Background on ACTED
Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en oeuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous oeuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. Chaque année, nous mettons en oeuvre plus de 450 projets auprès de 11 millions de bénéficiaires dans 35 pays, grâce à une équipe de 4300 employés nationaux et 300 employés internationaux.
Country profile
Profil du pays
Nombre de projets 20
Nombre de zones 3
Nombre de salariés nationaux 290
Budget annuel (EUR) 9,68M
Nbr de salariés internationaux 20
Contexte du poste et principaux défis
ACTED a entamé son intervention en République centrafricaine en décembre 2007. ACTED est en 2017 un des acteurs principaux de la réponse à la crise que connait le pays depuis 2013, avec une approche intégrée, multisectorielle, pensée sur le long terme, et liant les programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement. En 2017, ACTED en RCA est active dans trois régions : le Nord-Ouest, le Sud-Est et Bangui ; l’organisation a des bureaux de terrain à Bocaranga, Bambari, Zémio et Bangui. La coordination nationale est à Bangui.
Le RRM (Rapid Response Mecanism) est un programme de réponse d’urgence axé autour de trois composantes : la veille humanitaire, des évaluations multisectorielles et des interventions d’urgence (distribution de kits NFI et WASH).
En RCA, le RRM est mis en oeuvre par trois ONG : ACTED, Action Contre la Faim et Solidarités International. La zone d’intervention d’ACTED se situe au sud-est du pays (préfectures de la Ouaka, la Basse Kotto, le Mbomou, Haut Mbomou et la Haute Kotto). Les bases opérationnelles d’ACTED sont situées à Bambari et Zémio. Le responsable de projet devra être mobile entre ces deux villes pour assurer la supervision directe des équipes (en collaboration avec un second responsable de projet). Un coordinateur assure quant à lui la supervision globale du projet et le lien avec le bailleur (UNICEF).
Position profile
Rôle et principales responsabilités
1) Appuyer le Coordinateur de Zone pour la représentation d’ACTED dans son domaine de compétence, sur demande
- Représentation auprès des autorités provinciales :
Soutenir le Coordinateur de Zone lors des réunions techniques pour assurer une large visibilité de l’association auprès des autorités locales.
- Représentation auprès des bailleurs de fonds :
Soutenir le Coordinateur de Zone lors des réunions techniques des bailleurs de fonds et transmettre au Directeur Pays les éléments collectés;
- Représentation auprès des autres organisations internationales :
Participer aux réunions techniques inter-ONGs, des agences de l’ONU (OCHA, PNUD, UNICEF, FAO, etc.) et de toute autre institution inter-gouvernementale ;
Contribuer à la production de rapports et plaquettes et garantir la fiabilité technique de l’information produite, ainsi que la confidentialité des informations sensibles de la mission.
2) Assurer la gestion du cycle de programme
- Mise en oeuvre du programme, sous la supervision du Coordinateur de Zone :
Planifier les différentes étapes de la mise en oeuvre du programme ;
Diriger l’exécution du programme et les modalités de suivi ;
Gérer les moyens financiers, logistiques et matériels du programme ;
Animer l’ensemble des interfaces internes et externes du programme ;
Evaluer les actions mises en oeuvre et assurer une bonne adéquation des moyens.
- Exécution des tâches de reporting :
Etablir un planning des rapports à remettre au(x) bailleur(s) du programme ;
Rédiger les rapports narratifs et contribuer à l’élaboration des rapports financiers via des suivis budgétaires réguliers
Contrôler le respect de la procédure FLAT.
De manière générale, informer systématiquement le Directeur Pays ou le Coordinateur de zone sur l’évolution de la mise en oeuvre du programme et sur les perspectives futures.
3) Garantir le cadre technique du programme
- Assurer la prise en compte des exigences techniques dans la mise en oeuvre du programme :
Collecter les données techniques et analyser les opportunités et les risques ;
Identifier les autorités techniques de tutelle et les partenaires techniques et proposer des modalités de contractualisation et/ou de partenariat.
- Diriger la démarche qualité du programme :
Analyse de la plus-value technique et de l’impact du programme ;
Mise en oeuvre d’évaluations techniques du programme.
4) Assurer la gestion de l’équipe du programme
- Direction et encadrement de l’équipe du programme :
Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe programme ;
Préparer et suivre les plans de travail de chaque membre de l’équipe programme ;
Garantir la cohésion de l’équipe programme (résoudre les conflits potentiels) ;
Stimuler la vie d’équipe, dans les limites de la vie privée ;
Adapter l’organigramme et les TdR du personnel en fonction de l’évolution du programme ;
Procéder à l’évaluation périodique des collaborateurs N-1 et transmettre à l’Administrateur pays ou de zone les grilles d’évaluations et recommandations (affectation, modification de contrat ou de salaire, etc.) ;
Assurer la formation continue du personnel technique du programme dans son domaine de compétence.
5) Contribuer à la capitalisation de l’expérience
Collecter les données et outils utilisés pour la mise en oeuvre du programme ;
Elaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le programme ;
Diffuser le compte-rendu aux partenaires du programme ;
Transmettre le compte-rendu au Coordinateur de zone.
Qualifications
Au moins deux ans d’expérience terrain en gestion de programme et coordination, de préférence sur un projet d’urgence et/ou dans un contexte de crise
Excellente expression orale et écrite (rédaction et relecture de rapports dans des délais courts)
Expérience en logistique appréciée Expérience en gestion d’équipe
Capacité à travailler sous pression, dans des délais courts
Capacité à s’adapter à un contexte sécuritaire fluctuant (expérience dans une zone de crise très appréciée)
Capacité à travailler de manière indépendante
Forte capacité à travailler dans un contexte interculturel
Conditions
Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED
Living allowance mensuelle
Logement en Guest House et nourriture pris en charge par ACTED
Billets d’avion pris en charge par ACTED
Sécurité sociale, Mutuelle et rapatriement pris en charge par ACTE
How to apply:
Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à [email protected] avec pour objet Ref: PMDRR/RCA
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