3 años en gestión de proyectos de cooperación al desarrollo y/o humanitaria en terreno (marco lógico, formulación de proyectos, seguimiento técnico y financiero, elaboración de informes de seguimiento y finales, respuesta a requerimientos) con donantes internacionales y nacionales (UE, AECID, cooperación descentralizada,…)
· IDIOMAS: Imprescindible castellano y francés nivel alto.
· INFORMÁTICA: Conocimiento a nivel usuario de Microsoft Office + software drogbox, We Transfer, correo electrónico, etc.
· OTROS: capacidad de organización y planificación estratégica, experiencia en gestión de equipos, capacidad de iniciativa, proactividad y disposición a comprometerse con las actividades planificadas.
· OFRECEMOS:
· Contratación: Fecha de inicio septiembre. Fin contrato: 31/12/2021 (con posibilidad de ampliación).
· Jornada: Jornada Completa 37.5 horas. Con flexibilidad según necesidades de organización.
· Salario: Según tablas de organización.
· Vacaciones: 23 días laborables + libres específicos Convenio. (proporcional a fecha de incorporación).
How to apply
– Las personas deben enviar su CV junto con una carta de motivación y los datos de contacto de dos referencias profesionales a [email protected] indicando la referencia descrita en la cabecera de la convocatoria + Puesto (Ref: 46/2020 – Responsable Convenio Malí )
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